Kaynak ya da aktivitelere maliyet dağıtım bilgileri Ekle seçeneği ile açılan tanım penceresinden kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Maliyet Dağıtım Tanım Kodu | Maliyet dağıtım tanımı kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Maliyet dağıtım tanımlarının arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. İşlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle tanım kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen tek alandır. Bu kullanım özelliklerinden dolayı kod verirken dağıtım tanımları ile ilgili ne tür analizler yapılacağı dikkate alınmalıdır. Tanım kodunun her karakteri ya da karakter grubu bir sınıflama bilgisi taşırsa çok boyutlu analizlere yönelik bir bilgi yapısı kurulabilir. |
Maliyet Dağıtım Tanım Açıklaması | Maliyet dağıtım tanımı adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Arama, sıralama, seçme vb. Tüm işlemler açıklama bilgisine göre de yapılmaktadır. |
Özel Kod | Maliyet dağıtım tanımlarını gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğundaki kodlama alanıdır. Özel kod, maliyet dağıtım tanımlarını kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplamasına olanak sağlar. Özel kod bilgisi raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre kayıt bazında şifreleme yapılarak tanıma yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır. |
Maliyet Dağıtım Anahtarı | Maliyet dağıtım için geçerli olacak dağıtım anahtarıdır. Yapılan anahtar seçimine göre satırların hedef türlerinin neler olacağı belirlenir. Tüm satırlardaki hedeflerin toplam kapasitesini seçilen anahtar belirler. |
Dağıtım Sayacı | Maliyet Dağıtım Anahtarı "Sayaca Göre" olduğunda aktiftir. Sayaçlar listesine ulaşılarak, satırlarda seçimi yapılmış olan ekipman/ekipmanlar için ortak sayaç tanımları arasından seçim yapılır. Ekipmanlar için ortak bir sayaç tanımının bulunmaması halinde uyarı alınacaktır. |
Dağıtılacak Kaynak/Aktivite | Maliyet dağıtımının yapılacağı kaynağı belirtir. Kayıtlı maliyet kaynakları listelenerek ilgili tanım seçilir. |
Hedef Türü | Dağıtımın nereye yapılacağını belirtir. Bu alan maliyet tanım türüne göre farklı seçenekler içerir. Kaynak türündeki maliyet tanımları için; Kaynak, Aktivite, Hizmet, Ekipman, Personel, Varlık, Proje hedeflerine dağıtım yapılır. Aktivite türündeki maliyet tanımları için; Aktivite, Personel, Hizmet, Ekipman, Varlık, Proje hedeflerine dağıtım yapılır. Listelenecek olan seçenekler maliyet dağıtım anahtarına göre belirlenir. |
Kod | Hedef türüne bağlı olarak ulaşılacak olan listeler değişmektedir. Hedef türü hizmet ise Hizmetler, personel ile personeller, ekipman ise Ekipmanlar, kaynak ise Maliyet Kaynakları, aktivite ise Maliyet Aktiviteleri listesine ulaşılarak seçim yapılır. Dağıtım şablonu tanımı bir aktivite için yapılıyorsa ve hedef türü de "aktivite" ise, seçilebilecek aktivite türüne dağıtımı yapılabilecek aktivite türünden dağıtım yapılıp yapılamayacağı program tarafından kontrol edilir. |
Organizasyonel Birim | Hedef türü "kaynak" olduğunda aktif olan bir alandır. Kod alanından seçimi yapılan kaynağın hangi organizasyonel birimin hedefine dağıtılacağı belirlenir. |
Bölüm | Hedef türü "kaynak" olduğunda aktif olan bir alandır. Kod alanından seçimi yapılan kaynağın hangi bölümün hedefine dağıtılacağı belirlenir. |
Proje Kodu | Maliyet dağıtım anahtarı "proje yüzdesel" ve hedef türü "proje" olduğunda aktif olan bir alandır. Maliyetlerin hangi projenin hedefine dağıtılacağı seçilir. |
Proje Aktivite Kodu | Maliyet dağıtım anahtarı "proje yüzdesel" ve hedef türü "proje" olduğunda Proje kodu seçimi yapıldığında aktif olan bir alandır. Maliyetlerin hangi proje aktivitesine dağıtılacağı seçilir. |
Dağıtım Oranı | Seçilen hedefe dağıtımın hangi oranda yapılacağını belirtir. 100 üzerinden verilir. Tüm satırların toplamı 100'den az ya da fazla olmamalıdır. |