Öncelikle Malzeme bağlantılı varlıklar için Malzeme Yönetimi/Tanımlar/Malzemeler ekranından Varlık (VA) türünde Malzeme kartı tanımlanır:
Tanımlanacak varlık tipindeki malzeme kartında hangi kategoride olan varlık için bu malzeme kartının tanımlanacağı Varlık Bilgileri sekmesinde yer alan "Varlık Kategorisi" kısmından seçilmelidir. Amortisman ile ilgili bu sekmede tanımlanan bilgiler, Varlık kartında ilgili malzeme kartı seçildiğinde taşınmaktadır.
Varlık tipinde bir malzeme kartı tanımlandıktan sonra, Varlık Yönetimi/Tanımlar menüsü altından seçilen Varlık kategorisinden ilgili varlık kartı tanımı yapılmalıdır.
Varlık kategorileri
Gayrimenkuller: Bina, arsa vb. taşınmaz varlıkların altında toplandığı kategoridir.
Nakil Vasıtaları: Kurumda kullanılan araba, kamyonet vb. araçların altında toplandığı kategoridir.
Ekipmanlar: Kurumda kullanılan makine, bilgisayar vb. araçların altında toplandığı kategoridir.
Diğer Varlıklar: Kurumda kullanılan masa, dolap vb. eşyanın altında toplandığı kategoridir.
Yeni tanımlanacak Varlık kartı üzerinde Genel Bilgiler başlığı altında; Kod, Açıklama, Org. Birim, Malzeme Kodu, Muhasebe Bağlantı Kodu bilgileri tanımlanmalıdır. Malzeme Kodu alanında seçilen kod bilgisi ile Varlık kartının malzeme bağlantısı kurulmaktadır. Muhasebe bağlantı grubu alanı açıldığında, Varlık türüne ait muhasebe bağlantı grupları listelenir ve ilgili olanı seçilmeli ya da ekle seçeneği ile yeni bir grup oluşturularak alana aktarılmalıdır.
Tanımlanan varlık eğer amortismanı hesaplanacak bir varlık ise, "Sabit Kıymet" seçim kutusu işaretlenmelidir.
Taslak olarak tanımlanan varlık kartının Sabit Kıymet Kaydı sekmesi üzerinde yer alan Giriş Maliyeti bilgileri boş olacak, işletmeye alındıktan sonra güncellenecektir.
Varlık tipinde malzeme olarak tanımlanan malzeme kartında yer alan varlık bilgileri, varlık kartı tanımlanırken seçilen malzeme kartından varlık kartına öndeğer olarak gelecektir.