Mal ve hizmet alımlarında satıcı firmalardan alınan fiyat teklifleri, belirli miktarlar üzerindeki alımlarda yapılacak indirimler, alınan bu fiyatların hangi ödeme koşullarında geçerli olacağı, teslim süreleri her malzeme için ayrı açılan fiyat kartları ile kaydedilir.
Bu bilgilerin kartlarda tutulması mal alımlarında tanımlı fiyatların seçilmesine, otomatik olarak işleme uygulanmasına imkan sağlayacak, bilgi girişlerinde hata payını azaltacak ve bilgi güvenliği oluşturmaya yardımcı olacaktır.
Malzeme/Hizmet satınalma fiyatları Satınalma Yönetimi program bölümlerinden ve malzeme/malzeme sınıfları listesinde bulunan bağlı kayıtlar menüsünden kaydedilir.
Satınalma bölümünden malzeme/hizmet fiyatları Tanımlar menüsü altında yer alan Satınalma Fiyatları seçeneği ile kaydedilir. Yeni fiyat tanımlamak ve var olan kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için Satınalma Fiyatları listesinde yer alan düğmeler ile Bilgi ve sağ fare tuşu menülerindeki seçenekler kullanılır.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Ekle | Malzeme/Hizmet satınalma fiyat bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
| Değiştir | Fiyat bilgilerini değiştirmek için kullanılır. |
| Sil | Fiyat kayıtlarını tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır. |
| İncele | Fiyat tanım bilgilerini incelemek için kullanılır. |
| Kopyala | Satınalma fiyatları tanım bilgilerini yeni bir karta kopyalamak için kullanılır. |
| Şablon İşlemleri | |
| Veri Şablonu Başlat | Satınalma Fiyatları Listesi'nde yapılacak işlem için makro kaydetmek için kullanılır. |
| Veri Şablonu Bitir | Makro tanımlama adımlarını sonlandırmak için kullanılır. |
| Şablondan Veri Doldur | Şablondan veri almak için kullanılır. |
| Yenile | Satınalma Fiyatları Listesi'ni güncellemek için kullanılır. |
| Tercihler | |
| Satır Renklendirme | Satır renklendirme işlemini yapmak için kullanılır. |
| Öndeğerlere dön | Pencere boyutlarını programda standart tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır. |
| Ayarları Kaydet | Satınalma Fiyatları Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır. |
| Genel Ayarları Kaydet | Genel ayarları kaydetmek için kullanılır. |
| Kayıt Sayısı | Kayıtlı satınalma fiyatı sayısını türlerine göre ve toplam olarak görüntüler. |
| Raporlama | |
| Liste Raporu | Satınalma Fiyatları Listesi'nde yer alan kayıtları toplu olarak raporlamak için kullanılır. |
| Gruplanmış Liste Raporu | Listede yer alan kayıtları kolon başlıklarına göre gruplayarak listelemek için kullanılır. |
| Seçim | |
| Tümünü Seç | Listede yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır. |
| Tüm Seçimleri Kaldır | Listede seçilen kayıtların tümünden seçimi kaldırmak için kullanılır. |
| Seçimleri Tersine Çevir | Listede yapılan seçimi tersine çevirmek için kullanılır. |
| Tablo Özellikleri | Satınalma Fiyatları Listesi'nde yer alacak kolon bilgilerini ve bunların sıralamasını kaydetmek için kullanılır. |
| Yenile | Satınalma fiyatları listesini güncellemek için kullanılır. |
| Öndeğerlere dön | Pencere boyutlarını programda tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır. |
| Tablo Özellikleri | Satınalma fiyatları listesinde görüntülenecek kolonları ve sıralamasını kaydetmek için kullanılır. |
| Bilgiler | |
| Kayıt Bilgisi | Fiyat tanımının ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler |
| İzleme | Sistem izleme kayıtlarını listelemek ve incelemek için kullanılır. |