Cari hesaplardan alınan ya da cari hesaplara verilen teminat bilgileri teminat kayıt türü, Alınan teminat (Cari Hesap) ve Verilen teminat (Cari Hesap) seçilerek kaydedilir.
Ekle seçeneği ile kaydedilen alanlar ve içerdikleri bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Teminat No | Cari hesaptan alınan ya da cari hesaba verilen teminatın sistemdeki kayıt numarasıdır. Bu alan bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Tarih | Cari hesaptan alınan ya da cari hesaba verilen teminatın kayıt tarihidir. |
Saat | Cari hesaptan alınan ya da cari hesaba verilen teminatın kayıt saatidir. |
Tip | Teminat tipinin belirlendiği alandır. Tip seçenekleri listelenir ve seçim yapılır. |
Özel Kod | Cari hesaptan alınan ya da cari hesaba verilen teminat kaydı özel kodudur. Özel kod alınan teminatları kuruma özel kriterlere göre gruplamaya olanak sağlar. Raporlarda filtre olarak kullanılır. |
Yetki Kodu | Cari hesaptan alınan ya da cari hesaba verilen teminat kaydı özel kodudur. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre fiş bazında şifreleme yapılarak fişe yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır. |
Belge No | İşleme ait belge numarası girilir. |
Teminat Aracı | Teminat aracının seçildiği alandır. Teminat araçları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Tip | Teminat tipinin belirlendiği alandır. Tip seçenekleri listelenir ve seçim yapılır. |
İlgili Organizasyonel Birim | Bu alan, teminat kaydının firmanın kayıtlı organizasyonel birimlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için kullanılır. Üç nokta simgesi tıklanarak sistemde tanımlı birimler listesinden ilgili birim/işyeri seçilir. Birim/İşyeri alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
İlgili Bölüm | Bu alan, işlemin firmanın kayıtlı bölümlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için kullanılır. Üç nokta simgesi tıklanarak sistemde tanımlı bölümler listesinden ilgili bölüm seçilir. |
Yüklenici Türü | Yüklenici türünün belirlenmesinde kullanılır. Bireysel ve ortak girişim seçeneklerini içerir. |
Yüklenici Kodu | Yüklenici türü alanında yapılan seçime göre yüklenici firma ya da ortak girişim kodudur. Yüklenici olarak kaydedilmiş cari hesaplar listelenir ya da ortak girişim kayıtları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Yüklenici Unvanı | Yüklenici firmanın unvanıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde unvanı alana aktarılır. Ancak bu alandan da cari hesaplar listelenir ve yüklenici olarak kaydedilmiş cari hesap seçilebilir. |
Teminat Bilgileri
Teminat Bilgileri alan ve açıklamaları aşağıdadır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Süreli | Teminatın süreli olup olmadığını belirtir. Evet ve Hayır seçeneklerini içerir. Evet seçiminin yapılması durumunda başlangıç ve bitiş tarihleri ilgili alanlarda kaydedilir. |
Başlangıç Tarihi | Süreli teminatlar için başlangıç tarihidir. |
Bitiş Tarihi | Süreli teminatlar için bitiş tarihidir. |
Uzatma Tarihi | Süreli teminatlar için uzatma söz konusu olduğunda uzatma tarihi bu alanda belirtilir. |
Uzatma Açıklaması | Teminatın uzaması durumunda, uzatma nedeninin belirtilmesinde kullanılır. |
Sözleşme No | Teminat ile ilgili sözleşme numarasıdır. Doğrudan giriş yapılır. |
Teklif No | Teminat ile ilgili teklif numarasıdır. Doğrudan giriş yapılır. |
İhale No | Teminat ile ilgili ihale numarasıdır. Doğrudan giriş yapılır. |
İhale Konusu | İhale ile ilgili işin tanımıdır. |
Banka Adı | İhale kapsamında mektubun verildiği bankanın adı bu alanda girilir. |
Tutar | Alınan / Verilen Teminat (Cari Hesap) tutarıdır. |
Tutar (RPB) | Alınan / Verilen Teminatın (Cari Hesap) raporlama para birimi üzerinden tutarıdır. |
Tutar (İPB) | Alınan / Verilen Teminatın (Cari Hesap) işlem para birimi üzerinden tutarıdır. |
İşlem Durumu | Teminatın güncel işlem durumunun belirlendiği alandır. Yeni bir teminat kartı tanımlanırken bu alan boş olarak gelir. İşlem Durumu alanının aktif olması için Teminat Aracı alanında seçim yapılması gerekmektedir. İşlem Durumu alanında yer alan seçenekler teminatın ve teminat aracının türüne göre değişecektir. Teminat Türü Alınan Teminat (Cari Hesap) ve Teminat Aracı Nakit, Çek veya Senet ise İşlem Durumu alanı; Teminat Alındı, İade Edildi seçeneklerinden oluşur. Teminat Türü Alınan Teminat (Cari Hesap) ve Teminat Aracı Teminat Mektubu ise İşlem Durumu alanı; Portföyde, Çözdürüldü, İade Edildi, Portföyde, İade, Tahsilde seçeneklerinden oluşur. Teminat Türü Verilen Teminat (Cari Hesap) ise İşlem Durumu alanı; Teminat Verildi ve İade Edildi seçeneklerinden oluşur. |
RPB Kuru | Raporlama para birimi kurudur. |
İPB Türü | Alınan/Verilen (Cari) teminat işlem para birimi türüdür. |
İPB Kuru | İşlem para birimi kurudur. |
İşlem Durumu Bilgileri
Alınan/Verilen Teminat (Cari Hesap)'a ait hareketlerin ve güncel işlem durum bilgisinin görüntülendiği sayfadır.