Eğitimde kullanılacak her türlü malzeme ve yapılacak harcamalar Eğitim tanım kartında Eğitim Gereksinimleri ile kaydedilir. Eğitim gereksinimleri belirli grup ve tipler altında toplanır ve maliyetlere etkisi izlenir. Eğitim gereksinim grupları ve türleri Sistem Ayarları program bölümünde Türler menüsü altında yer alan Eğitim Gereksinim Grup Türleri ve Eğitim Gereksinim Türleri seçenekleri ile kaydedilir.
Eğitimin yapılması için gerekli olan her şey eğitim gereksinimleri penceresinde satırlarda grup tipi seçilerek kaydedilir.
Eğitim gereksinimleri ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Grup | Eğitim gereksinim grubunu belirtir. Eğitim gereksinim grupları, Sistem Ayarları program bölümünde Türler seçeneği ile kaydedilir. Satırdaki ihtiyacın ait olduğu grup seçilir. |
Tür | Eğitim gereksinim tipini belirtir. Eğitim gereksinim tipleri Sistem Ayarları program bölümünde tanımlanır. Tanımlı gereksinim tipleri listelenir ve ilgili tip seçilir. |
Açıklama | Eğitim gereksinim açıklamasıdır. |
Katsayı | Eğitimde kullanılacak malzeme, araç ya da verilecek hizmetin kaç kişi ya da grup tarafından paylaşılacağı bu alanda belirlenir. |
Birim | Satırdaki malzeme, hizmet ya da aracın birimidir. Birim alanı;
Grup başına seçilirse belirtilen miktardaki malzeme, hizmet ya da aracın eğitime katılanların tümü tarafından kullanılacağı belirtilmiş olur. Bu nedenle grup başına biriminin katsayısı 1'den farklı olamaz. Kişi başına seçiminde, eğitime katılacak kişi sayısı ile katsayı ve miktar alanlarında verilen sayı dikkate alınarak gereksinim miktarı hesaplanır. Örneğin eğitimde 4 kişi bir bilgisayar kullanacaksa; |
Miktar | Gereksinim miktarıdır. Burada belirtilen miktar ile katsayı ve birim alanlarında girilen değerler dikkate alınarak hesaplama yapılır. |
Birim Tutar | Gereksinim satırında belirtilen miktarların birim maliyetini gösterir. |
Para Birimi | Gereksinim tutarlarının hesaplanacağı para birimidir. |
Analiz Boyutu | Eğitim harcamalarının ilgili olduğu analiz boyutunu belirtir. Kayıtlı analiz boyutları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Masraflara Eklenecek | Satırda belirtilen harcamanın masrafları ne şekilde etkileyeceği bu alanda belirtilir. Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Eğitim harcaması masrafları etkileyecekse Evet seçilir. |