Satınalma masrafları, satınalma işlemleri sırasında sıkça yapılan masrafları kaydetmek için kullanılır. Satınalma Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alır.
Satınalma işlemlerinde kullanılan sipariş fişleri, irsaliyeler, satınalma faturalarında satırdaki işlem için ya da fiş geneli için geçerli masrafların hangi koşullarda ne şekilde yapılacağı masraf tanımında kaydedilir. Tanımlı masraflar, uygulanan masraf hesaplamasında kullanılan formülü ve masraf uygulama kurallarını programa girmek için kullanılır. Böylece bir tedarikçi ile yapılan anlaşma sonucu her satınalma işleminde aynı masraflar yapılıyorsa, bu standart masraflar otomatik olarak uygulanabilecektir. Fiş ve faturalarda satırdaki işleme ait masraflar ilgili satırın hemen altında, fiş geneline ait masraflar ise çift çizgi ile ayrılan bölümde kaydedilir.
Masraf tanımlamak ve var olan tanımlar üzerinde yapılacak işlemler için Satınalma Masrafları listesinde yer alan düğmeler ile Bağlı Kayıtlar, Bilgiler ve sağ fare tuşu menülerinde yer alan seçenekler kullanılır.
Satınalma masrafları menü seçenekleri şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni masraf tanımı kaydetmek için kullanılır. |
Değiştir | Satınalma masraf bilgilerini değiştirmek için kullanılır. |
Sil | Masrafları kayıtlarını tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır. |
İncele | Satınalma masraf bilgilerini incelemek için kullanılır. |
Kopyala | Tanım bilgilerini yeni bir karta kopyalamak için kullanılır. |
Durumunu Değiştir | Masraf tanımının kullanım durumunu belirlemek için kullanılır. Kullanımda ve Kullanım dışı olmak üzere iki seçeneklidir. Kullanım dışı kartlar fiş ve faturalarda kullanılamaz. Sağ fare tuşu menüsünde yer alır. |
Yenile | Satınalma Masrafları Listesi'ni güncellemek için kullanılır. |
Tercihler | |
Satır Renklendirme | Satır renklendirme işlemini yapmak için kullanılır. |
Öndeğerlere dön | Pencere boyutlarını programda standart tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır. |
Ayarları Kaydet | Satınalma Masrafları Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır. |
Genel Ayarları Kaydet | Genel ayarları kaydetmek için kullanılır. |
Kayıt Sayısı | Kayıtlı satınalma masraf sayısını görüntüler. |
Raporlama | |
Liste Raporu | Satınalma Masrafları Listesi'nde yer alan kayıtları toplu olarak raporlamak için kullanılır. |
Gruplanmış Liste Raporu | Listede yer alan kayıtları kolon başlıklarına göre gruplayarak listelemek için kullanılır. |
Seçim | |
Tümünü Seç | Listede yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır. |
Tüm Seçimleri Kaldır | Listede seçilen kayıtların tümünden seçimi kaldırmak için kullanılır. |
Seçimleri Tersine Çevir | Listede yapılan seçimi tersine çevirmek için kullanılır. |
Tablo Özellikleri | Satınalma Masrafları Listesi'nde yer alacak kolon bilgilerini ve bunların sıralamasını kaydetmek için kullanılır. |
Bağlı Kayıtlar | |
Muhasebe Hesapları(Ana Hesap Planı) | Satınalma masraflarına ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların ana hesap planına göre kaydedilmesinde kullanılır. |
Muhasebe Hesapları(İkinci Hesap Planı) | Satınalma masraflarına ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların ikinci hesap planına göre kaydedilmesinde kullanılır. |
Muhasebe Hesapları(Üçüncü Hesap Planı) | Satınalma masraflarına ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların üçüncü hesap planına göre kaydedilmesinde kullanılır. |
Bilgiler | |
Kayıt Bilgisi | Kaydın ilk açılış ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. |
İzleme Kayıtları | Sistem izleme kayıtlarını listelemek ve incelemek için kullanılır. |