Dönem Kapatma İşlemleri

Dönem kapatma işleminin amacı belirli bir tarih aralığındaki malzeme hareketlerinin kesinleştirilmesi ve veri güvenirliliğinin sağlanmasıdır. Dönem kapatma işlemi yapılan stoklar için dönem kapatma tarihi ve bu tarih öncesine ait fiş girilemez. Dönem kapatma tarihi ve öncesine ait işlemlerde değişiklik yapılamaz.

Dönem kapatma işlemini dönem kapatma tarihi vererek ve dönem kapatma yapacağınız malzemeleri seçerek yapabilirsiniz. Dönem kapatma aralığı sizin tarafınızdan verilir ve periyodik olması gerekmez. 

Dönem kapatma işlemi için Malzeme Yönetimi-İşlemler-Dönem Kapatma adımları izlenir.

Dönem kapatmanın hangi koşullarda yapılacağı Dönem Kapatma filtre satırlarında belirlenir. Bu filtre seçenekleri şunlardır: 

Malzeme türü filtre satırında dönem kapatma işlemi yapılacak malzemeler türlerine göre filtrelenir. Dönem kapatma yapılacak malzeme türleri ara tuşu ya da fare ile işaretlenir. 

Durumu malzemelerin kullanım durumuna göre filtrelendiği satırdır. Kullanımda ve kullanım dışı seçeneklerini içerir. 

Malzeme kodu filtre satırında dönem kapatma işleminin yapılacağı malzemeler filtrelenir. Grup ya da aralık tanımı verilerek filtreleme yapılır. 

Malzeme açıklaması filtre satırında dönem kapatma işleminin yapılacağı malzemeler açıklamalarına göre filtrelenir. Grup ya da aralık tanımı verilerek filtreleme yapılır. 

Malzeme özel kodu satırında, dönem kapatma işleminin yapılacağı malzemeler, malzeme tanımlarında verilen özel koda göre filtrelenir. Grup ya da aralık tanımı verilerek filtreleme yapılır. 

Malzeme yetki kodu satırında, dönem kapatma işleminin yapılacağı malzemeler, malzeme tanımlarında verilen yetki koduna göre filtrelenir. Grup ya da aralık tanımı verilerek filtreleme yapılır. 

Malzeme grup kodu satırında, dönem kapatma işleminin yapılacağı malzemeler, malzeme tanımlarında verilen grup koduna göre filtrelenir. Grup ya da aralık tanımı verilerek filtreleme yapılır. 

Üst malzeme sınıfı kodu ve açıklaması satırlarında dönem kapatma işlemi malzeme sınıfı bazında filtrelenir. 

Konfigüre Edilebilir filtre satırında Evet seçimi yapılması durumunda dönem kapatma işlemi varyantlı malzemeler için varyant bazında oluşturulur. 

Varyant Kodu/Açıklaması/Özel Kodu: Varyantlı işareti filtre satırında Evet seçiminin yapılması durumunda dönem kapatma işleminin yapılacağı varyantlı malzemeler, varyant kodu/açıklaması ya da özel koduna göre filtrelenir. 

Dönem kapatma tarihi filtre satırında, dönem kapatma tarihi verilir. Dönem kapatma işlemi yapıldığında burada verilen tarih ve öncesine ait işlemlerde değişiklik yapılamaz. Dönem kapatılan malzemeler için dönem kapatma tarihinden önceki bir tarihe fiş kesilemez. 

Dönem kapatma kriterleri belirlendikten sonra Uygula düğmesi tıklanır ve dönem kapatma işlemi başlatılır. Dönem kapatma işleminin sonunda dönem kapatma raporu alınır. Raporda dönem kapatma, tarihi ile dönem kapatma işlemi gerçekleştirilen kayıt sayısı yer alır. Dönem kapatma işlemi aynı tarihe birden fazla yapıldığında, dönem kapatma raporunda aynı tarihte daha önce dönem kapatma işlemi yapılan malzemeler, kapatma tarihi hatalı açıklaması ile listelenir.

Dönem Kapatma İşleminde dikkat edilmesi gereken husus, dönem kapatma işleminin Sistem Ayarları-Malzeme Yönetimi Parametreleri ile belirlenen maliyet yöntemine göre yapıldığıdır.

Dönem kapatma işlemlerinde kullanılan maliyet yöntemleri; girişlerin ortalaması, eldekilerin ortalaması, FIFO, LIFO, dönemsel ortalama maliyet ve fiziksel maliyet yöntemleridir.

Girişlerin ortalaması maliyet yönteminde sadece malzeme giriş hareketleri dikkate alınır. Çıkışlarla ilgili herhangi bir işlem yapılmaz. Bu yönteme göre dönem kapatma işlemi yapıldığında envanter olarak girişler toplamı, maliyet olarak girişlerin ortalama maliyeti hesaplanacaktır.

Eldekilerin ortalaması kullanıldığında hem girişler hem de çıkışlar dikkate alınır ve maliyetlendirme buna göre yapılır. Dönem kapatma yapıldığında ilgili malzeme giriş toplamından çıkış toplamı çıkarılır ve kalan miktar üzerinden maliyetlendirme yapılır. 

FIFO maliyet yönteminde ilk giren ilk çıkar ilkesine göre işlem yapılır. Dönem kapatma işlemi için bu maliyet yöntemi kullanıldığında bir çıkış hareketinin birim maliyeti hesaplanırken o malzemeye ait ilk giriş hareketine bakılacaktır. Böylece bir sonraki çıkış işlemi için maliyet hesaplanırken daha önceki çıkış hareketi sonucu kalan malzeme dikkate alınacaktır. 

LIFO maliyet yönteminde son giren ilk çıkar ilkesine göre işlem yapılır. Dönem kapatma işlemi bu yöntemle yapıldığında çıkış hareketinin birim maliyeti hesaplanırken o malzemeye ait son giriş harekete bakılır. Böylece bir sonraki çıkış işlemi için maliyet hesaplanırken daha önceki çıkış hareketi sonucu kalan malzeme dikkate alınacaktır. 

Dönemsel ortalama maliyet hesabında girişlerin ortalamasına göre birim maliyet hesaplanır ve dönem içindeki tüm çıkışlar bu birim maliyetten maliyetlendirilir. Girişlerin ortalamasında kapatma tarihine kadar ki tüm girişler dikkate alınır. Ayrıca bütün çıkışların maliyeti aynı olmadığı gibi her çıkış o ana kadar ki tüm girişler dikkate alınarak maliyetlendirilir. Oysa dönemsel ortalamada hiç bir çıkış dikkate alınmaz ve o dönemdeki tüm stoklar için tek bir birim maliyet hesaplanır. Girişlerin ortalamasında çıkışlar envanter miktarları ile dikkate alınmaz. Dönemsel ortalamada ise dönem sonundaki envanter miktarını bulmak için toplam girişlerden toplam çıkışlar çıkartılır. 

Fiziksel maliyet yöntemine göre dönem kapatma işlemi yapıldığında lot/seri numarasına göre izlenen stoklar için birebir maliyetlendirme yapılır. İzleme yapılamayan stoklar ise FIFO yöntemine göre maliyetlendirilir. 

Seçilen maliyet yöntemine göre Dönem kapatma işlemi yapıldığında malzemeler bu maliyet yöntemine göre maliyetlendirilir ve bu maliyetlendirme sonucu saklanır. Bu nedenle kapatma tarihinden sonraki malzeme hareketleri için maliyet hesaplatıldığında kapatma tarihine kadar olan işlemler yeniden maliyetlendirilmez. Maliyetlendirme işleminde dönem kapatma sonucunda ortaya çıkan envanter miktarı ve birim maliyetler kullanılır.

Dönem kapatma işlemi ambar bazında yapıldığından kapatma işlemi sırasından tüm ambarlar tek tek taranır ve maliyetlendirme işlemi o ambara ait hareketler dikkate alınarak yapılır.

Aynı tarihe ait birden fazla kapatma işlemi yapıldığında daha önce kapatılmış olan stoklar için yeniden kapatma işlemi yapılmaz.

Konsinye giriş irsaliyeleri faturalandıkları zaman, irsaliye tarihi dikkate alınarak maliyetlendirilir. Ayrıca tüm faturalar irsaliye tarihleri dikkate alınarak maliyetlendirilir.

Dönem kapatma işlemi yapıldıktan sonra kapatma tarihinden önceki fiş ve faturalarda herhangi bir değişiklik yapılamaz. Bu fişler silinemez. Kapatmaya dahil olan irsaliyeler faturalanamaz. Bu tür irsaliyelerde kapatma işlemi dışında kalan malzeme satırları yer alıyorsa bu satırlarda da değişiklik yapılamaz. Çünkü dönem kapatma kontrolü fiş geneline göre yapılmaktadır.

Dönem kapatma işlemi sonucunda alım iade fişleri maliyet hesaplarına eksi giriş olarak yansır.