Maliyet kaynağı tanımlamak için maliyet kaynakları listesinde yer alan Ekle seçeneği kullanılır. Maliyet kaynak tanımları kırılımlı bir yapıya sahiptir. Her bir kaynak istenilen sayıda alt kaynağa sahip olabilir. Tanım penceresinden kaydedilen alan bilgileri ve açıklamaları şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Maliyet Kaynağı Kodu | Maliyet kaynağı kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Maliyet Kaynağı Açıklaması | Maliyet kaynağı adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Arama, sıralama, seçme vb. Tüm işlemler açıklama bilgisine göre de yapılmaktadır. |
Özel Kod | Maliyet kaynaklarını gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğundaki kodlama alanıdır. Özel kod, maliyet kaynaklarını kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplamasına olanak sağlar. Özel kod bilgisi raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre kayıt bazında şifreleme yapılarak karta yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır. |
Muhasebe Bağlantı Grupları, Maliyet Muhasebesi program bölümünde yapılan tanımların izleneceği muhasebe hesaplarının gruplanmasını ve işlemlerin seçilen bu grup altında yer alan hesaplar altında muhasebeleşmesi sağlar. | |
Kaynak türünü belirtir. Maliyet kaynağı türleri listesine ulaşılarak tanım ve seçim yapılır. | |
Organizasyonel Birim | Organizasyonel birim bölümünde, ilgili kaynağın hangi organizasyonel birimde oluşan maliyetleri bünyesinde toplayacağı ve ilgili hedeflere dağıtacağı belirtilir. |
Kod | Maliyet kaynağının ait olduğu organizasyonel birimin kodudur. Üç nokta simgesi tıklanarak kayıtlı organizasyonel birimler listelenir ve ilgili birim seçilir. |
Açıklama | Maliyet kaynağının ait olduğu organizasyonel birimin adı ya da açıklamasıdır. |
Analiz Detayları | Analiz detayları seçeneği ile birim tanımları penceresinde tanımlanmış işyerlerine bağlı olarak hangi analiz boyutlarında biriken maliyetlerin ilgili havuza aktarılacağını belirten tanımlar yapılır. |
Analiz Boyutu Kodu | Maliyet kaynağı için geçerli olacak analiz boyutunu belirtir. Analiz boyutu tanımları listelenerek ilgili tanım seçilir ya da yeni tanım yapılır. Analiz boyutu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde Tanımlar Genel menüsü altında yer alan Analiz Boyutları seçeneği ile kaydedilir. |
Açıklama | Analiz boyutunun açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması alana gelir. Bu alandan da analiz boyutları listelenerek seçim yapılabilir. |
Proje Kodu | Maliyet kaynağının ilgili olduğu proje kodudur. Kayıtlı projeler listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Proje Aktivite Kodu | Maliyet kaynağının projenin hangi aktivitesi ile ilişkili olduğu bu alandan belirlenir. İlgili proje için kayıtlı proje aktiviteleri listelenir ve ilgili tanım seçilir. |