Talep Önerilerini Gerçekleştirme

Talep karşılama önerilerinin gerçekleştirilmesi, onaylanmış önerilere ait fişlerin oluşturulması işlemidir. Öneri gerçekleştirme iki şekilde yapılır. Talep fişleri listesinden ilgili talep seçilerek ve Talep Önerilerini Gerçekleştirme seçeneği ile toplu olarak.

Karşılama önerilerinin toplu olarak gerçekleştirilmesi için, Talep Önerilerini Gerçekleştirme seçeneği kullanılır. Talep Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alır. Toplu öneri gerçekleştirmede hangi karşılama önerilerinin dikkate alınacağı Talep Önerileri Gerçekleştirme filtre satırlarında belirlenir. Bu filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre satırlarında istenen koşullar belirlendikten sonra Uygula düğmesi tıklanır.

Karşılama Önerileri penceresinde her karşılama türüne ait hareketler ilgili seçenekler altında yer alır. 

Talep karşılama ile oluşan öneri fiş bilgilerinde değişiklik yapılabilir. Fiş Oluştur seçeneği ile fişler oluşturulur.

Talep ile ilgili karşılama önerilerini incelemek için Talep Fişleri listesinde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Karşılama Önerileri seçeneği kullanılır.

Öneriler gerçekleştirilirken fişlerin oluşturulması ile ilgili aşağıdaki noktalara dikkat edilmesi gerekir.

Transfer Önerileri

Transfer fişleri oluşturulurken, benzer özelliklere sahip öneri hareketleri aynı fiş ya da harekette birleştirilir. Aynı fiş numarasına, aynı fiş tarihine, aynı fiş özel koduna, aynı fiş yetki koduna, aynı belge numarasına ve aynı çıkış ambarına sahip hareketler tek bir fiş içinde toplanacaktır.

Bununla birlikte fiş içindeki aynı malzeme/hizmet/varlık/malzeme sınıfı/malzeme takımı koduna sahip olan karşılama hareketlerinden; işlem para birimi türü, karşılama hareketi birimi ve fiyatı aynı olanlar tek bir harekette toplanacaktır.

Satır birleştirmede aynı malzeme sınıfına ait detay satırlar da birleştirilecektir. 

Eğer her bir öneri için bir fiş oluşturulacaksa fişin çıkış ambar bilgisi ve işyeri/birimi öneri hareketinin çıkış ambarı ve bağlı olduğu işyeri/birim, giriş ambarı ve işyeri/birimi ise talep eden ambar ve onun bağlı olduğu işyeri/birim olur. Eğer farklı talep hareketleri aynı fiş içinde toplanıyorsa fişin içindeki önerilerden ilkinin giriş ve çıkış ambar ve işyeri/birim bilgisi fiş başlığına öndeğer olarak gelir.

Satınalma Siparişi Önerileri

Verilen Siparişler oluşturulurken, benzer özelliklere sahip hareketler birleştirilir. Aynı fiş numarasına, aynı fiş tarihine, aynı fiş özel koduna, aynı fiş yetki koduna, aynı belge numarasına, aynı onay bilgisine ve aynı cari hesap bilgisine sahip öneriler tek bir fiş içinde toplanır.

Aynı fiş içindeki aynı malzeme/hizmet/varlık/malzeme sınıfı/malzeme takımı koduna sahip olan karşılama hareketlerinden; aynı döviz türüne, aynı ödeme şekline, aynı temin tarihine, karşılama hareketi birimine, aynı fiyata sahip öneriler tek bir harekette toplanır.

Satır birleştirmede aynı malzeme sınıfına ait detay satırlar da birleştirilir. 

Eğer her bir öneri için bir fiş oluşturulacaksa fişin ambar bilgisi ve işyeri/birimi öneri hareketinin ambar ve onun işyeri/birimi olacaktır. Eğer farklı talep hareketleri aynı fiş içinde toplanıyorsa fişin içindeki önerilerden ilkinin ambar ve işyeri/birim bilgisi fiş başlığına öndeğer gelir. Bununla birlikte siparişlerin temin tarihi de ilgili talep fiş(ler)inin temin tarihi olarak gelir.

Satınalma Talebi Önerileri

Satınalma talepleri oluşturulurken, benzer özelliklere sahip hareketler aynı fiş ya da harekette birleştirilebilir; aynı fiş no, aynı fiş tarihine, aynı fiş özel koduna, aynı fiş yetki koduna, aynı belge numarasına, aynı talep eden ve değerlendiren sicil numarasına sahip öneriler tek bir fiş içinde toplanır. 

Aynı fiş içindeki aynı malzeme/hizmet/varlık/malzeme sınıfı/malzeme takımı koduna sahip olan karşılama hareketlerinden; aynı döviz türüne, aynı satınalma türüne, aynı teslim tarihine aynı önerilen tedarikçilere, karşılama hareketi birimin, aynı fiyata sahip öneriler tek bir harekette toplanır.

Satır birleştirmede aynı malzeme sınıfına ait detay satırlar da birleştirilir. 

Eğer her bir öneri için bir fiş oluşturulacaksa fişin talep eden ambar bilgisi öneri hareketinin ambarı olur. Eğer farklı talep hareketleri aynı fiş içinde toplanıyorsa fişin içindeki önerilerden ilkinin ambarı fiş başlığına öndeğer olarak gelir. Bununla birlikte siparişlerin temin tarihi de ilgili talep fiş(ler)inin teslim tarihi olacaktır.

İhale Önerileri

İhaleler oluşturulurken, benzer özelliklere sahip hareketler aynı fiş ya da harekette birleştirilebilir; aynı ihale türüne, aynı ihale yöntemine, aynı fiş numarasına, aynı fiş tarihine sahip öneriler tek bir İhalede toplanacaktır.

Aynı dosya içindeki aynı malzeme/hizmet/varlık/malzeme/malzeme takımı sınıfı koduna sahip olan karşılama hareketlerinden; aynı döviz türüne ve aynı fiyata sahip öneriler tek bir harekette toplanır.

Satır birleştirmede aynı malzeme sınıfına ait detay satırlar da birleştirilir. 

Oluşturulan İhale(ler)de ilgili talep hareketleri 'İhtiyaç Listesi'nde toplanır. Bununla birlikte aynı dosya içinde toplanmış tüm talep hareketlerinin Önerilen tedarikçileri dosyaya bağlı Tedarikçiler listesinde yer alır. Talep hareketine bağlı sevkiyat adresleri bilgileri de ilgili ihale hareketine aktarılır.

Talep Önerileri

Talepler oluşturulurken, benzer özelliklere sahip hareketler aynı fiş ya da harekette birleştirilir; aynı fiş numarasına aynı fiş tarihine aynı fiş özel koduna, aynı fiş yetki koduna, aynı belge numarasına, aynı talep eden ve değerlendiren sicil numarasına sahip öneriler tek bir fiş içinde toplanır.

Aynı fiş içindeki aynı malzeme/hizmet/varlık/malzeme sınıfı/malzeme takımı koduna sahip olan karşılama hareketlerinden; aynı döviz türüne ,aynı satınalma türüne, aynı teslim tarihine, aynı önerilen tedarikçilere, karşılama hareketi birimine, ve aynı fiyata sahip öneriler tek bir harekette toplanır.

Satır birleştirmede aynı malzeme sınıfına ait detay satırlar da birleştirilir. Eğer farklı talep fişleri içindeki hareketlerinde birleştirilmesi söz konusu ise aynı işlem talep fişi numarası kontrolü yapılmaksızın gerçekleştirilir.

Proje Önerileri

Projeler oluşturulurken, benzer özelliklere sahip hareketler aynı fiş ya da harekette birleştirilebilir; aynı proje kodu, aynı proje açıklaması aynı planlanan bitiş tarihi ve aynı işyeri/birime sahip öneriler tek bir projede toplanır.

Aynı proje içindeki aynı malzeme/hizmet/varlık/malzeme sınıfı koduna sahip olan karşılama hareketleri ise tek bir harekette toplanır. Satır birleştirmede aynı malzeme sınıfına ait detay satırlar da birleştirilir. 

Proje oluştururken, projeye bağlı olarak bir de aktivite kaydı oluşturulur. Aktivite kodu ve açıklaması proje kodu ve açıklamasının aynısı olacaktır. Talep hareketleri ise bu aktivitelere bağlı çıktı satırlarında oluşturulur.

Üretim Emri Önerileri

Üretim emirleri oluşturulurken, benzer özelliklere sahip hareketler aynı fiş ya da harekette birleştirilebilir; aynı üretim emri fiş numarası, aynı ürün reçetesi ve revizyonu, aynı planlanan bitiş tarihi, aynı işyeri/birime sahip öneriler tek bir üretim emrinde toplanır.

Aynı üretim emri içindeki aynı malzeme koduna sahip olan karşılama hareketleri ise tek bir harekette toplanır. Satır birleştirmede aynı malzeme sınıfına ait detay satırlar da birleştirilir. Üretim emri oluştururken, üretim emrine bağlı olarak bir de iş emri kaydı oluşacaktır.