Varlık Hareket Tipleri

İşletmeye Alma

İşletmeye Alma hareketi, sistemde tanımlanmış bir varlık kaydının fiili olarak da sisteme girdiğini belirten yani ilgili varlığın elde mevcut (kullanılabilir) olduğunu belirten bir harekettir.
Bir varlığın alımı, eğer varlık stoklanabilen yani malzeme karşılığı olan bir malzeme ise, ya ambara giriş şeklinde olur ya da bir varlığın üzerinde sisteme girmiş ise direkt varlığın üzerine tahsis şeklinde olur.
Taşınmaz bir varlık söz konusu ise bu varlığın ambara girişi söz konusu değildir. Bu varlık, ya işletmeye girmiş ancak henüz kimseye tahsis edilmemiş yani 'serbest' bir varlıktır ya da direkt bir varlığa tahsis ile işletmeye girebilir.

İşletmeden Çıkarma

İşletmeden çıkarma hareketi, elde mevcut olan bir varlığın çeşitli şekillerde (satış, fire, hurda vb.) kullanılabilir olma durumundan çıkması hareketidir. Kullanılamaz duruma gelen varlığın aktif kullanımı sona erer ve mevcut toplamlarda azalma gerçekleşir.

Tahsis

Varlığın bir organizasyonel birime, personele, cari hesaba, varlık, ambara ya da varlık kısmına belirsiz bir süre kullanımı için ayrılması işlemidir. Bununla birlikte tahsisi yapılmış olan bir varlığın başka bir birim, personel, cari hesap, varlık, ambar ve varlık kısmına aktarımı da tahsis işlemleri ile gerçekleştirilir. Tahsis işlemi ile bir varlığın ambardan kullanıma, serbestten kullanıma, kullanımdan kullanıma, kullanımdan ambara, ambardan ambara verilmesi işlemleri kaydedilir.

Kullanımı Sonlandırma

Kullanımı Sonlandırma işlemi, bir organizasyonel birime, personele, cari hesaba, varlık, ambara ya da varlık kısmına tahsis edilmiş bir varlığın geri alınması, yani mevcut kullanımın sonlandırılması ve başka birimlerce kullanıma hazır hale getirilmesi işlemidir. Kullanımı Sonlandırma, tahsis edilmiş varlık malzeme karşılığı olan bir malzeme ise varlığın ambara alımı ya da taşınmaz bir varlık için 'serbest' duruma getirilmesi ile olabilir. Örneğin malzeme bağlantılı bir varlık satış ya da hurdaya ayrılma amacıyla ambara gönderilebilir. Bu hareket ile varlık durumunu kullanılamaz yaparken, varlığa yeniden stok niteliği kazandırarak stok toplamları artırılır.

Görevlendirme

Herhangi bir varlık ya da varlık kısmının, belirli bir süre için ve belirli bir görevde kullanılmak üzere görevlendirilmesi işlemidir. Örneğin toplantı odasının ya da herhangi bir aracın kullanılması görevlendirme kapsamındadır.

Varlık Transfer Fişleri

Malzeme fiş türleri arasında yer alır. Bu fişler, sadece ilgili varlık bir malzemeye bağlı ise otomatik oluşturulur. Dolayısıyla malzeme fişleri içinde Varlık Transfer Fişi eklenemez, değiştirilemez, sadece incelenebilir.

Varlık Giriş Fişleri

Malzeme fiş türleri arasında yer alır. Bu fişler, sadece ilgili varlık bir malzemeye bağlı ise otomatik oluşturulur. Dolayısıyla malzeme fişleri içinde Varlık Transfer Fişi eklenemez, değiştirilemez, sadece incelenebilir.

Varlık Çıkış Fişleri

Malzeme fiş türleri arasında yer alır. Bu fişler, sadece ilgili varlık bir malzemeye bağlı ise otomatik oluşturulur. Dolayısıyla malzeme fişleri içinde Varlık Transfer Fişi eklenemez, değiştirilemez, sadece incelenebilir.