Ödenek Talepleri, belirli bölüm ya da kişilerce bildirilen harcama talepleridir. Ödenek Talepleri kayıt listesi, Bütçe Yönetimi modülünün Hareketler seçeneği altında yer alır.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni ödenek talebi tanımlamak için kullanılır. |
Değiştir | Ödenek talep bilgilerini değiştirmek için kullanılır. |
Sil | Ödenek taleplerini tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır. |
İncele | Ödenek talep bilgilerini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen kart bilgilerinde değişiklik yapılamaz. |
Kopyala | Ödenek talep bilgilerini boş bir fişe kopyalar. |
Onay Durumu Değişikliği | Ödenek talebinin onay durumunu değiştirmek için kullanılır. |
Yenile | Ödenek talepleri listesini güncellemek için kullanılır. |
Öndeğerlere Dön | Pencere boyutlarını programda tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır. |
Onayı Tamamla | Bildirim ve Onay Yönetimi modülünde işlem türü olarak tanımlanan kayıtlarda kullanıcıların Onay Görevlerine düşmüş, Onay Bekleyen durumundaki işlem türlerinin liste ekranlarında (browser) Onayı Tamamla seçeneği aktif olur ve kaydın durumu “Onaylandı” olarak güncellenir. İşlemi yapan kullanıcı bilgisine kaydın İlişkili Kayıtlar-Onay Hareketleri ekranından Onaylayan alanından ulaşılabilir. |
Onaya Gönder | Bildirim ve Onay Yönetimi modülünde işlem türü olarak tanımlanan kayıtlarda, Onaya Gönderilecek durumundaki işlem türlerinin liste ekranlarında (browser) Onaya Gönder seçeneği aktif olur ve kaydın durumu “Onay Bekliyor” olarak güncellenir. Kullanıcıların onay vermesi için Onay Görevlerine düşer. |
Bağlı Kayıtlar | |
Doküman Kataloğu | Ödenek Talebine ait dokümanların kaydedilmesi, arşivlenmesi için kullanılır. |
| İlişkili Kayıtlar | |
| Onay Hareketleri | Bildirim ve Onay Yönetimi modülü üzerinden Onay tanımı yapılmış işlem türlerinin İlişkili Kayıtlar menüsünde yer alır. Kaydın işlem gördüğü tüm onay bilgilerine bu ekrandan ulaşılır. Onaylayan alanında işlemi gerçekleştiren kullanıcı bilgileri, Onay Tarihi alanında Onayı Tamamla işleminin tetiklendiği zaman bilgileri yer alır. Onay için oluşan tüm görevler gerçekleştirildiğinde; Onayla ile gerçekleşir ise kaydın durumu Onaylandı/Onaylı ve Onay Durumu da Onaylandı olarak güncellenir. Reddet ile gerçekleşir ise kaydın durumu Taslak olarak kalır ve Onay Durumu da Reddedildi olarak güncellenir. |
Bilgiler | |
Tahsisler | Ödenek talebine bağlı olarak oluşturulan tahsislerin kaydı ve izlenmesi için kullanılır. |
Bilgiler | |
Kayıt Bilgisi | Kaydın ilk açılış ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. |