Aynı varlık farklı bölümler ya da kurumlar tarafından kullanılabilir. Bu bilgiler Varlık Kısımları seçeneği ile kaydedilir. Varlık Kısımları, Gayrimenkuller, Nakil Vasıtaları, Ekipmanlar ve Diğer Varlıklar listesinde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alır.
Varlık kısmı bilgileri sırasıyla, Varlık Yönetimi>Tanımlar>Gayrimenkuller/Ekipmanlar/Nakil Vasıtaları/Diğer Varlıklar Listeleri>Bağlı Kayıtlar>Varlık Kısımları>Ekle işlem adımları izlenerek kaydedilir.
Yeni varlık kısmı tanımlamak ve var olan kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için ilgili düğmeler ile sağ fare tuşu, Bağlı Kayıtlar ve Bilgiler altında yer alan seçenekler kullanılır.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni varlık kısmı tanımlamak için kullanılır. |
Değiştir | Varlık kısmı bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
Sil | Varlık kısmı tanımlarını tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır. |
İncele | Kayıt bilgilerini inceleme amaçlı görüntüler. |
Kopyala | Seçilen kayıt bilgilerini kopyalar. Hızlı bilgi girişi için kullanılır. |
Durumunu Değiştir | Varlık kısmının kullanım durumunu gösterir. Kullanımda ve Kullanım Dışı olmak üzere iki seçeneklidir. Kullanım dışı olan varlık kısmı kayıtları işlemlerde kullanılamaz. |
Kayıt Sayısı | Varlık kısımları listesinden toplam kayıt sayısını almak için kullanılır. |
Yenile | Varlık kısımları listesini güncellemek için kullanılır. |
Tercihler | Pencere boyutlarını programda tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılan öndeğerlere dön ve satır renklendirme işlemleri için kullanılır. |
Bağlı Kayıtlar | |
Ortak Kullanımlar | Varlık kısımlarının işletmenin hangi birim ya da birimleri tarafından kullanılacağı Ortak Kullanımlar seçeneği ile kaydedilir. |
Kullanım Hareketleri | Varlık kısmı için kullanım hareketlerini listeler. |
Kullanım Talepleri | Varlık kısmı için kullanım taleplerini kaydetmek için kullanılır. |
Bilgiler | |
Kayıt Bilgisi | Tanımın il kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. |
İzleme | Sistem izleme kayıtlarını listelemek ve incelemek için kullanılır. |
Bağlı Varlıklar | Varlık kısmı ile ilişkili diğer varlıkları listeler. |
Filtreler
Filtreler seçeneği ile varlık kısımlarına ait tanımların belirli kriterlere göre listelenmesi sağlanır.
| Filtre | Değer |
|---|---|
Durumu | Tümü /Kullanımda/Kullanım Dışı |
Kod | Grup/Aralık |
Açıklama | Grup/Aralık |
Tür | Grup/Aralık |
Uygula düğmesi tıklandığında, verilen filtrelere uygun olan kayıtlar Varlık Kısımları listesinde yer alır.
Belirlenen koşullar, sonraki kullanımlar için Filtre Değerlerini Sakla düğmesi ile dosyalanır.
Kayıtlı filtre dosyasındaki koşulları kullanmak için Filtre Değerlerini Yükle düğmesi ile kayıtlı dosyalar listelenir ve seçilir.