Yansıtma şablon tanımında yansıtma işleminde kullanılacak muhasebe hesapları ve karşı hesaplar ile şablonun hangi kapatma işleminde kullanılacağı belirlenir. Yansıtma şablonu tanım penceresinden kaydedilen alan bilgileri ve açıklamaları şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Şablon Kodu | Yansıtma şablon kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Şablon Açıklaması | Şablon adı ya da açıklayıcı bilgisidir. |
Gider Hesap Kodu | Yansıtma işlemi gider hesap numarasıdır. Üç nokta simgesi tıklanarak hesap kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Gider Hesap Adı | Gider hesap açıklamasıdır. Gider hesap numarası girildiğinde açıklaması alana otomatik olarak gelir. Bu alandan da hesap kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Özel Kodu | Yansıtma şablonu özel kodudur. Şablonları kuruma özel kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Özel kod raporlarda filtre olarak da kullanılır. |
Yetki Kodu | Yansıtma şablonu yetki kodudur. Şablona burada verilen yetki koduna sahip kullanıcıların erişmesi için kullanılır. |
Yansıtma 1 (Gider hesaplarını yansıt) | Tanımlanan şablonun gider hesaplarının yansıtılması için kullanılacak olması durumunda bu seçenek işaretlenir. |
Yansıtma 2 (Gider yansıtma hesaplarını kapat) | Tanımlanan şablonun gider yansıtma hesaplarını kapatma işleminde kullanılacak olması durumunda bu seçeneğin işaretlenmesi gerekir. Aynı şablon her iki amaç için de kullanılabilir. Bu durumda her iki seçenek de işaretlenmelidir. |
Şablon Satırları | Şablon satırlarında yansıtma işleminde kullanılacak gider hesapları, gider yansıtma hesapları ve gelir yansıtma hesapları kaydedilir. |
Gider Başlangıç Hesap Kodu ve Adı Gider Bitiş Hesap Kodu ve Adı | Hesap bakiyeleri yansıtılacak muhasebe hesabı kodu ve açıklamasıdır. Her iki alandan da hesap kartları listelenir ve ilgili hesap seçilir. Yansıtma işlemi tek bir hesap için yapılabileceği gibi belirli aralıkta kalan hesapları içerecek şekilde de yapılır. Yansıtma işlemi yapılacak hesaplar başlangıç ve bitiş kod aralığı verilerek belirlenir. |
Oran | Gider hesabının yansıtılma oranını belirtir. |
Gider Yansıtma Hesap Kodu | Gider hesap bakiyelerinin yansıtılacağı muhasebe hesap kodudur. |
Gider Yansıtma Hesap Adı | Gider hesap bakiyelerinin yansıtılacağı muhasebe hesap adıdır. |
Oran | Gelir hesabının yansıtılma oranını belirtir. |
Gelir Yansıtma Hesap Kodu | Yansıtma işleminde kullanılacak gelir hesabı kodudur. |
Gelir Yansıtma Hesap Adı | Yansıtma işleminde kullanılacak gelir hesap adıdır. |
Oran | Gider ve Gider Yansıtma hesapları her satırda bir tane olmak zorundadır. Ama Gelir hesabı bir veya birden fazla olabilir. Gelir hesaplarının oranlarının toplamı %100 olmalıdır. Gelir hesabının birden fazla olması durumunda oran alanındaki ... simgesi tıklanır. Açılan Yansıtma satır detayı penceresinden gelir hesabına yansıtılacak gider hesabı kodları ve yansıma oranları kaydedilir. |
Yansıtma işlemlerinde kullanılacak şablon tanımı Kaydet düğmesi tıklayarak kaydedildiğinde, Yansıtma Şablonları listesinde kod ve açıklama bilgileri ile listelenir.