Rol tanımının gerektirdiği yetkinlikler, Rol Tanımları listesi-Bağlı Kayıtlar-Yetkinlik Bilgileri seçeneği ile tanımlanır.
Yetkinlik Bilgileri ekranında yer alan Ekle seçeneğine tıklandığında tanımlanan rolün gerektirdiği yetkinlikler, satırlardaki alanlardan girilerek belirtilmiş olur. Yetkinlik Bilgisi ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Grup | Yetkinlik grup kodudur. |
Kod | Rol için gerekli yetkinlik kodudur. Kayıtlı yetkinlikler listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Açıklama | Yetkinlik tanımı seçildiğinde açıklama alanına, yetkinlik tanımında kaydedilen bilgiler aktarılır. |
Derece | Seçilen yetkinlik tanımına ait derece bilgisi bu alana gelir. |
Ağırlık | Seçilen yetkinliğin bu rol tanımı için ne ölçüde etkili olduğunu belirtir. |
Performans Ağırlığı | Seçilen yetkinliğin performans ağırlığının bu rol tanımı için ne ölçüde etkili olduğunu belirtmek için kullanılır. |
Önem | Seçilen yetkinliğin bu rol tanımı için ne ölçüde vazgeçilmez olduğunu belirtir. Çok Önemli, Önemli ve Önemsiz olmak üzere üç seçeneklidir. |
Risk | Bu yetkinliğin olmaması durumunda karşılaşılacak sorunlar, kaybedilecek zaman ve maliyetlerin yüzde olarak belirtildiği alandır. |
Notlar | İlgili bölüme ait notlar girilir. |
Yetkinlik Bilgileri ekranını kaydederken "Yetkinlikler ekranında herhangi bir değişiklik yapıldıysa personel bilgileri güncelleme toplu işlemi "Rol Tanımı Yetkinliklerini Uygula" seçilerek çalıştırılmalıdır. Personel bilgileri güncelleme toplu işlemi ekranını açmak istiyor musunuz?" uyarısı verilir. Eğer evet seçilirse "Personel Bilgileri Güncelleme" toplu işlemi ekranı açılır.