Hem fiş geneli hem de fiş satırları için bütçe satırları bulunduktan sonra ödenek veya bütçe aşım kontrolleri yapılır. Kontroller aşağıda belirtilen şekilde yapılır.

Bütçe Kalemi için "İşlemlerde Ödenek Kontrolü" parametresinin değerine bakılır.

Parametre değeri Yapılacak ise:

  • İlgili bütçe satırı ile ilişkili olan, harcanabilir tutarı sıfırdan büyük olanlar ve başlangıç bitiş tarihi fiş tarihini kapsayan ödenekler tespit edilir.
  • Ödenekler ilgili fiş tutarı ya da hareket tutarının ilgili analiz boyutu+proje kodu+aktivite kodunda belirtilmiş dağıtım oranı ile çarpımı sonucu bulunacak tutar karşılanana kadar FIFO'ya göre kullanılır.
  • Eğer uygun olan ödeneklerin harcanabilir tutar toplamı da ilgili tutarı karşılamaya yetmezse işlem durdurulur.
  • Eğer uygun olan ödeneklerin harcanabilir tutar toplamı da ilgili tutarı karşılamaya yeterse "İşlemlerde Planlanan Değer Aşım Kontrolü" parametresinin değerine bakılır.

Parametre değeri Dönem içi Bakiye ya da Toplam Bakiye ise:

  • İlgili fişin/hareketin kaydıyla bütçe satırı planlanan tutar aşımı olup olmadığı kontrol edilir.
  • Eğer parametre değeri Dönem içi bakiye ise fiş tarihinin hangi alt döneme dahil olduğu bulunur ve bu dönemdeki planlanan kalan tutar ile karşılaştırma yapılır.
  • Eğer parametre değeri Toplam Bakiye ise fiş tarihinin içinde olduğu alt dönem ve ondan önceki tüm alt dönemlerdeki planlanan kalan tutar toplamı ile karşılaştırma yapılır.
  • Eğer aşım varsa işlem durdurulur.

Parametre değeri Yapılmayacak ise, işleme devam edilir. Bütçe kaleminin İşlemlerde Planlanan Değer Aşım Kontrolü parametresinin değerine bakılır.

Parametre değeri Dönem içi Bakiye ya da Toplam Bakiye ise:

  • İlgili fişin/hareketin kaydıyla bütçe satırı planlanan tutar aşımı olup olmadığı kontrol edilir.
  • Eğer parametre değeri Dönem içi bakiye ise fiş tarihinin hangi alt döneme dahil olduğu bulunur ve bu dönemdeki planlanan kalan tutar ile karşılaştırma yapılır.
  • Eğer parametre değeri Bakiye ise fiş tarihinin içinde olduğu alt dönem ve ondan önceki tüm alt dönemlerdeki planlanan kalan tutar toplamı ile karşılaştırma yapılır.
  • Eğer aşım varsa işlem durdurulur.

Parametre değeri Yapılmayacak ise; işleme devam edilir.