Varlık Özellik Bilgileri

Kod

Özellik değeri tanım kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Varlık özellikleri kodlarına göre sıralıdır. Arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. İşlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle tanım kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen tek alandır.

Açıklama

Özellik adı ya da açıklayıcı bilgisidir.

Özel Kod

Varlık özelliklerini gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, gayrimenkulleri kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Özel kod bilgisi raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken kurumdaki rapor ihtiyaçları göz önüne alınmalıdır. Özel kod tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Ancak kart üzerinde yer alan özel kod alanından da eklenebilir. Özel kod alanına girilen bilgi mutlaka tanımlı bir özel kod olmak zorunda değildir.

Yetki Kodu

Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Ancak kart üzerinde yer alan yetki kodu alanından da eklenebilir. Yetki kodu alanında girilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır.

Değer Türü

Varlık özellik değeri türüdür. Bu alan; Metin, Sayısal, Tarih/Zaman ve Liste seçeneklerini içerir.

İlgili özellik ile varlıklar arasında ilişki kurulduğunda metin , sayısal ya da tarih-zaman tipinde değer girişi yapılır. Eğer değer türü liste ise varlık özellikleri, özellik tanımlarında önceden tanımlanmış değerler arasından seçim yapılarak belirlenir. Bunun için sağ fare düğmesi menüsündeki Değer Girişi menü seçeneği ile ilgili özelliğin değerleri tanımlanır. Burada yapılan seçim varlık ve varlık grup tanımlarında özellik bilgileri kaydedilirken geçerli olacaktır. Şöyle ki:

• Eğer varlık ya da varlık grubunda seçilen özellik tanımında değer türü sayısal ise özellik değeri alanına sayısal veri girilir.
• Eğer varlık ya da varlık grubunda seçilen özellik tanımında değer türü metin ise özellik değeri alanına metin girilir.
• Eğer varlık ya da varlık grubunda seçilen özellik tanımında değer türü tarih/zaman ise özellik değeri alanına tarih ve saat girilir. 
• Eğer varlık ya da varlık grubunda seçilen özellik tanımında değer türü liste ise özellik değeri alanından bu özellik için tanımlanan değerler listelenerek seçim yapılır.