Teminat mektubu fişi ile kaydedilen işlemlerin etkileyeceği analiz boyutları ve projeler fiş üzerinde yer alan Analiz Detayları seçeneği ile kaydedilir. Analiz detayları banka fişinde yer alan her satır için ayrı ayrı girilir. Özellikle maliyet muhasebesi işlemlerinde muhasebe hesaplarının yanı sıra, yapılan masrafların hangi birim ya da projelere dağıtılacağı gibi detaylar önemlidir. İşlemlerle ilgili ayrıntılı detay bilgi almak için analiz boyutlarının tanımlanması, proje bağlantısının kurulması ve dağıtım oranlarının belirlenmesi önemlidir. Böylece bilgiye hızlı ve hatasız ulaşım sağlanır. j-Platform uygulamasında işlemlerde analiz boyutu ve proje girişi kontrolü yapılmaktadır. Bu kontrolün hangi işlemler için ve ne şekilde yapılacağı Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğer ve Parametreler Genel-Öndeğer ve Parametreler menüsünde yer alan Genel Muhasebe seçeneği ile belirlenir.
Teminat mektubu fişi analiz detayları seçeneğinde kaydedeceğiniz bilgiler ve açıklamaları şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Analiz Boyutu Kodu | Fiş satırı için geçerli olacak analiz boyutunu belirtir. Analiz boyutu tanımları listelenerek ilgili tanım seçilir ya da yeni tanım yapılır. Analiz boyutu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde Tanımlar Genel menüsü altında yer alan Analiz Boyutları seçeneği ile kaydedilir. |
Açıklama | Analiz boyutunun açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması alana gelir. Bu alandan da analiz boyutları listelenerek seçim yapılabilir. |
Proje Kodu | Teminat mektubu fişi ile kaydedilen işlemin ilgili olduğu proje kodudur. Kayıtlı proje kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Proje Aktivite Kodu/Açıklaması | Teminat mektubu fişi ile kaydedilecek işlemlerin projenin hangi aktivitesi ile ilişkili olduğu bu alandan belirlenir. Kayıtlı proje aktiviteleri listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Dağıtım Oranı | Banka fişi ile kaydedilecek işlemlerin analiz boyutu ve/veya projelere dağıtım oranıdır. |
Tutar | Dağıtım oranı ile banka tutarı dikkate alınarak hesaplanan dağıtım tutarıdır. |
Tutar (RPB) | Dağıtım oranı ile banka tutarı dikkate alınarak raporlama para birimi üzerinden hesaplanan dağıtım tutarıdır. |
Tutar (İPB) | Dağıtım oranı ile banka tutarı dikkate alınarak işlem para birimi üzerinden hesaplanan dağıtım tutarıdır. |