Talep karşılama işlemleri, her bir talep fişi için tek tek yapılabildiği gibi toplu olarak da yapılabilir. Bunun için Talep Karşılama seçeneği kullanılır. Talep Karşılama, Talep Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alır.
Karşılama işlemi yapılacak talep hareketleri Talep Karşılama filtre satırlarında yapılacak seçimle belirlenir.
Toplu talep karşılama filtre seçenekleri ve değerleri şunlardır:
Filtre | Değeri |
|---|---|
Talep Fişi Tarihi | Başlangıç / Bitiş Tarih Aralığı |
Talep Fişi Numarası | Grup / Aralık |
Talep Fişi Özel Kodu | Grup / Aralık |
Talep Fişi Yetki Kodu | Grup / Aralık |
Talep Fişi Belge Numarası | Grup / Aralık |
Talep Fişi Durumu | Onaylandı / Onaylanıyor / Karşılanıyor / Değerlendiriliyor |
Malzeme Kodu | Grup / Aralık |
Malzeme Açıklaması | Grup / Aralık |
Malzeme Özel Kodu | Grup / Aralık |
Üst Malzeme Sınıf Kodu | Grup / Aralık |
Malzeme Yetki Kodu | Grup / Aralık |
Varyant Kodu | Grup / Aralık |
Varyant Açıklaması | Grup / Aralık |
Hareket Ambarı | Grup / Aralık |
Değerlendiren Sicil Numarası | Grup / Aralık |
Değerlendiren Bölüm Numarası | Grup / Aralık |
Organizasyonel Birim | Grup / Aralık |
Filtre satırlarında istenen koşullar belirlendikten sonra Uygula düğmesi tıklanır ve işlem başlatılır. Karşılanacak talep hareketleri; Tarih, Fiş Numarası, Tür, Malzeme/Hizmet Kodu, Malzeme/Hizmet Açıklaması, Varyant Kodu, Varyant Açıklaması, Karşılama Türü, Temin Tarihi, Miktar, İptal Edilen Miktar, Karşılanan Miktar, Birim, Ambar, Kolon bilgileri ile ayrı birer satır olarak yer alır.
Diğer Karşılama Yöntemleri Seçimi
Talep edilen malzeme ya da hizmetin ne şekilde karşılanacağı talep fiş satırında Karşılama türü alanında belirtilir. Talep karşılamada fişte belirtilen yöntemin dikkate alınması istenirse Talep Karşılamada başlığı altında yer alan Karşılama yöntemi dikkate alınsın seçeneği işaretlenir. Eğer talep, fişte belirtilen karşılama türünden farklı bir tür ile karşılanacaksa Diğer Karşılama Yöntemleri seçimi penceresinde Bekleyen Miktarlar başlığı altında yer alan seçenekler kullanılır.
Bekleyen miktarlar başlığı altında; Satınalma siparişi ile karşılansın, Satınalma talebi ile karşılansın, İhale ile karşılansın, Talep ile karşılansın, Proje ile karşılansın, Üretim emri ile karşılansın ve İthalat ile karşılansın seçenekleri yer alır.
Satınalma siparişi verilerek karşılansın seçiminde talep edilen malzeme/hizmet için satınalma siparişi önerisi oluşur.
Satınalma talebi ile karşılansın seçiminde bekleyen miktarlar için satınalma talebi türünde karşılama önerisi oluşur.
İhale ile karşılansın seçiminde bekleyen miktarlar için satınalma ihalesi türünde karşılama önerisi oluşur.
Talep ile karşılansın seçiminde bekleyen miktarlar için talep türünde karşılama önerisi oluşur.
Proje ile karşılansın seçiminde bekleyen miktarlar için proje türünde karşılama önerisi oluşur.
Üretim emri ile karşılansın seçiminde bekleyen miktarlar için üretim emri türünde karşılama önerisi oluşur.
İthalat ile karşılansın seçiminde bekleyen miktarlar için ithalat türünde karşılama önerisi oluşur.
Karşılama yöntemi seçildikten sonra Sonraki düğmesi tıklandığında seçilen karşılama yöntemine göre oluşan fiş ve talep bilgilerini içeren karşılama penceresi açılır. Talep karşılama penceresi iki ana bölümden oluşmaktadır.
Sol bölümde talep fişinde kaydedilen malzeme ya da hizmet talep bilgileri yer alır. Sağ tarafta yer alan alanlardan ise karşılama türüne göre oluşan fiş üzerinden talep karşılama bilgileri kaydedilir.
Karşılama miktarı, birim fiyat, cari hesap kodu vb. bilgiler satırda ilgili alanlarda kaydedilir.
Talep karşılama türüne göre oluşan fiş bilgileri kaydedildikten sonra Sonraki düğmesi tıklanır ve talep karşılama işlemi sonlandırılır.