Ambar sayım sonuçlarını toplu olarak kaydetmek için Malzeme Yönetimi, İşlemler ve Ambar Sayımı işlem adımları izlenir. 

Ambar sayımı ile sayım eksiği ve sayım fazlasına ilişkin bilgileri içeren fişler program tarafından otomatik olarak oluşturulur. Ambar sayımının hangi ambar ve malzemeler için yapılacağını ambar sayım işlemi filtre seçenekleri ile belirlenir. Bu filtre seçenekleri şunlardır: 

Filtre

Değeri

İşlem Tarihi

Tarih girişi

Malzeme  türü

( TM) Ticari Mal/(DM) Depozitolu Mal/(VA) Varlık/(HM) Hammadde/(YM) Yarı Mamul/(MM) Mamul/(TK) Tüketim Malı/(AS) Asorti/(MT) Malzeme Takımı

Malzeme kodu

Grup/Aralık

Malzeme açıklaması

Grup/Aralık

Malzeme özel kodu

Grup/Aralık

Malzeme yetki kodu

Grup/Aralık

Malzeme grup kodu

Grup/Aralık

Üst malzeme sınıfı kodu

Grup/Aralık

Konfigüre Edilebilir

Evet/Hayır

Varyant Kodu

Grup/Aralık

Varyant Açıklaması

Grup/Aralık

Varyant Özel Kodu

Grup/Aralık

Organizasyonel Birim Kodu

Grup/Aralık

Organizasyonel Birim Açıklaması

Grup/Aralık

Ambar Kodu

Grup/Aralık

Ambar Açıklaması

Grup/Aralık

Fiyat Türü

Envanter Maliyeti/Son Alış Fiyatı/Son Satış Fiyatı/Birim Fiyat Atanmayacak

ABC Kodu

-/A/B/C

Filtre koşullarını belirledikten sonra Sonraki düğmesi tıklandığında elle sayımı yapılan malzemelere ait bilgilerin toplu olarak kaydedileceği tablo açılır. Bu tablo üzerinden girilen bilgilere göre sayım fazlası ve sayım eksiği fişleri program tarafından otomatik olarak oluşturulur. 

Tablonun sol tarafında tanımlı birimler yer alır. Sayım işleminin yapılacağı ambar seçildiğinde, ambardaki malzemeler ana birim, fiili stok ve maliyet bilgileri ile listelenir.

Yapılan sayım sonucu bulunan miktar sağ fare tuşu menüsündeki Miktar Girişi seçeneği ile Sayım Miktarı alanına kaydedilir. 

 

İşlemler sonucu oluşan fiili stok miktarı ile girilen sayım miktarı karşılaştırılır. Böylece malzemenin o ambardaki fazla ya da eksik miktarı bulunur. Bulunan miktar fazla/eksik kolonunda görüntülenir. 

Sayım eksiği ve sayım fazlası ile ilgili fişler Fiş Oluştur düğmesi tıklanarak oluşturulur. Seçilen tablo satırındaki sayım durumuna göre sayım eksiği ya da sayım fazlası fişi oluşturulur. Fiş üzerinde gerekli inceleme ve değişiklikler yapılarak kaydedilir. 

Fiş oluşturma işlemi ancak Onaylı durumda olan Ambar sayım işlemleri için yapılır. 

Ambar sayım işlemi durum öndeğeri Malzeme Yönetimi Parametreleri ile kaydedilir. Ambar Sayım İşlemi Durumu parametresi Onaylı ve Taslak seçeneklerini içerir. Durum bilgisinin taslak seçilmesi durumunda sayım işlem bilgileri kaydedilir, ancak fiş oluşturulmaz.  Taslak durumunda kaydedilen ambar sayım sonuçlarına Hareketler menüsü altında yer alan Ambar Sayım İşlemleri seçeneği ile ulaşılır. Sayım bilgilerinde değişiklik yapılabilir.