Hesap hareketinin analiz boyutu ve projelere ne şekilde dağıtılacağı Dağıtım şablonu ile kaydedilir. Ana, ikinci ya da üçüncü hesap planı için geçerli olacak dağıtım şablonu, Hesap Dağıtım Şablonları Listesi'nde yer alan Ekle seçeneği ile kaydedilir. Hesap şablonu tanım bilgileri şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Hesap Kodu | Hesap dağıtım şablonunun kullanılacağı muhasebe hesabının kodudur. Üç nokta simgesi tıklanarak ana, ikinci ya da üçüncü hesap planı listesinden ilgili hesap seçilir. |
Hesap Açıklaması | Dağıtım şablonunun geçerli olacağı muhasebe hesabının adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Hesap kodu alanında belirtilen hesabın açıklaması otomatik olarak alana aktarılır. Ancak bu alandan da hesap planlarına ulaşılarak seçim ya da yeni tanım yapılabilir. |
Kod | Hesap dağıtım şablonu kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Açıklama | Hesap dağıtım şablonu adı ya da açıklayıcı bilgisidir. |
Organizasyonel Birim | Dağıtım şablonun kullanılacağı organizasyonel birimi belirtir. Üç nokta simgesi tıklanarak organizasyonel birimler listelenir ve şablonun geçerli olacağı organizasyonel birim seçilir. |
Bölüm | Dağıtım şablonun kullanılacağı bölümü belirtir. Üç nokta simgesi tıklanarak bölüm tanımları listelenir ve şablonun geçerli olacağı bölüm seçilir. |
Özel Kod | Şablon tanımlarını gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğundaki kodlama alanıdır. Özel kod, proje kartlarını kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır. |
Yetki kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının hangi kartlara ulaşabileceği ve işlem yapabileceği belirlenmelidir. Daha sonra, her yetki grubunun kullanabileceği kart gruplarına farklı yetki kodları verilmelidir. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılarak karta yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır. |
Başlangıç ve bitiş tarihi | Hesap dağıtım şablonunun hangi tarihler arasındaki muhasebe hareketleri için kullanılacağını belirtir. |
Öncelik | Şablonun kullanım önceliğidir. |
Şablon Satırları | Dağıtım şablonu tanım penceresinde yer alan satırda ise muhasebe hesabına ait işlemin analiz boyutu ve/veya projelere dağıtım bilgileri kaydedilir. |
Analiz Boyutu Kodu ve Açıklaması | Muhasebe hesabına ait işlemin ilişkili olduğu analiz boyutunun kodu ve açıklamasıdır. Her iki alandan da kayıtlı analiz boyutları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Proje Kodu ve Açıklaması | Muhasebe hesabına ait işlemin ilişkili olduğu projenin kodu ve açıklamasıdır. Her iki alandan da kayıtlı projeler listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Dağıtım Oranı | Hesaba ait işlemin analiz boyut ve projeye etki katsayısıdır. |