Satınalma Sözleşmelerinde Avans Takibi ve Geri Ödemeler

Satınalma Sözleşmeleri üzerinden avans kayıtları yaratılarak, yine sözleşmeler üzerinden takip edilebilmektedir. Bunun için Satınalma Sözleşmeleri listesi sağ fare tuşu menüsünde bulunan "Avans Fişi Oluştur" seçeneği kullanılır. 

Avans Fişi Oluştur seçeneği "Onaylı" durumdaki sözleşmeler üzerinde bulunur.

Cari Hesap Fişi seçilirse, “Ödeme” tipinde cari hesap fişi ekranı açılır. Fişin hangi türde açılacağının belirlenmesi Satınalma Öndeğer ve Parametreleri’nde bulunan “Sözleşme Öndeğer Cari Hesap Fiş Türü(Avans)” öndeğeri ile belirlenir.

Banka Fişi seçilirse, “Tahsilat” tipinde banka fişi ekranı açılır. Fişin hangi türde açılacağının belirlenmesi Satınalma Öndeğer ve Parametreleri’nde bulunan “Sözleşme Öndeğer Banka Fiş Türü(Avans)” öndeğeri ile belirlenir.

Ödeme tipindeki cari hesap fişinde organizasyonel birim, bölüm, cari hesap kodu, borç, işlem türü, stopaj tutarı, sözleşme numarası alanları otomatik olarak sözleşme bilgilerine göre dolar.

Borç Alanı; sözleşme avans tutarından toplam avans tutarının çıkartılmasıyla elde edilen kalan avans tutarı bilgisidir.

Stopaj Tutarı; sözleşmede avans üzerinden hesaplanan stopaj tutarıdır.

Tahsilat tipindeki banka fişlerinde organizasyonel birim, bölüm, karşı hesap türü(cari hesap), cari hesap kodu(sözleşmede yer alan tedarikçi kodu), alacak tutarı, stopaj tutarı, sözleşme no ve işlem türü alanları otomatik olarak sözleşme bilgilerine göre dolar.

 Alacak Tutarı; Kalan avans tutarıdır. (Sözleşme Avans Tutarı-Toplam Avans Tutarı)

 Stopaj Tutarı; (Avans Tutarı*Stopaj Tutarı)/(Stopaj Oranı) şeklinde hesaplanır.

 İşlem Türü; Avans olur.

Cari hesap Avans Fişlerinin Muhasebeleştirilmesi

Avans fişlerinin muhasebeleştirilmesi normal cari hesap fişlerinden farklıdır. Ödeme ve tahsilat türündeki fişler muhasebeleşirken; avans fişlerinde cari hesap yerine avans hesabı çalışır. Stopaj hesaplanan avans fişleri için ise Stopaj hesabına da bakiye atılır.

Stopaj tutarı=(Avans Tutarı*Stopaj Oranı )/(1-Stopaj Oranı)

Stopaj ve Avans Hesapları için Cari Hesap muhasebe bağlantı kodlarına bağlanan hesaplar kullanılır. Ödeme için Verilen Avans, Tahsilat için Alınan Avans bağlantı kodu referans alınır.

Banka Avans Fişlerinin Muhasebeleştirilmesi

İşlem türü Avans olan banka fişleri diğer banka fişlerinden farklı bir şekilde muhasebeleştirilir. Banka fişinin işlem türü “avans” karşı hesabı da “cari hesap” olduğunda, alacak bacağında banka diğerinde ise cari hesaplara bağlanan Verilen Avans muhasebe hesap kodları ile varsa stopaj hesabı çalışır. Tahsilat tipindeki banka fişleri için “Verilen Avans” hesabı muhasebe kodları kullanılır. 

Banka tahsilat fişi (Avans) aşağıdaki şekilde işlenir:

Banka hesabı avans tutarı-stopaj tutarı kadar bakiyedir.