Başvuru projesi kapsamında işe alınanlara uygulanacak sınav ve anketlere ait bilgiler İşe Alım ve Yerleştirme Projeleri Listesinin Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Sınavlar ve Anketler seçeneği ile kaydedilir. Sınav / Anket kayıt kartında sınav genel bilgilerinin yanında sınavı uygulayanlara ve yapılan masraflara ait bilgiler de kaydedilir.
Açılan Sınavlar / Anketler listesinin Ekle butonu iki seçenek listeler;
- Yeni Ekle
- Sınav/Anket Listesinden Ekle.
Yeni Ekle seçeneği ile yeni bir sınav/anket kaydının tanımlanacağı pencere açılır. Sınav/Anket Listesinden Ekle seçeneğine tıklandığında, Sınavlar/Anketler listesi açılır. Bu liste, seçilen proje dışındaki projelere ait olan sınav/anketleri listeler. Bu listeden, ilgili proje için var olan bir sınav/anket kaydı seçilebilir.
"Sınav/Anket Listesinden Ekle" seçeneğinin kullanım amacı, tanımlı bir sınav/anket kaydını birden fazla proje için kullanabilmektir.
Bir başvuru, birden fazla projede aynı sınav/anket kaydı ile değerlendirileceğinde kullanım kolaylığı sağlar.
Yeni Ekle seçeneği ile açılan Sınav / Anket Bilgisi penceresinde aşağıdaki alanlar girilir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Sınav ve Anket kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Bu alanda kayıtlı sınav/anket tanımları listelenir ve ilgili kayıt seçilir. Sınav ve anket tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. |
Açıklaması | Sınav ya da anketin adı ya da açıklamasıdır. |
| Tarihi / Saati | Sınav ya da anketin tarih ve başlama saati bu alanlarda kaydedilir. |
Özel Kod | Sınav ve Anket kaydı özel kodudur. Raporlamada kolaylık sağlamak ve sınav/anket kayıtlarını kuruma özel kriterlere göre gruplamak için kullanılır. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki ve veri güvenliğini sağlama amaçlı kullanılır. Kayıt üzerinde yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kullanıcılar işlem yapabilir. |
Grup Kodu | Sınav ve Anket tanımı grup kodudur. |
Sınav/Anket | Bu başlık altında yer alan alanlardan personele yapılan sınav ya da anket bilgileri kaydedilir. |
Sınav Tanımı | Personelin girdiği sınav/anketi belirtir. Kayıtlı sınav/anket tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Yeri | Sınav ve Anketin yapılacağı yeri belirtir. Kayıtlı eğitim yerleri listelenir ve ilgili eğitim yeri seçilir. Eğitim yerleri, Eğitim Yönetimi program bölümünde tanımlanır. |
En Yüksek Not | Sınavda geçerli en yüksek notu belirtir. |
Geçer Not | Sınav için alınması gereken geçer notu belirtir. |
Sınav / Anket Gözetmenleri: Sınav anket gözetmenleri sekmesi altında yer alan alanlardan sınav veya anketi yapan kişilere ait bilgiler kaydedilir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Sicil Numarası | Sınav ya da anketi yapan personelin sicil numarasıdır. Kayıtlı personel kartları listelenir ve ilgili personel seçilir. |
Adı / Soyadı | Sınav ya da anketi yapan kişinin adı ve soyadıdır. Sicil numarası alanında seçilen personelin adı ve soyadı bu alanlara doğrudan aktarılır. |
Yorumlar | Sınavı yapan personelin sınav ya da anket yorumlarının izlenmesinde kullanılır. |
Sınav / Anket Masrafları: Bu sekme altında yer alan alanlardan sınav ya da anket için yapılan masraflar kaydedilir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
İşlem Tarihi | Masrafın ne zaman yapıldığını belirtir. |
Açıklama | Masraf hakkında açıklayıcı bilginin girilmesi için kullanılır. |
Fatura Tarihi | Masrafa ait faturanın tarihidir. |
Belge Numarası | Masrafa ait faturanın belge numarasıdır. |
KDV Hariç Tutar | Masrafa ait faturanın KDV hariç tutarıdır. |
Toplam Tutar | Masrafa ait faturanın KDV dahil toplam tutarıdır. |
Para Birimi | Masrafın hangi para birimi üzerinden yapıldığını belirtir. |
Analiz Boyut | Masrafın ilgili olduğu ve muhasebede izleneceği analiz boyutunu belirtir. Kayıtlı analiz boyutu tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Analiz Boyutu Açıklaması | Masrafın ilgili olduğu analiz boyutunun açıklamasıdır. Analiz boyutu alanında seçilen analiz boyutunun açıklaması alana aktarılır. Ancak bu alandan da analiz boyutu tanımlarına ulaşılarak seçim ya da yeni tanım yağılabilir. |
Sınav / Anket Notları | Kayıt penceresinin alt bölümünde bu alandan sınav/anket kaydına ilişkin detay açıklama bilgisi kaydedilir. |
Başvuru Projeleri: Bu sekme altında yer alan alanlardan sınav/anket kaydının hangi başvuru projesi ile ilişkili olduğu belirlenir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Kod | Bu alandan İşe Alım ve Yerleştirme Projeleri listesine ulaşılır ve sınav/anket kaydının ilişkili olduğu proje seçilir. Bir sınav/anket kaydı, birden fazla proje ile ilişkilendirilebilir. |
| Açıklama | Kod alanında belirlenen İşe Alım ve Yerleştirme Projesinin açıklama bilgisi bu alana getirilir. |
| Başlangıç / Bitiş | Projenin başlangıç ve bitiş tarihi bu alanlara getirilir. |