Planlama aşamasında proje içerisinde kullanımı kesin olmayan personel ya da malzemeler, geçici malzeme ve kaynaklar olarak tanımlanır. Geçici olarak eklenen bu kaynak ve malzemeler ilerideki proje aşamalarında gerçekleşen maliyetler hesaplanırken detay personel ve malzemelerle yer değiştirebilir. Geçici Malzeme ve Kaynaklar projenin planlaması için kullanıldığından Geçici Malzemelere ait gerçekleşen miktar girişi yapılamaz. Gerçekleşen miktar girişi formunda Geçici Malzemeler listelenmez. Geçici Hizmetlerin de faturada seçimi söz konusu değildir.
Yeni geçici malzeme ve kaynak tanımı yapmak ve var olan tanımlar üzerinde yapılacak işlemler için Geçici Malzemeler ve Kaynaklar listesinde yer alan simgeler ile Bağlı Kayıtlar, Bilgiler ve sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler kullanılır.
Geçici Malzeme ve Kaynaklar sırasıyla Proje Yönetimi-Tanımlar-Geçici Malzeme ve Kaynaklar-Ekle işlem adımları izlenerek kaydedilir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni geçici malzeme ve kaynak kaydetmek için kullanılır. |
Değiştir | Geçici malzeme ve kaynak bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
Sil | Geçici malzeme ve kaynakları silmek için kullanılır. |
İncele | Geçici malzeme ve kaynakları incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen kayıt bilgilerinde değişiklik yapılamaz. |
Kopyala | Seçilen geçici malzeme ve kaynak bilgilerini bir başka karta kopyalamak için kullanılır. |
Durumunu Değiştir | Geçici malzeme ve kaynakların durumunu kullanılabilir ya da kullanılamaz olarak belirlemek için kullanılır. |
Yenile | Geçici malzeme ve kaynaklar listesini güncellemek için kullanılır. |
Öndeğerlere dön | Pencere boyutlarını programda standart tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır. |
Bağlı Kayıtlar | |
Standart Maliyetler | Geçici malzeme ve kaynaklara ait standart maliyet bilgilerini Organizasyonel birim ve dönem seçerek kaydetmek için kullanılır. |
Vardiyalar | Tipi Geçici Varlık ve Geçici Personel olan kayıtlar için çalışma başlangıç ve bitiş saatleri Vardiya ataması yapılarak belirlenir. Tanım penceresinden geçici malzeme ve kaynaklar için geçerli olacak vardiya paketi seçilir ve hangi tarihten itibaren geçerli olacağı Başlangıç Tarihi alanında belirtilerek kaydedilir. Vardiyalar projede planlanan işgallerin hesaplanmasında kullanılır. |
Vardiya İstisnaları | Tipi Geçici Varlık ve Geçici Personel olan kayıtlar için geçerli olacak vardiya atamasına göre belirlenen başlangıç/bitiş çalışma saatleri dışında istisnalar olabilir. Başlangıç tarihi ve başlangıç saati zorunlu bilgi girişi alanı olup istisna tipi belirlenerek kaydedilir. Örneğin vardiyada tam gün çalışma belirlendiği halde, vardiya istisnasında o günün 2 saati ara şeklinde tanımlanabilir. Bu durumda geçici malzeme ve kaynak kullanım hareketlerine tüm günlük bir kayıt atılmaz. |
Bilgiler | |
Kayıt Bilgisi | Fişin ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. |
Geçici Malzeme ve Kaynak Bilgileri
Geçici malzeme ve kaynak bilgileri şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Geçici malzeme ve kaynak tanımlamasının sistemdeki kayıt kodudur ve bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Tanımlar kodlarına göre sıralı olarak tutulmaktadır. Arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. işlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle tanımlar kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen tek alandır. |
Açıklama | Geçici malzeme ve kaynak adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Açıklama alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alan değildir, açıklama bilgisi girilmeden de tanımlar kaydedilebilir. Arama, sıralama, seçme vb. tüm işlemler açıklama bilgisi verilerek de yapılabilir. Bu nedenle tanımlamalar açıklamalarının ilk 10 karakterine göre sıralıdır. |
Tipi | Geçici malzeme ve kaynak tipinin belirlendiği alandır. Tipi alanı; Geçici Malzeme, Geçici Hizmet, Geçici Varlık ve Geçici Personel seçeneklerini içerir. |
Taşeron Firma Kodu | Geçici malzeme ya da kaynağa ait taşeron firma kodudur. Cari hesaplar listesine ulaşılarak seçim yapılır. |
Taşeron Firma Unvanı | Geçici Malzeme ya da kaynağa ait taşeron firma unvanıdır. Cari hesaplar listesine ulaşılarak seçim yapılır. |
Birim Seti | Kayıt tipinin Geçici Malzeme ya da Geçici Hizmet olması durumunda aktif olan bu alandan birim setleri listesine ulaşılarak seçim yapılır. |