Malzeme işlemlerine ait bilgileri kaydetmek için, gündelik hayatta kullanılan irsaliye, fatura ya da fişlere benzeyen fişler kullanılır. Malzeme alım/satımı dışındaki giriş, çıkış hareketlerinde kullanılan fişler, Malzeme Yönetimi bölümünde Hareketler seçeneği altında yer alan Malzeme Fişleri ile kaydedilir. Malzeme Yönetimi modülünde, Hareketler menüsü altında yer alır.
Malzeme fişleri ile satış ve satınalma işlemleri dışında kalan malzeme işlemleri kaydedilir. İşlemler fiş türleri altında gruplanır. Bu gruplama malzeme hareketlerini işlevsel olarak sınıflandırmak için yapılır. Malzeme fiş türleri sadece Malzeme Yönetimi bölümünden kaydedilir. Fiş girişindeki bu kısıtlamaya rağmen, Malzeme Yönetimi bölümünden malzeme ile ilgili yapılan tüm işlemler (satış ve satınalma işlemleri dahil) izlenir, raporlanır ve maliyetleri hesaplanır. Malzeme fişlerini kaydetmek, incelemek, değiştirmek vb. işlemler için Malzeme Fişleri listesinde yer alan seçenekler kullanılır.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Ekle | Yeni malzeme fişi kaydetmek için kullanılır. |
Değiştir | Malzeme fişi bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
Sil | Malzeme fişi ya da fişlerini silmek için kullanılır. |
İncele | Malzeme fişini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen fiş bilgilerinde değişiklik yapılamaz. |
Kopyala | Seçilen fiş bilgilerini bir başka fişe kopyalamak için kullanılır. |
Farklı Kopyala | Seçilen malzeme fişi bilgilerini farklı türde bir malzeme fişine kopyalamak için kullanılır. Kopyalanacak fiş türü seçildiğinde seçilen fişin bilgileri bu türdeki fişe kopyalanır. |
Durumunu Değiştir | Malzeme fişinin durumunu değiştirmek için kullanılır. |
Toplu Durum Değişikliği | Malzeme fişlerinde toplu durum değişikliği yapmak için kullanılır. |
Giriş Ambarı Durum Değiştirme | Transfer fişleri ile yapılan ambarlar arası işlemlerde, giriş ambarı hareketi için oluşacak fişe ait durum bilgisini değiştirmek için kullanılır. |
Yenile | Malzeme fişleri listesini güncellemek için kullanılır. |
Onayı Tamamla | Bildirim ve Onay Yönetimi modülünde işlem türü olarak tanımlanan kayıtlarda kullanıcıların Onay Görevlerine düşmüş, onay bekleyen durumundaki işlem türlerinin liste ekranlarında (browser) Onayı Tamamla seçeneği aktif olur ve kaydın durumu Onaylandı olarak güncellenir. İşlemi yapan kullanıcı bilgisine kaydın İlişkili Kayıtlar-Onay Hareketleri ekranından Onaylayan alanından ulaşılabilir. |
Onaya Gönder | Bildirim ve Onay Yönetimi modülünde işlem türü olarak tanımlanan kayıtlarda, Onaya Gönderilecek durumundaki işlem türlerinin liste ekranlarında (browser) Onaya Gönder seçeneği aktif olur ve kaydın durumu Onay Bekliyor olarak güncellenir. Kullanıcıların onay vermesi için Onay Görevlerine düşer. |
Tercihler | |
Satır Renklendirme | Satır renklendirme işlemleri için kullanılır. |
Öndeğerlere dön | Pencere boyutlarını programda standart tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır. |
Ayarları Kaydet | Malzeme Fişleri Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır. |
Genel Ayarları Kaydet | Genel ayarları kaydetmek için kullanılır. |
Kayıt Sayısı | Malzeme fişleri listesinde kayıt türüne göre ve toplam olarak kayıt sayılarını listeler. |
Rapor | |
Liste Raporu | Malzeme fişleri listesinde yer alan kayıtları toplu olarak raporlamak için kullanılır. |
Gruplanmış Liste Raporu | Listede yer alan kayıtları kolon başlıklarına göre gruplayarak listelemek için kullanılır. |
Seçim | |
Tümünü Seç | Listede yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır. |
Tüm Seçimleri Kaldır | Listede seçilen kayıtların tümünden seçimi kaldırmak için kullanılır. |
Seçimleri Tersine Çevir | Listede yapılan seçimi tersine çevirmek için kullanılır. |
Kaydı Kilitle | Malzeme fişleri listesinde ilgili satırların kilitlenmesinde kullanılır. Kilitlenen kayıtlarda kaydın kilidini kaldır seçilene kadar değişiklik yapılamamaktadır. |
Tablo Özellikleri | Malzeme fişleri listesi yer alacak kolon bilgilerini ve bunların sıralamasını kaydetmek için kullanılır. |
Gönder | |
Gönder | Seçilen fişi yazdırmak için kullanılır. |
Toplu Gönder | Seçilen malzeme fişlerini toplu olarak yazdırmak için kullanılır. |
Gönder (Etiket) | Malzeme Fişleri üzerinden istenen miktarlarda barkod etiket dökümünün alınması için kullanılır. |
Toplu Gönder (Transfer Fişleri) | Seçilen ambar fişlerinin toplu olarak yazdırmak için kullanılır. |
Gönder(Muhasebe Fişi) | Fişe bağlı ve ana hesap planına göre oluşan muhasebe fişinin, Genel Muhasebe Yönetimi Onaysız Fişler Yazdırılsın parametre değerini dikkate alarak yazdırılması için kullanılır. |
Bağlı Kayıtlar | |
Muhasebe Fişi (Ana Hesap Planı) | Malzeme fişi kaydedildiğinde ana hesap planına göre oluşan muhasebe fişine ulaşmak için kullanılır. |
Muhasebe Fişi (İkinci Hesap Planı) | Malzeme fişi kaydedildiğinde ikinci hesap planına göre oluşan muhasebe fişine ulaşmak için kullanılır. |
Muhasebe Fişi (Üçüncü Hesap Planı) | Malzeme fişi kaydedildiğinde üçüncü hesap planına göre oluşan muhasebe fişine ulaşmak için kullanılır. |
Doküman Kataloğu | Malzeme fişine ait dokümanları eklemek ve izlemek için kullanılır. |
| Hızlı Üretim Fişi | Hızlı üretim fişinden oluşturulan fire fişi, sarf fişi ve üretimden giriş fişlerinin Bağlı Kayıtlar menüsünden ulaşılır. Hızlı üretim fişinin incele modunda açılmasını sağlar. |
| İlişkili Kayıtlar | |
| Onay Hareketleri | Bildirim ve Onay Yönetimi modülü üzerinden Onay tanımı yapılmış işlem türlerinin İlişkili Kayıtlar menüsünde yer alır. Kaydın işlem gördüğü tüm onay bilgilerine bu ekrandan ulaşılır. Onaylayan alanında işlemi gerçekleştiren kullanıcı bilgileri, Onay Tarihi alanında Onayı Tamamla işleminin tetiklendiği zaman bilgileri yer alır. Onay için oluşan tüm görevler gerçekleştirildiğinde; Onayla ile gerçekleşir ise kaydın durumu Onaylandı/Onaylı, onay durumu ise Onaylandı olarak güncellenir. |
Bilgiler | |
Kayıt Bilgisi | Fişin ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. |
| Portal Hareketleri | e-İrsaliye kaydına ilişkin olarak gerçekleşmiş tüm portal hareketlerinin görüntülenmesinin sağlandığı seçenektir. Sadece Transfer Fişlerinde yer alır. |
İzleme | Sistem izleme kayıtlara ulaşmak ve incelemek için kullanılır. |