Yatırım bütçelerinin hazırlanması, ilgili bütçe döneminde yapılması planlanan projelerin planlanan maliyetlerinin belirlenmesine dayanır. Bu nedenle projelerin planlanan maliyetlerinin bütçeye otomatik aktarılabilmesi için öncelikle bütçe proje tanımlarının yapılması gereklidir.
Bütçe satırlarındaki ilgili bütçe kalemlerinin hangi projeler ve aktiviteleri ile ilişkili olduğu, bütçe kalemleri üzerinde Analiz Detayları seçeneği ile direkt olarak belirlenirken ilgili proje aktivitelerindeki dört maliyet kaleminin hangi bütçe kalemleri ile ilgili olduğu bilinmemektedir. Bu nedenle bütçe kalemleri ile ilgili maliyet kalemleri ilişkilerinin kurulması gerekir. Bütçe revizyon bilgisine bağlı olmak üzere Bağlı Kayıtlar altında bulunan "Bütçe Proje Tanımları" menü seçeneği ile ilgili maliyet kalemleri ile ilgili bütçe kalemleri tanımlanır.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Bütçe Kodu | Proje tanımı yapılacak olan bütçenin kodudur. Değiştirilemez. |
Bütçe Açıklaması | Proje tanımı yapılacak olan bütçenin tanım ya da açıklamasıdır. Değiştirilemez. |
Maliyet Kalemi | Proje aktivitelerine ait maliyet kalemleridir. Malzeme Maliyeti, Hizmet Maliyeti, Personel Maliyeti ve Varlık Maliyeti seçeneklerini içerir. Program tarafından kendiliğinden alana gelir. |
Bütçe Kalemi Kodu | Proje bağlantısı yapılacak olan bütçe kalemlerinin kodudur. Proje aktivitesinin hangi maliyet kalemi ile ilişki kurulacaksa ilgili maliyet kalemi satırında bulunan bütçe kalemi kodu seçilir. İlgili bütçe revizyonunda tanımlı olan bütçe kalemleri listelenir ve seçim yapılır. |
Bütçe Kalemi Açıklaması | Proje bağlantısı yapılacak olan bütçe kalemlerinin açıklamasıdır. Proje aktivitesinin hangi maliyet kalemi ile ilişki kurulacaksa ilgili maliyet kalemi satırında bulunan bütçe kalemi açıklaması seçilir. İlgili bütçe revizyonunda tanımlı olan bütçe kalemleri listelenir ve açıklama seçimi yapılır. |
Yeni bir revizyon oluşturulduğunda Bütçe Proje tanımları da yeni bütçe revizyonuna aktarılır ve istenirse değişiklik yapılabilir.