Kurumun değişik bölümlerinden talep edilen malzeme ve hizmet ihtiyaçları Satınalma Talep Fişleri ile kaydedilir. Satınalma Yönetimi program bölümünde Hareketler menüsü altında yer alır. Talep fişi eklemek ve var olan kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için Satınalma Talepleri listesindeki simgeler ile sağ fare tuşu, Bağlı Kayıtlar ve Bilgiler menülerindeki seçenekler kullanılır.

AlanAçıklama

Ekle

Satınalma taleplerini kaydetmek için kullanılır.

Değiştir

Talep bilgilerini değiştirmek için kullanılır.

Sil

Satınalma taleplerini tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır.

İncele

Tanım bilgilerini incelemek için kullanılır.

Kopyala

Satınalma talepleri tanım bilgilerini yeni bir karta kopyalamak için kullanılır.

Durumunu Değiştir

Seçili satınalma talebi için onay işlemini gerçekleştirmek ve/ya var olan onayı kaldırmak için kullanılır.

Talep Karşıla

Karşılanacak talep hareketleri ve karşılama önerilerinin gerçekleştirildiği seçenektir.

Hızlı Talep Karşılama

Karşılama önerileri oluşturup sonrasında öneri gerçekleştirme işlemini yapmadan; tek adımda ve hızlı bir şekilde karşılama ve fiş oluşturma işlemleri için kullanılır.

Karşılama Önerileri Gerçekleştir

Değerlendirilen satınalma taleplerinin karşılama önerilerini gerçekleştirmek için kullanılır.

İptal Et / Geri Al

Satınalma talepleri listesinde kayıt iptali ve/ya iptal işlemini geri almak için kullanılır. Talep onaylanmış olsa dahi iptal edilebilir ve iptal geri alınabilir.

Onayı Tamamla

Bildirim ve Onay Yönetimi modülünde işlem türü olarak tanımlanan kayıtlarda kullanıcıların Onay Görevlerine düşmüş, Onay Bekleyen durumundaki işlem türlerinin liste ekranlarında (browser) Onayı Tamamla seçeneği aktif olur ve kaydın durumu “Onaylandı” olarak güncellenir. İşlemi yapan kullanıcı bilgisine kaydın İlişkili Kayıtlar-Onay Hareketleri ekranından Onaylayan alanından ulaşılabilir.

Onaya Gönder


Bildirim ve Onay Yönetimi modülünde işlem türü olarak tanımlanan kayıtlarda, Onaya Gönderilecek durumundaki işlem türlerinin liste ekranlarında (browser) Onaya Gönder seçeneği aktif olur ve kaydın durumu “Onay Bekliyor” olarak güncellenir. Kullanıcıların onay vermesi için Onay Görevlerine düşer.

Şablon İşlemleri

Veri Şablonu Başlat

Satınalma Talepleri Listesi'nde yapılacak işlem için makro kaydetmek için kullanılır.

Veri Şablonu Bitir

Makro tanımlama adımlarını sonlandırmak için kullanılır.

Şablondan Veri Doldur

Şablondan veri almak için kullanılır.

Yenile

Satınalma Talepleri Listesi'ni güncellemek için kullanılır.

Tercihler

Satır Renklendirme

Satır renklendirme işlemini yapmak için kullanılır.

Öndeğerlere Dön

Pencere boyutlarını programda standart tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır.

Ayarları Kaydet

Satınalma Talepleri Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır.

Genel Ayarları Kaydet

Genel ayarları kaydetmek için kullanılır.

Kayıt Sayısı

Kayıtlı satınalma talebi sayısını görüntüler.

Raporlama

Liste Raporu

Satınalma Talepleri Listesi'nde yer alan kayıtları toplu olarak raporlamak için kullanılır.

Gruplanmış Liste Raporu

Listede yer alan kayıtları kolon başlıklarına göre gruplayarak listelemek için kullanılır.

Seçim

Tümünü Seç

Listede yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır.

Tüm Seçimleri Kaldır

Listede seçilen kayıtların tümünden seçimi kaldırmak için kullanılır.

Seçimleri Tersine Çevir

Listede yapılan seçimi tersine çevirmek için kullanılır.

Tablo Özellikleri

Satınalma Talepleri Listesi'nde yer alacak kolon bilgilerini ve bunların sıralamasını kaydetmek için kullanılır.

Yenile

Satınalma Talepleri Listesi'ni güncellemek için kullanılır.

Öndeğerlere dön

Pencere boyutlarını programda tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır.

Tablo Özellikleri

Satınalma Talepleri Listesi'nde görüntülenecek kolonları ve sıralamasını kaydetmek için kullanılır.

Bağlı Kayıtlar

Karşılama Önerileri

Talep karşılama önerilerini listelemek için kullanılır.

Doküman Kataloğu

Satınalma talebi ile ilgili dokümanların izleneceği katalog bilgisidir.

İlişkili Kayıtlar
Onay Hareketleri

Bildirim ve Onay Yönetimi modülü üzerinden Onay tanımı yapılmış işlem türlerinin İlişkili Kayıtlar menüsünde yer alır. Kaydın işlem gördüğü tüm onay bilgilerine bu ekrandan ulaşılır. Onaylayan alanında işlemi gerçekleştiren kullanıcı bilgileri, Onay Tarihi alanında Onayı Tamamla işleminin tetiklendiği zaman bilgileri yer alır.
Onay Durumu Onay Bekliyor olan kayıtlar üzerinde hiçbir işlem yapılamaz. Bu kayıtlar toplu işlemlere de dahil edilmezler.

Onay için oluşan tüm görevler gerçekleştirildiğinde; Onayla ile gerçekleşir ise kaydın durumu Onaylandı/Onaylı ve Onay Durumu da Onaylandı olarak güncellenir.

Reddet ile gerçekleşir ise kaydın durumu Taslak olarak kalır ve Onay Durumu da Reddedildi olarak güncellenir.

Bilgiler

Kayıt Bilgisi

Kaydın ilk açılış ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler.

İzleme

Sistem izleme kayıtlarını listelemek ve incelemek için kullanılır.