Bütçe Değerleri Toplu Hesaplama işlemiyle, filtrelenmiş bütçelerin planlanan ve/veya gerçekleşen tutarlarının toplu hesaplanması sağlanır.
Bu işlem için sırasıyla Bütçe Yönetimi>İşlemler>Bütçe Değerleri Toplu Hesaplama işlem adımları izlenir.
İşlem başlatılmadan önce, işleme girecek kayıtlar aşağıdaki filtre seçenekleriyle belirlenir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Dönem Kodu | Toplu hesaplama işleminin yapılacağı dönemin belirlendiği filtredir. Dönemler listesine ulaşılır ve işlem yapılmak istenen dönem seçilerek filtrelenir. |
Bütçe Kodu | Bütçe değerleri toplu hesaplama işleminin ilgili döneme ait bütçeler arasından hangi bütçelere yapılacağının belirlendiği filtredir. Bütçeler listesine ulaşılarak grup/ aralık tanımlamalarından biri yapılır. |
Bütçe Açıklaması | Bütçe değerleri toplu hesaplama işleminin ilgili döneme ait bütçe açıklamaları arasından hangi bütçelere yapılacağının belirlendiği filtredir. Bütçeler listesine ulaşılarak grup/ aralık tanımlamalarından biri yapılır. |
Özel Kod | Bütçe özel kodudur. Bütçelerin kuruma özel kriterlere göre gruplamak için kullanılır. |
Yetki Kodu | Bütçe yetki kodudur. Detaylı yetki tanımı ve veri güvenliğini sağlamak için kullanılır. Bütçeler üzerinde yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kullanıcı işlem yapabilir. |
Organizasyonel Birim Kodu | Bütçe değerleri toplu hesaplama işleminin hangi organizasyonel birim için yapılacağının belirlendiği filtredir. Organizasyonel birim tanım listesine ulaşılarak grup/ aralık tanımlamalarından biri yapılır. |
Organizasyonel Birim Açıklaması | Bütçe değerleri toplu hesaplama işleminin hangi organizasyonel birim için yapılacağının organizasyonel birim açıklamalarına göre listelenerek belirlendiği filtredir. Organizasyonel birim tanım listesine ulaşılarak grup/aralık tanımlamalarından biri yapılır |
Durumu | Bütçenin durum bilgisidir. Toplu hesaplama işleminin yapılacağı bütçelerin hangi durumlarda olması gerektiğinin belirlendiği filtredir. Taslak, Gözden Geçirme, Sunum, Revizyon, Onaylama, İşletim ve Ölçüm, Raporlama ve Değerlendirme, Dönem Sonu seçeneklerini içerir. |
Değiştirilen Değerlerin Üzerine Yaz | Toplu hesaplama işlemi sonunda değişecek olan değerlerin değiştirilen değerlerin üzerine yazılıp yazılmayacağının belirlendiği seçenektir. Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. |