Varlık belgeleri; varlıklarla ilişkili belgelerin kaydedildiği, takip edilebildiği ve orijinallerinin doküman kataloğuna eklenebildiği seçenektir. Gayrimenkuller, ekipmanlar, nakil vasıtaları ve diğer varlıklar listelerinde Bağlı Kayıtlar menüsünde yer alır. Liste üzerinde yer alan doküman kataloğu düğmesi ile kaydedilen belgelerin orijinal/imzalı dokümanları belge tanımıyla eşleştirilir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Belgeye ait kod bilgisinin girildiği zorunlu alandır. |
Açıklama | Belgeye ait açıklama bilgisidir. |
Belge Türü | Belgenin tür bilgisidir. Bilgi girişi zorunlu bir alandır. Örneğin kasko belgesi, trafik sigortası, sertifika, egzoz muayenesi gibi. |
Kurum | Belgenin alındığı kurum bilgisidir. |
Alındığı Tarih | Belgenin alındığı tarih bilgisidir. |
Geçerlilik Başlangıç Tarihi/Bitiş Tarihi | Belgenin geçerlilik başlangıç/bitiş tarihidir. |
Yenilenme Tarihi | Belgenin yenilenme tarihidir. |
| Özellikler | Belgeleri detaylandıracak nitelikte belge özellikleri bu alandan tanımlanır. Kod alanından ulaşılan Varlık Özellikleri penceresinde sadece "Varlık Belgesi Özelliği" kutucuğu işaretli olan özellikler listelenir. Burada varlık belgesi özelliği olarak tanımlanan özellikler tüm varlık kategorilerinde kullanılabilir. |