j-Platform uygulamasında varlık kullanımlarına ilişkin bilgiler Varlık Talepleri seçeneği ile talep türü seçilerek kaydedilir. Talep eklemek ve var olan talepler üzerinde yapılacak işlemler için Varlık Talepleri listesinde yer alan düğmeler ile sağ fare tuşu, bağlı işlemler ve Bilgiler menüleri altında yer alan seçenekler kullanılır.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Varlık talep bilgilerini işleme uygun fiş türünü seçerek kaydetmek için kullanılır. |
Değiştir | Kayıt bilgilerini değiştirmek için kullanılır. |
Sil | Varlık talep ya da taleplerini silmek için kullanılır. |
Kopyala | Talep bilgilerini başka bir fişe kopyalamak için kullanılır. |
İncele | Talep bilgilerini incelemek için kullanılır. |
Durumunu Değiştir | Talep Fişlerinin durumunu değiştirmek için kullanılır. |
Görevlendir | Görevlendirme talebi için görevlendirme işlemini gerçekleştirmek için kullanılır. Durum bilgisi Onaylandı olan görevlendirme talepleri üzerinden ulaşılır. |
Tahsis Et | Tahsis talebi için tahsis işlemi gerçekleştirmek için kullanılır. Durum bilgisi Onaylandı olan tahsis talepleri üzerinden ulaşılır. |
Tercihler | Pencere boyutlarını programda tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılan öndeğerlere dön ve satır renklendirme işlemleri için kullanılır. |
Yaz | Talep fişini yazdırmak için kullanılır. |
Onayı Tamamla | Bildirim ve Onay Yönetimi modülünde işlem türü olarak tanımlanan kayıtlarda kullanıcıların Onay Görevlerine düşmüş, Onay Bekleyen durumundaki işlem türlerinin liste ekranlarında (browser) Onayı Tamamla seçeneği aktif olur ve kaydın durumu “Onaylandı” olarak güncellenir. İşlemi yapan kullanıcı bilgisine kaydın İlişkili Kayıtlar-Onay Hareketleri ekranından Onaylayan alanından ulaşılabilir. |
Onaya Gönder | Bildirim ve Onay Yönetimi modülünde işlem türü olarak tanımlanan kayıtlarda, Onaya Gönderilecek durumundaki işlem türlerinin liste ekranlarında (browser) Onaya Gönder seçeneği aktif olur ve kaydın durumu “Onay Bekliyor” olarak güncellenir. Kullanıcıların onay vermesi için Onay Görevlerine düşer. |
Bağlı Kayıtlar | |
Doküman Kataloğu | Talep kaydı ile ilişkili dokümanları kaydetmek için kullanılır. |
| İlişkili Kayıtlar | |
| Onay Hareketleri | Bildirim ve Onay Yönetimi modülü üzerinden Onay tanımı yapılmış işlem türlerinin İlişkili Kayıtlar menüsünde yer alır. Kaydın işlem gördüğü tüm onay bilgilerine bu ekrandan ulaşılır. Onaylayan alanında işlemi gerçekleştiren kullanıcı bilgileri, Onay Tarihi alanında Onayı Tamamla işleminin tetiklendiği zaman bilgileri yer alır. Onay için oluşan tüm görevler gerçekleştirildiğinde; Onayla ile gerçekleşir ise kaydın durumu Onaylandı/Onaylı ve Onay Durumu da Onaylandı olarak güncellenir. Reddet ile gerçekleşir ise kaydın durumu Taslak olarak kalır ve Onay Durumu da Reddedildi olarak güncellenir. |
Bilgiler | |
Tahsis Fişi | Taleple ilgili tahsis ve görevlendirme fişlerini listeler. |
Kayıt Bilgisi | Fişin ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. |
İzleme | Sistem izleme kayıtlarını listelemek ve incelemek için kullanılır. |
Kullanım talepleri 2 şekilde kaydedilir:
- Bir varlık belirli bir süre için bir başka deyişle bir göreve yönelik olarak talep edilebilir. Bu durumda fiş türü olarak Görevlendirme seçilir.
- Bir varlık süre belirtilmeden talep edilebilir. Bu durumda fiş türü olarak Tahsis seçilir.
Fiş türü seçimi Kullanım talepleri listesinde Ekle düğmesinin yanında yer alan ok tıklanarak yapılır.