j-Platform uygulamasında varlıklar belirli kategoriler altında gruplanır ve varlık bilgileri özelliklerine göre kaydedilir. Varlıklar; Gayrimenkuller, Nakil Vasıtaları, Ekipmanlar ve Diğer Varlıklar kategorileri altında toplanmıştır.
Varlık kategorileri, Varlık Yönetimi program bölümünde Tanımlar seçeneği altında yer alırlar.
Gayrimenkuller/Ekipmanlar/Nakil Vasıtaları/Diğer Varlıklar sırasıyla, Varlık Yönetimi>Tanımlar>Gayrimenkuller/Ekipmanlar/Nakil Vasıtaları/Diğer Varlıklar Listeleri>Ekle işlem adımları izlenerek kaydedilir.
Yeni tanım yapmak ve var olan kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için ilgili simgeler, Bağlı Kayıtlar, Bilgiler ve sağ fare tuşu menüsündeki seçenekler kullanılır.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Varlık bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Değiştir | Varlık bilgilerini değiştirmek için kullanılır. |
Sil | Varlık kayıtlarını tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır. |
İncele | Tanım bilgilerini incelemek için kullanılır. |
Kopyala | Tanım bilgilerini boş bir karta kopyalar. Hızlı bilgi girişi için kullanılır. |
İşletmeye Alma | İşletmeye alma işlemleri için kullanılır. |
İşletmeden Çıkarma | İşletmeden çıkarma işlemleri için kullanılır. |
Yenile | Varlık listelerini güncellemek için kullanılır. |
Tercihler | Pencere boyutlarını programda tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılan öndeğerlere dön ve satır renklendirme işlemleri için kullanılır. |
Kayıt Sayısı | Varlık listelerinde kayıtlı gayrimenkul sayısını görüntüler. |
Yaz | Varlık bilgilerini etiket formuna bastırmak için kullanılır. |
Bağlı Kayıtlar | |
Parçalar | Varlığa bağlı ve malzeme karşılığı olan parçaların tanımlandığı seçenektir. |
Varlık Kısımları | Gayrimenkul/Ekipman/Nakil Vasıtaları için varlık kısımlarının kaydedildiği seçenektir. |
Grup Bağlantıları | Varlıklara ait grup bağlantılarının kaydedildiği seçenektir. |
Kontrol Noktaları | Kontrol noktası bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
| Sürücüler | Nakil vasıtaları ile personeller arasından seçilecek olan sürücüleri eşleştirmek ve öndeğer olarak belirlemek için kullanılır. |
Standart Maliyetler | Gayrimenkul/Ekipman/Nakil Vasıtaları için varlık standart maliyetlerini kaydetmek için kullanılır. |
Vardiyalar | Vardiya bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Vardiya İstisnaları | Vardiya bilgilerine ait istisnaları kaydetmek için kullanılır. Ekipman türündeki varlıkların bağlı kayıtlar menüsünde bulunur. |
Kullanım Çizelgesi | Görevlendirilen varlığa ait kullanım çizelgesinin izlendiği ve düzenlendiği seçenektir. |
Varlık Belgeleri | Varlıklarla ilişkili belgelerin kaydedildiği, takip edilebildiği ve orijinallerinin doküman kataloğuna eklenebildiği seçenektir. |
Amortisman Tablosu | Amortisman tablosunun alındığı ve değerleme işlemlerinin yapıldığı seçenektir. |
Amortisman Tablosu (Alternatif) | Alternatif amortisman tablosunun alındığı ve değerleme işlemlerinin yapıldığı seçenektir. |
Amortisman Tablosu(TFRS) | Amortisman tablosunun alındığı ve değerleme işlemlerinin TFRS'ye göre yapıldığı seçenektir. |
Yıllara Yaygın Maliyet ve ROMF Girişi | ROFM ve yıllara yaygın maliyet değerlerini girmek için kullanılır. |
Yıllara Yaygın Maliyet ve ROMF Girişi (Alternatif) | Alternatif parametrelere göre ROFM ve yıllara yaygın maliyet değerlerini girmek için kullanılır. |
Kullanım Talepleri | Varlıklara ait kullanım taleplerini listeler. |
Transfer Fişleri | Varlıkla ilgili transfer işlemlerinin kaydedildiği seçenektir. |
Bakım Talepleri | Gayrimenkule/Ekipmana/Nakil Vasıtasına/Diğer Varlığa ait koruyucu ya da arızi bakım talebi var ise, bakım talepleri listesine ulaşılarak kayıt yapılır. |
Bakım Emirleri | Gayrimenkule/Ekipmana/Nakil Vasıtasına/Diğer Varlığa ait koruyucu ya da arızi bakım emri var ise, bakım emirleri listesine ulaşılarak kayıt yapılır. |
Muhasebe Hesapları (Ana Hesap Planı) | Varlığa ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların, ana hesap planı için kaydedilmesinde kullanılır. |
Muhasebe Hesapları (İkinci Hesap Planı) | Varlığa ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların, ikinci hesap planı için kaydedilmesinde kullanılır. |
Muhasebe Hesapları(Üçüncü Hesap Planı) | Varlığa ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların, üçüncü hesap planı için kaydedilmesinde kullanılır. |
Ek Sabit Kıymet Tanımları | Varlığa ait ek sabit kıymetleri kaydetmek için kullanılır. |
| Doküman Kataloğu | Varlıklar ile ilgili dokümanların izleneceği katalog bilgisidir. |
Lot/Seri Numaraları | Diğer Varlık için lot/seri no takibi yapılıyorsa kullanılır. Sadece diğer varlıkların bağlı kayıtlar menüsünde yer alır. |
| İlişkili Kayıtlar | |
| Sözleşme Bağlantıları | Satış/Satınalma Sözleşmeleri üzerinde F9-Hizmet Kapsamındaki Varlıklar seçilerek varlık bağlantısı kurulduğunda, varlık üzerinden sözleşme hareketlerine ulaşılan seçenektir. |
| Bakım İşlemleri | Varlıklar üzerinden Bakım Talebi ve Bakım Emri oluşturmak için Bakım İşlemleri menüsü altında bulunan seçenekler kullanılır. |
| Bilgiler | |
Hareketler | Varlıklara ait hareketleri listeler. |
Satınalma Faturaları | Varlıklara ait satınalma hareketlerine ulaşmak için kullanılır. |
| Satış Faturaları | Varlıklara ait satış hareketlerine ulaşmak için kullanılır. |
Malzeme Fişleri | Varlıklara ait malzeme fişlerine ulaşmak için kullanılır. |
Toplamlar | Varlıklara ait toplamları listeler. |
Bağlı Varlıklar | Gayrimenkule/Ekipmana/Nakil Vasıtasına ait ile ilişkili diğer varlıkları izlemek için kullanılır. |
Mevcut Tahsis Yerleri | Varlık için mevcut tahsis yeri bilgilerini listeler. |
Dağıtılan Maliyetler | Varlık için dağıtılan maliyet bilgilerini listeler. |
Masraflar | Varlıkla ilişkili masraf kayıtlarını izlemek için kullanılır. |
| Kiralama Gelirleri | Hizmet kapsamında varlık bağlantısı bulunan sözleşme hareketlerine ve hareketlerin bağlı olduğu faturalara, varlık üzerinden erişmek için kullanılır. Satış Faturaları liste ekranına ulaşılarak ilgili fatura incelenir. |
| Kiralama Giderleri | Hizmet kapsamında varlık bağlantısı bulunan sözleşme hareketlerine ve hareketlerin bağlı olduğu faturalara, varlık üzerinden erişmek için kullanılır. Satınalma Faturaları liste ekranına ulaşılarak ilgili fatura incelenir. |
Kayıt Bilgisi | Varlık kaydının ilk açılış ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. |
İzleme | Sistem izleme kayıtlarını listelemek ve incelemek için kullanılır. |