İşe Alım ve Yerleştirme sisteminde iş başvurularında, işe başvuran her eleman için başvuru bilgileri başvuru kartı ile kaydedilir. Başvuru kayıtlarına, işe giriş işlemleri, sicil kartları ve başvuru projelerinden ulaşılır. İşe alınması kesinleşen personele ait bilgileri içerecek sicil kartı, sicil kartları ve işe giriş işlemleri listesinde Başvurulardan Seç seçeneği ile açılır.
Başvuru Kartları, İşe Alım ve Yerleştirme program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alır. Başvuru işlemleri için Başvuru Kartları listesinde yer alan simgeler ile Bağlı Kayıtlar, İlişkili Kayıtlar ya da sağ fare düğmesi menüsündeki seçenekler kullanılır.
Başvuru Kartları ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni Başvuru formu açmak için kullanılır. |
Değiştir | Kayıtlı başvuru bilgilerini değiştirmek için kullanılır. |
Sil | Başvuru kaydını silmek için kullanılır. |
İncele | Başvuru bilgilerini incelemek için kullanılır. |
| İşe Al | Başvuru kaydının işe alımını gerçekleştirmek için kullanılır. |
| Projeye Başvur | Başvuru kaydını projeye atamak için kullanılır. Projeye başvurma işlemi, aynı anda birden fazla başvuru kartı için yapılabilir. Projeye Başvur seçeneğine tıklandığında bir filtre ekranı açılır. Bu ekranda başvurulacak proje veya projeler belirlenir. |
Durumunu Değiştir | Başvuru kaydının kullanım durumunu değiştirmek için kullanılır. |
Kayıt Sayısı | Kaydın ilk giriş ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve zaman yapıldığını görüntüler. |
Yenile | Başvuru kayıtları listesini güncellemek için kullanılır. |
Öndeğerlere Dön | Pencere boyutlarını sistemde tanımlı ölçütlerle görüntüler. |
Yazdır |
|
Başvuru Formu | Başvuru formunu yazdırmak için kullanılır. |
| Toplu Başvuru Formları | Başvuru formlarını toplu olarak yazdırmak için kullanılır. |
Bağlı Kayıtlar | |
Kayıtlı Mektuplar | Başvuru yapan adaylara gönderilen mektupları kaydetmek ve incelemek için kullanılır. |
Nüfus Cüzdanı Bilgileri | Başvuruda bulunan kişinin nüfus bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Yetkinlik Bilgileri | Başvuruda bulunan kişinin yetkinlik bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Öğrenim Durumları | Başvuruda bulunan kişinin öğrenim durumu bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Yabancı Dil Bilgileri | Başvuruda bulunan kişinin yabancı dil bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Eğitim Bilgileri | Başvuruda bulunan kişinin eğitim bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Erişim Bilgileri | Başvuruda bulunan kişinin erişim bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Genel Bilgiler | Başvuruda bulunan kişinin sağlık, sosyal ve kültürel faaliyet bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Aile Bireyleri | Başvuruda bulunan kişinin aile bireylerine ait bilgileri kaydetmek için kullanılır. |
Şirket İçi Yakınlıklar | Başvuruda bulunan kişinin şirket içi yakınlık bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Referans Görüşmeleri | Takip edilen başvurulara ilişkin gerçekleştirilmiş olan referans görüşmelerinin detaylarını kaydetmek için kullanılır. |
Eski İş Yerleri | Başvuruda bulunan kişinin eski işyeri bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Başvurulan Roller | Başvuruda bulunan kişinin hangi roller için başvuruda bulunduğunu kaydetmek için kullanılır. |
Zorunlu Belgeler | Başvuruya ait zorunlu belgeleri kaydetmek için kullanılır. |
Doküman Kataloğu | Başvuru ile ilgili dokümanların izleneceği katalog bilgisidir. |
İlişkili Kayıtlar | |
Sınav/Anket Bilgileri | İşe alım projeleri kapsamında adaya yapılan Sınav/Anket bilgileri listelendiği, ayrıca proje dışında yapılan sınav/anketlerin eklenebildiği menü seçeneğidir. |
Görüşmeler | Seçilen başvuruya ait tüm projeler kapsamında gerçekleştirilmiş olan görüşmelerin detaylarına ulaşmak için kullanılır. |
| Görüşme Kayıtları | Seçilen başvuruya ait tüm projeler kapsamında gerçekleştirilmiş olan görüşme kayıtlarına ulaşmak için kullanılır. |
Teklifler | Başvurunun bağlı olduğu tüm projeler kapsamında başvuruya sunulmuş olan teklif kayıtlarının listelenmesi ve incelenmesi için kullanılır. |
| Proje Bazlı Bilgiler | Başvuruda bulunan kişiye ait proje bazlı bilgileri listeler. |
Bilgiler | |
Kayıt Bilgisi | Başvuru kartının ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. |
İzleme |
|