Alınan teklif için geçerli olacak fiyatlar, Alınan Teklif kayıt ekranı Devam düğmesi ile ulaşılan Fiyat Teklifleri ekranından kaydedilir. Fiyat Teklifleri ekranına Alınan Fiyatlar listesi Bağlı Kayıtlar menüsünde bulunan Fiyat Teklifleri seçeneği ile de ulaşılır.
Fiyat teklifleri seçildiğinde alınan teklif için geçerli olacak fiyat tanımlarının ekleneceği ve tanımlı fiyatların listelendiği pencere açılır.
Fiyat teklifleri; Fiş Tarihi, Fiş Numarası, Geçerli Özel Kod, Yetki Kodu, Tutar ve Dövizli Tutar bilgileri ile listelenir.
Yeni alınacak fiyat teklifleri Satınalma Teklifleri listesi F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan "Fiyat Teklifi Oluştur" seçeneği ile ya da Satınalma Fiyat Teklifleri ekranında yer alan Ekle seçeneği ile kaydedilir. Fiyat teklifleri, ihale/satınalma dosyası bağlantılı olarak oluşturulacaksa; ihale/satınalma dosyası durumu "Devam Ediyor" ve "Onaylandı" olmalıdır. Aksi durumda Ekle düğmesi aktif gelmez.
Alınan teklif fiyat kaydedilen alan bilgileri ve açıklamaları şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Genel Bilgiler | |
No | Satınalma fiyat teklifinin kayıt ve izlenme numarasıdır. Fişler numaralarına göre sıralıdır. Fiş numarası bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Fiş numarası girilmeden fiş kaydedilemez. |
Tarih | Satınalma fiyat teklifinin kayıt tarihidir. Sistem tarihi alana öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir. Fişler tarihlerine göre sıralıdır. Fiş tarihi bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Saat | Satınalma fiyat teklifinin kayıt zamanıdır. Sistem saati alana öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir. |
Geçerlilik Tarihi | Satınalma teklifinin geçerli olacağı tarih bilgisidir. Sistem tarihi öndeğer olarak gelir, Bitiş Tarihinden büyük olamaz. |
Özel Kod | Fişleri gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod kullanıcının, fişleri kendi firmasına özel kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını kullanıcı, fiş üzerinde yar almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının ulaşabileceği ve işlem yapabileceği fişler belirlenmelidir. Sonra, her yetki grubunun kullanabileceği fiş gruplarına farklı yetki kodları verilmelidir. Yetki koduna göre fiş bazında şifreleme yapılır. Fişe yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır. |
Ödeme Planı | Alınan fiyatlar ödeme koşuluna bağlı olarak değişebilir. Fiyat teklifine ait ödeme planı bilgisidir. "Üç nokta" düğmesi tıklanarak kayıtlı ödeme planları listelenir ve ilgili plan seçilir. |
Satış Elemanı Kodu | Teklifi alan satış personelinin belirtildiği alandır. |
Teklif Bilgileri | Teklif kartına ait genel bilgilerin görülebileceği alanlar yer alır. |
Cari Hesap | Teklif kartında belirtilen cari hesap ya da birliğin kod ve açıklama bilgisidir. |
Aşama | Teklifin aşamasını belirtir. |
Teklif Türü | Teklif kartında belirtilen teklifin türüdür. |
Başlangıç Tarihi/Bitiş Tarihi | Teklifin başlangıç ve bitiş tarihleridir. |
Açıklama | Fiş geneline ait genel bir açıklama alanıdır. |
Fiyat Teklif Satırları | |
Tür | Fiyat teklif kapsamında yer alan malzeme, hizmet, varlık, malzeme sınıfı ve malzeme takımı seçiminin yapıldığı tür alanıdır. |
Kod | Fiyat teklifi alınan malzeme/hizmet kodudur. Tür alanında yapılan seçime göre ilgili tanım listelerine ulaşılarak fiyatın geçerli olacağı malzeme ya da hizmet seçilir. |
Açıklama | Fiyat teklifi alınan malzeme/hizmet açıklamasıdır. Kod alanında belirtilen malzeme/hizmet açıklaması alana otomatik gelir. Ancak açıklama alanından da ilgili listelere ulaşılarak seçim ya da yeni tanım yapılabilir. |
Varyant Kodu | Konfigüre edilebilir malzeme/malzeme takımlarına ait varyant kodudur. Satırda işlem gören tür Malzeme Takımı ise malzeme kodu ya da açıklaması seçildiğinde takımı oluşturan bileşenlerin varyant kodları alana gelecektir. Konfigüre edilebilir malzemelerde ise listeden seçim yapılabilir. |
Varyant Açıklaması | Konfigüre edilebilir malzeme/malzeme takımlarına ait varyant açıklamasıdır. Satırda işlem gören tür Malzeme Takımı ise malzeme kodu ya da açıklaması seçildiğinde takımı oluşturan bileşenlerin varyant açıklamaları alana gelecektir. |
Miktar | Fiyat teklifi alınan malzeme, hizmet, varlık, malzeme sınıfı ya da malzeme takımı miktarıdır. |
Birim | Fiyatın hangi birim üzerinden alındığını belirtir. Ana birim öndeğer olarak gelir. |
Birim Fiyat | Malzeme, hizmet, varlık, malzeme sınıfı ya da malzeme takımının birim fiyatıdır. Listele düğmesi tıklanır ve birim fiyat seçenekleri listelenir. Stoklar için tanımlı fiyat, ortalama fiyatı, son alış ya da satış fiyatı, eldekilerin ortalaması, girişlerin ortalaması, dönemsel ortalama ile LIFO ve FIFO maliyet değeri seçilebilir. Alınan hizmetler için ise tanımlı fiyat ve son alış fiyatı seçilebilir. |
Birim Fiyat (FPB) | Malzeme, hizmet, varlık, malzeme sınıfı ya da malzeme takımının fiyatlandırma para birimi üzerinden birim fiyatıdır. Para birimi alanında seçilen tür üzerinden birim fiyat bilgisi girilir. |
Dövizli Birim Fiyat (RPB) | Malzemenin raporlama para birimi üzerinden birim fiyatıdır. |
Para Birimi | Birim fiyat alanında belirtilen fiyatın hangi para birimi üzerinden alındığı bu alanda belirlenir. Para birimleri listelenerek ilgili birim seçilir. |
Kuru | Fiyatlandırma para birimi kur değeridir. Günlük kur tablosundan okunan fiş tarihine ait kur değeri alana gelir. Gerekirse kur değeri değiştirilebilir. |
Yüzde (%) | Yalnızca satırdaki malzeme/hizmet için geçerli olacak indirim yüzdesidir. |
KDV Oranı | Malzeme/Hizmet KDV oranıdır. % üzerinden verilir. |
KDV Dahil | Birim fiyat alanında belirtilen fiyata KDV'nin dahil olup olmadığını belirtir. Dahilse alanda yer alan kutu işaretlenir. |
Tutar | Satırdaki işlem tutarıdır. Miktar ve birim fiyat üzerinden program tarafından otomatik olarak hesaplanır ve alana aktarılır. |
KDV Tutarı | Satırdaki malzeme/hizmet için KDV oranı ve birim fiyat alanlarında girilen bilgiler dikkate alınarak program tarafından hesaplanan KDV tutarıdır. |
Tutar(FPB) | Satırdaki işlemin fiyatlandırma para birimi üzerinden hesaplanan tutarıdır. Miktar ve birim fiyat üzerinden program tarafından otomatik olarak hesaplanır ve alana aktarılır. |
Dövizli Tutar (RPB) | Satırdaki işlemin raporlama para birimi üzerinden tutarıdır. Miktar ve birim fiyat üzerinden program tarafından otomatik olarak hesaplanır ve alana aktarılır. |
Güncellenmiş Birim Fiyat | Alınan fiyatın daha sonra değiştirilmesi durumunda yeni fiyat bilgisi bu alanda kaydedilir. |
Güncellenmiş Birim Fiyat(FBP) | Alınan fiyatın daha sonra değiştirilmesi durumunda fiyatlandırma para birimi üzerinden yeni fiyat bilgisi bu alanda kaydedilir. |
Güncellenmiş Birim Fiyat (RPB) | Alınan fiyatın daha sonra değiştirilmesi durumunda raporlama para birimi üzerinden yeni fiyat bilgisi bu alanda kaydedilir. |
Güncellenmiş Tutar | Güncellenmiş birim fiyat üzerinden hesaplanan malzeme/hizmet tutarıdır. |
Güncellenmiş Dövizli Tutar (FPB) | Güncellenmiş birim fiyat dikkate alınarak hesaplanan fiyatlandırma para birimi üzerinden malzeme/hizmet tutarıdır. |
Güncellenmiş Dövizli Tutar (RPB) | Güncellenmiş birim fiyat dikkate alınarak hesaplanan raporlama para birimi üzerinden malzeme/hizmet tutarıdır. |
Sıra No | Fiyat teklifinin öncelik sıralamasıdır. |
Ödeme Planı | Satırda belirtilen malzeme/hizmet fiyatının hangi ödeme koşullarında geçerli olacağını belirtir. Kayıtlı ödeme/tahsilat planları listelenir ve ilgili ödeme planı seçilir. |
Hareket Özel Kodu | Malzeme/hizmet fiyatı hareket özel kodudur. Teklif satırlarını gruplamak, rapor alırken bir grup bilgiyi filtrelemek ve bu gruplanan bilginin toplamını görmek için kullanılır. Bu alanı kullanıcı, fiş üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi kaydetmek için de kullanabilir. Satırdaki hareket özel kodu ile fişin üst bölümünde yer alan özel kod farklıdır. Fişin üst bölümündeki özel kod fiş geneline ait özel koddur. Satırdaki hareket özel kodu alanı ise hareketleri gruplamak için kullanılır. Fişlerle ilgili tüm raporlarda hareket özel kodu bilgisine göre filtreleme yapılabilir. Ancak fişlerin hareket özel koduna göre sıralaması program tarafından yapılmaz. |
Açıklama | Satırdaki işleme ait açıklamadır. 30 karakter uzunluğunda alfa nümerik alandır. |
İptal | Fiyat teklifine ait ilgili satırı iptal etmek için kullanılır. |
Teslim Tarihi | Fiyat teklifi alınan malzemenin teslim tarihidir. |
Toplamlar | Fiyat teklifi toplamının raporlama para birimi üzerinden tutar ve kur bilgileri Toplamlar bölümden kaydedilir. Raporlama Para Birimi: Bu seçenek ile fiş toplamının raporlama para birimi üzerinden tutar ve kur bilgileri kaydedilir. Günlük kur tablosundan okunan kur değeri ile fiş toplam tutarı dikkate alınarak hesaplanan tutar, toplam alanına otomatik olarak gelir. Ancak işlem farklı bir kur değeri üzerinden kaydedilecekse raporlama para birimi kur değeri değiştirilir. İşlem Para Birimi: Bu bölümde teklif işlem para birimi bilgileri kaydedilir. Tür alanında işlem para birimi türü girilir ya da para birimleri listesinden seçilir. Günlük kur tablosundan yerel para birimi karşılığı kur değeri ile fatura toplam tutarı dikkate alınarak hesaplanan işlem para birimi toplam tutar bilgileri otomatik olarak gelir. İşlem farklı bir kur değeri üzerinden kaydedilecekse yeni kur değeri girilir ya da kur tablosundan seçilir. |
Satınalma teklifi ile kaydedilen işlemlerin etkileyeceği analiz boyutları ve projeleri fiş üzerinde alt bölümde yer alan Analiz Detayları seçeneği ile kaydedilir. Analiz detayları satınalma fiş ve faturalarında yer alan her satır için ayrı ayrı kaydedilir. | |