Alınan teklife ait bilgiler, Alınan Teklifler Listesi'nde Ekle seçeneği kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Fiş No | Teklifin kayıt ve izlenme numarasıdır. Fişler numaralarına göre sıralıdır. Fiş numarası bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Fiş numarası girilmeden fiş kaydedilemez. |
Fiş Tarihi | Teklifin kayıt tarihidir. Sistem tarihi alana öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir. Fişler tarihlerine göre sıralıdır. Fiş tarihi bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Saat | Teklifin kayıt zamanıdır. Sistem saati alana öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir. |
Özel Kod | Fişleri gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod kullanıcının, fişleri kendi firmasına özel kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını kullanıcı, fiş üzerinde yar almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının ulaşabileceği ve işlem yapabileceği fişler belirlenmelidir. Sonra, her yetki grubunun kullanabileceği fiş gruplarına farklı yetki kodları verilmelidir. Yetki koduna göre fiş bazında şifreleme yapılır. Fişe yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır. |
Aşama | Teklifin hangi aşamada olduğunu belirtir. Kayıtlı teklif aşamaları listelenir ve ilgili aşama seçilir. Bkz. Sistem Ayarları-Sözleşme ve Teklif Aşamaları |
Cari Bilgileri | Teklifin alındığı cari hesaba ait bilgiler bu başlık altındaki alanlardan kaydedilir. |
Türü | Cari hesap kayıt türünü belirtir. Birlik ve cari seçeneklerini içerir. |
Cari Hesap Kodu | Teklifin alındığı cari hesabın kodudur. Tür alanında yapılan seçime cari hesaplar listelenir ve ilgili cari hesap seçilir. |
Cari Hesap Açıklama | Teklifin alındığı cari hesabın açıklamasıdır. Kod alanında belirtilen cari hesabın açıklaması alana aktarılır. Ancak bu alandan da cari hesaplar listelenerek seçim ya da yeni tanım yapılabilir. |
Satınalma Elemanı Kodu | Teklifi alan satınalma elemanının belirtildiği alandır. |
| Organizasyonel Birim | Teklifin hangi organizasyonel birim için alındığının belirtildiği alandır. |
Başlangıç Tarihi | Alınan teklifin geçerlilik başlangıç tarihidir. |
Bitiş Tarihi | Alınan teklifin geçerlilik bitiş tarihidir. |
Teklif Türü | Alınan teklife ait teklif türü bilgisidir. |
Açıklama | Alınan teklife ait genel bir açıklama alanıdır. |