Çalışma Bilgileri bölümünde personelin sosyal güvenlik numarası, sosyal güvenlik başlangıç tarihi vb. bilgileri kaydedilir. Personel Kartı'nın Ana Bilgiler bölümünde Sosyal Güvenlik Statüsü alanında yapılan seçime göre Çalışma Bilgileri farklılık gösterir. Çalışma Bilgileri, Temel ve Detay seçenekleri ile açılan bölümlerden kaydedilir.
Çalışma Bilgileri Temel Sekmesi
Çalışma Bilgileri Temel sekmesinde aşağıdaki bilgiler kaydedilir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Sosyal Güvenlik Numarası | Personelin sosyal güvenlik numarasıdır. |
| SGK'da Kayıtlı İsim | Muhtasar Beyanname SGK Bildirimleri sayfasında gösterilecek adı-soyadı bilgileri bu alandan okunur. APHB oluşturulurken SGK'da Kayıtlı İsim ve Soyisim alanları dolu ise buradan değilse kartta tanımlı isim ve soyisim bilgisi yansıtılır. |
| SGK'da Kayıtlı Soyisim | Muhtasar Beyanname SGK Bildirimleri sayfasında gösterilecek adı-soyadı bilgileri bu alandan okunur. APHB oluşturulurken SGK'da Kayıtlı İsim ve Soyisim alanları dolu ise buradan değilse kartta tanımlı isim ve soyisim bilgisi yansıtılır. |
Sosyal Güvenlik Başlangıç Tarihi | Sosyal güvenlik başlangıç tarihidir. Puantaj tarihi ile S.G. Başlangıç Tarihi arasındaki yıl farkından Kıdem Yılı hesaplanır. Kıdem Aylık Ödemesi hesaplanırken, Kıdem Yılı x Kıdem Aylık Katsayısı x Aylık Katsayı formülü kullanılır. 25 yıldan daha kıdemli memurlar için kıdem yılı 25 olarak kabul edilir. |
| Memuriyete Giriş Tarihi | Personelin memuriyete giriş tarihidir. |
| Haftalık Çalışma Saati | Personelin haftalık çalışma süresi saat cinsinden yazılır. Personel Kartının Çalışma Bilgileri sekmesine yer alan Haftalık Çalışma Saati alanı doluysa ilgili çalışan için yapılan hesaplamalarda haftalık saat olarak personel kartındaki değer kullanılır. Eğer bu alan personel kartında boş ise Bordro Çalışma Parametrelerinde belirtilen Haftalık Çalışma Süresi değerine başvurulur. |
Görev Tipi | Kurumda görev yapan personelin görev tipini belirtir. İşveren Vekili, Diğer İdari Görevliler, Güvenlik Görevlileri ve Diğerleri olmak üzere dört seçeneklidir. Personel için geçerli olacak görev tipi seçilir. |
Çalışma Şekli | Personelin çalışma şeklini gösterir. Bu alan, Daimi, Yarı Zamanlı, Mevsimlik, Geçici, Tam Zamanlı, Dış Kullanım, Vardiyalı ve Diğer seçeneklerini içerir. Personelin çalışma şekli seçilir. |
| Aylık Çalışma Günü | Yarı zamanlı çalışan personelin çalışma gününü puantaja aktarabilmek için kullanılır. |
| Cezai Durumu | Personelin cezai durumu bu alanda seçilir. Boş, Açığa Alınmış ve Tutuklu seçenekleri listelenir. |
| Geçmiş Kıdem Süresi | Geçmiş Kıdem Süresi, kıdem hesaplamasında kullanılmak üzere kıdem süresine eklenir. Geçmiş Kıdem Süresi "0" ise uygulama varsayılan şekilde çalışmaya devam eder ve bu alanın kıdem hesaplamasına bir etkisi olmaz. Eğer bu alanda 0'dan farklı bir değer verilirse kıdem hesaplamasına dahil edilir. |
| Meslek Kodu | Personelin meslek kodu bu alanda seçilir. j-HR'da meslek kodları, Sistem Ayarları-Tanımlar-İnsan Kaynakları-Meslek Kodları seçeneği ile tanımlanır. |
Vergi Numarası ve Vergi Dairesi | Personelin vergi karne numarasının ve kayıtlı bulunduğu vergi dairesinin kaydedildiği alanlardır. |
Çalışma Takvimi | Personel için geçerli olacak çalışma takviminin belirlendiği alandır. Mevcut çalışma takvimi kayıtları listelenir ve ilgili kayıt seçilir. Takvim ekranının anlatımını görmek için tıklayın. |
Sözleşme Şekli | Sözleşmeli personel için sözleşme şeklinin belirlendiği alandır. Sözleşme Şekli alanı;Belirsiz Süreli, Belirli Süreli ve Kısmi Zamanlı seçeneklerini içerir. |
Kullanıcı | Personelin aynı zamanda Logo j-HR uygulamasını kullanan kişi olduğu bu seçenek ile belirlenir. Uygulamayı kullanan kullanıcılar listelenir ve ilgili kullanıcı seçilir. |
Elektronik Mesaj Sunucusu | Personele yapılacak gönderilerde kullanılacak sunucu öndeğeridir. |
Satış Uzmanı ve Satınalma Uzmanı | Personel kaydının diğer uygulamalarda satış ya da satınalma uzmanı olarak kullanılması sözkonusu ise bu alanlar işaretlenir. Bu durumda diğer uygulamalardan ulaşılacak satış ve satınalma uzmanı listelerinde bu kayıtlar yer alacaktır. |
| Proje Kaynağı ve Üretim Kaynağı | Personelin projede ya da üretimde kullanılacak kişi olduğunu belirtmek için bu alanlar işaretlenir. |
| Bakım Personeli | Personel; Bakım Yönetimi program bölümünde, Bakım Emirleri ve Bakım Planlarında kaynak olarak kullanılacaksa işaretlenir. |
| Uçuş Görevlisi | Türk Hava Kurumu ile sivil havacılıkta görevli pilotlar ve sertifikalandırılmış personele yapılan aylık ücret ödemelerinde gelir vergisi ve damga vergisi istisnaları yapıldığından uçuş görevlisi olduğu bu alan işaretlenerek belirtilmelidir. |
Kurumsal Çalışan Portalı Yetki Grubu | Web üzerinden yapılacak işlemler için geçerli olacak yetki grup kodudur. Kayıtlı yetki grup tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
| Kurumsal Portal Yetki Grubu | Kurumsal portalda yapılacak işlemler için geçerli olacak yetki grup kodudur. Kayıtlı yetki grup tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Çalışma Bilgileri Detay Sekmesi
Çalışma Bilgileri Detay sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Gruba Giriş Tarihi | Personelin gruba giriş tarihini gösterir. |
Kuruma Giriş Tarihi | Personelin kuruma giriş tarihidir. |
| Çalışma Durumu | Tanımlı personelin çalışma durum bilgisini gösterir. Çalışma Durumu alanında;
|
| Yurtdışı Ek Göstrege Puanı | Bu alan, memura ait yurtdışı gösterge puanının tamsayı değer olarak girildiği alandır. |
Hakların Başlangıç Tarihi | Grup şirketleri arasındaki personel geçişlerinde, kıdem/ihbar/izin gibi haklar için bazen ödeme yapılmakta, bazen ise haklar devredilmektedir. Bu alan devredilmesi durumunda hakların hangi tarihten itibaren hesaplanacağını belirtir. |
| Bulunduğu Ülke | Personelin "Çalışma Durumu" alanında seçilen durumuna göre aktif olan bir alandır. Bu alanın aktif olması için Çalışma Durumu alanında "Yurtdışında" seçiminin yapılması gerekir. Üç nokta seçeneği ile Ülkeler listelenir ve seçim yapılır. |
| Ülke Gösterge Puanı | Ülke Gösterge Puanı alanında girilen katsayı değeri, virgülden sonra 4 basamak içeren bir ondalık sayı şeklinde olmalıdır. |
| Sözleşme Bilgileri | |
Sözleşme Başlangıç Tarihi | Sözleşmeli personel için sözleşme başlangıç tarihini gösterir. |
Sözleşme Bitiş Tarihi | Sözleşmeli personel için sözleşme bitiş tarihini gösterir. |
| Uyarılacak Kullanıcı Kodu | Sözleşme bitiş tarihinden bir ay önce, bu alanda seçilen çalışanın e-posta adresine sözleşmenin bitiş tarihine ilişkin bir uyarı mesajı gönderilir. |
Deneme Süresi Bilgileri | |
Deneme Süresi | Deneme süresi ay ya da gün sayısı verilerek belirtilir. Deneme süresi bitiminde personelin işe alınması kesinleştiğinde ücretinde bir ayarlama yapılacaksa Süre sonunda düzenleme yapılacak seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. |
Süre Sonunda Düzenleme Yapılacak | Personelin ücretinde deneme süresi sonunda düzenleme yapılacaksa bu alan işaretlenir. |
Deneme Süresi Sonu Ücreti | Kişinin deneme süresi sonunda işe alınması durumunda alacağı ücret ise Deneme Süresi Sonu Ücreti alanında kaydedilir. |
Açıklama | Deneme süresi ile ilgili açıklayıcı bilginin kaydedilebileceği alandır. |
| Uyarılacak Kullanıcı Bilgileri | |
| Sicil Numarası, Adı, Soyadı | Deneme süresi dolduğunda, bu alanda seçilen çalışan e-posta aracılığıyla bilgilendirilir. Böylece çalışanın deneme süresi dolduğunda İK yönetimine veya ilgili birim ve kişilere hatırlatma yapılır. |
| Uyarılacak Pozisyon Bilgileri | |
| Kodu, Açıklaması | Deneme süresi dolduğunda, bu alanda seçilen pozisyonda çalışanlar e-posta aracılığıyla bilgilendirilir. |
| İzin Bilgileri | |
| İzin Grubu | Çalışanın hangi izin grubuna ait olduğu Mutabakat tarihleri ile birlikte belirlenir. İzin Grubu değiştirildiğinde ekrana Personel Bilgileri Değişiklik Onayı penceresi gelir ve izin grubu değişiklik tarihinden itibaren bir atama kaydı tanımlanır. |
| Çalışma Süresi Bilgileri | Yalnızca Sosyal Güvenlik Statüsü (Ana Bilgiler sekmesinde belirlenir.) "SGK (Yabancı)" olan personel kartlarında görüntülenir. Çalışma Süresi Bilgileri başlığı altında, personelin çalışma süresinin bitiş tarihi girilir ve bitiş tarihi sona erdiğinde uyarılacak olan personel seçilir. Uyarılacak Kişi Kodu alanında seçilen çalışan, ilgili personelin çalışma süresinin bitişine 1 ay kala bir e-posta ile bilgilendirilir. |