Yevmiye defteri, muhasebede kesilen bütün fişlerin dökümünden oluşan alınması zorunlu resmi defterlerden biridir. Bu defterin elektronik ortamda oluşturulması için Logo e-Defter uygulaması kullanılır. Bu uygulama kullanılarak "Ekle" seçeneği ile açılan Yevmiye Defteri formunda şu alanlar yer alır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kontrol Numarası | Yevmiye defteri dosya numarasıdır. Bu değer ardışık olarak üretilir. "YEV20120001" ilk numaradır. Daha sonraki e-defter dosyalarında son 4 karakter ardışık olarak arttırılır. Ör: "YEV20120002" "YEV20120003". Aynı kontrol numarasına sahip birden fazla kayıt olamaz. |
Oluşturulma Tarihi | Dosyanın oluşturulduğu tarih bilgisidir. Öndeğer olarak sistem tarihi gelir; istenirse değiştirilir. |
Ay / Yıl** | Dosyanın oluşturulduğu dönem bilgisidir. Öndeğer olarak sistem tarihi gelir; istenirse değiştirilir. |
Rapor Başlangıç Tarihi / Rapor Bitiş Tarihi** | Kıst dönemlere ait e-Defter oluşturulmak isteniyorsa, form üzerinde yer alan Rapor Başlangıç Tarihi ve Rapor Bitiş Tarihi alanları kullanılmalıdır. |
Organizasyonel Bilgiler | Yevmiye Defterinin hangi organizasyonel birimler için geçerli olacağı bu bölümde yer alan alanlardan kaydedilir. |
Organizasyonel Birim Kodu | Yevmiye Defterinin hangi işyerine ait işlemlerde kullanılacağını belirtir. Kayıtlı birimler listelenir ve ilgili işyeri seçilir. |
Notlar | Yevmiye Defteri ile ilgili olarak girilecek notlar bu alanda kaydedilir. |
Kurum | Rapor için gerekli olan Kurum irtibat telefon bilgisi girilir. |
İrtibat Telefon No | Dosyada yer alacak firma telefon numarasının girildiği alandır. "Türü" alanından telefonun ait olduğu birim seçilir. Tür alanı; Muhasebeci, Denetim Birimi, Direkt Numara, Fax, Yatırımcı İlişkileri, Merkez, Telefon Santrali ve Diğer seçeneklerini içerir. |
SMM/SMMM/YMM | Dosyada yer alacak mali müşavir telefon numarasının girildiği alandır. "Türü" alanından telefonun ait olduğu birim seçilir. Tür alanı seçenekleri şunlardır; Muhasebeci, Denetim Birimi, Direkt Numara, Fax, Yatırımcı İlişkileri, Merkez (Öndeğer), Telefon Santrali ve Diğer. |
Kaydedilen e-Defter kayıtları, e-Defterler ekranında görüntülenir. Defterin iş akışındaki durumu ise "Durumu" kolonundan takip edilir.