Sevkiyat ihtar hareketleri, sevk işlemlerinde yaşanan gecikmelerden dolayı tedarikçi firmalara gönderilecek uyarıların listelendiği ve gönderim işlemlerinin yapıldığı seçenektir. Satınalma program bölümünde Hareketler menüsü altında yer alır. Sevk işlemlerinin zamanında yapılmaması nedeniyle oluşan hareketler Sevkiyat İhtar Hareketleri Listesi'nde; Cari Hesap Kodu, Cari Hesap Unvanı, İhtar Seviyesi, Durumu, Sevkiyat Tarihi, Sevkiyat Adresi, Sipariş Tarihi, Sipariş No, Malzeme Kodu, Varyant Kodu, Miktar, Birim, Gönderilme Tarihi bilgileri ile listelenir.
Geciken teslimatlar için ihtar gönderim süreleri İhtar seviyeleri seçeneği ile belirlenir. Bunun için Sistem Ayarları program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan İhtar Seviyeleri seçeneği kullanılır. 5 ayrı seviyede gecikme gün sayısı verilebilir.
Cari hesap için geçerli olacak seviye belirleme işlemleri, Finans program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alan Cari Hesap İhtar Seviye Belirleme İşlemleri seçeneği ile kaydedilir. Burada İhtar seviyeleri ile kaydedilmiş gecikme gün sayıları ve satınalma fiş/faturalarında kaydedilen teslim tarihleri dikkate alınır.
İhtar seviye belirleme işlemi ile otomatik olarak program tarafından oluşturulan hareketlere Finans ve Satınalma program bölümlerinden ulaşılarak ihtar gönderim işlemleri gerçekleştirilir.
Sevkiyat İhtar Hareketleri Listesi'nde "İhtar Mesajları Gönderimi" simgesi tıklanarak açılan mesaj gönderim penceresinden sunucu ve mesaja ait konu başlığı girilir.
İhtar gönderimlerinin ne şekilde yapılacağı cari hesap tanımında Parametreler seçeneği ile belirlenir.