Dış Kaynaklar

Ekle

Yeni dış kaynak kaydetmek için kullanılır.

Değiştir

Dış kaynak bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır.

Sil

Dış kaynakları silmek için kullanılır.

İncele

Dış kaynakları incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen fiş bilgilerinde değişiklik yapılamaz.

Kopyala

Seçilen fiş bilgilerini bir başka fişe kopyalamak için kullanılır.

Durumunu Değiştir

Dış kaynakların durumunu kullanılabilir ya da kullanılamaz olarak belirlemek için kullanılır.

Yenile

Dış kaynaklar listesini güncellemek için kullanılır.

Öndeğerlere Dön

Pencere boyutlarını programda standart tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır.

Standart Maliyetler

Dış kaynaklara ait standart maliyet bilgilerini Organizasyonel birim ve dönem seçerek kaydetmek için kullanılır.

Birim Maliyetler

Dış kaynaklara ait birim maliyet bilgisidir. Girilen saatlik maliyetler, aktivitenin gerçekleşen maliyetlerini hesaplamada dikkate alınır. Dış kaynaklara ait birim maliyetlerin hesaplanması için Proje ekranı İşlemler menüsü altında bulunan Gerçekleşen Maliyet Hesapla seçeneği kullanılır. Tanımlı birim maliyetin bağlı olduğu dış kaynağın tipi varlık ise Dış Varlık Gerçekleşen Maliyeti, personel ise Dış Personel Gerçekleşen Maliyeti hesaplanır. Hesaplanan tutarlar Proje Maliyetler penceresinde ayrı ayrı izlenebilir.

Vardiyalar

Dış kaynak için çalışma başlangıç ve bitiş saatleri Vardiya ataması yapılarak belirlenir. Tanım penceresinden dış kaynak için geçerli olacak vardiya paketi seçilir ve hangi tarihten itibaren geçerli olacağı Başlangıç Tarihi alanında belirtilerek kaydedilir.

Vardiya İstisnaları

Dış kaynak için geçerli olacak vardiya atamasına göre belirlenen başlangıç/bitiş çalışma saatleri dışında istisnalar olabilir.

Başlangıç tarihi ve başlangıç saati zorunlu bilgi girişi alanı olup istisna tipi belirlenerek kaydedilir. Örneğin vardiyada tam gün çalışma belirlendiği halde, vardiya istisnasında o günün 2 saati ara şeklinde tanımlanabilir. Bu durumda dış kaynak kullanım hareketlerine tüm günlük bir kayıt atılmaz.

Kayıt Bilgisi

Fişin ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir.

Kod

Dış kaynak tanımlamasının sistemdeki kayıt kodudur ve bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Tanımlar kodlarına göre sıralı olarak tutulmaktadır. Arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. işlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle tanımlar kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen tek alandır.

Açıklama

Dış kaynak adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Açıklama alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alan değildir, açıklama bilgisi girilmeden de tanımlar kaydedilebilir. Arama, sıralama, seçme vb. tüm işlemler açıklama bilgisi verilerek de yapılabilir. Bu nedenle tanımlamalar açıklamalarının ilk 10 karakterine göre sıralıdır.

Tipi

Dış kaynak tipinin belirlendiği alandır. Dış Varlık ve Dış Personel seçeneklerini içerir.

Taşeron Firma Kodu

Dış kaynağa ait taşeron firma kodudur. Cari hesaplar listesine ulaşılarak seçim yapılır.

Taşeron Firma Unvanı

Dış kaynağa ait taşeron firma unvanıdır. Cari hesaplar listesine ulaşılarak seçim yapılır.

Sosyal Güvenlik

Dış kaynak tipinin Dış Personel olması durumunda aktif olan bir alandır. Yok ve Var seçeneklerini içerir.

S.G. Başlangıç Tarihi

Dış kaynak tipinin Dış Personel seçilmesi durumunda aktif olan bir alandır. Sosyal Güvenlik alanında "Var" seçilmesi durumunda sosyal güvenlik başlangıç tarihi belirtilir.