Personelin bitirdiği okullar ve öğrenim durumuna ait bilgiler Öğrenim Durumları seçeneği ile kaydedilir. Bu bilgiler kariyer planlama ve iş tanımlarında kullanılır. Öğrenim durumları Personel Kartları listesinde Özlük Bilgileri seçeneği altında yer almaktadır. Öğrenim durumları listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır:
Okul Kodu | Personelin bitirdiği okul kodudur. Tanımlı okul kayıtları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Okul Açıklaması | Seçilen okul tanımının adı ya da açıklamasıdır. Okul kodu belirtildiğinde açıklaması bu alana aktarılır. Açıklama alanından da kayıtlı okul tanımlarına ulaşılır ve seçim yapılır. |
Öğrenim Düzeyi | Personelin öğrenim düzeyini belirtir. Düzey seçenekleri listelenir ve ilgili düzey seçilir. Öğrenim düzeyleri Sistem Ayarları, Türler menüsündeki Personel Türleri altında yer alan Öğrenim Durumu Türleri seçeneği ile kaydedilir. |
Bölüm Kodu | Personelin okulun hangi bölümünü bitirdiğini gösterir. Okul bölüm tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Bölüm Açıklaması | Personelin bitirdiği bölümün adı ya da açıklamasıdır. Bölüm kodu verildiğinde açıklaması bu alana otomatik olarak aktarılır. Bölüm açıklaması alanından da okul bölüm tanımlarına ulaşılabilir. |
Derecesi | Personelin ilgili eğitim kurumunu hangi derece ile bitirdiğini gösterir. |
Başlama Tarihi | Personelin okula başlama tarihidir. |
Bitirme Tarihi | Personelin bu okulu bitiriş tarihidir. |
İbraz Tarihi | Öğrenim durumunu gösteren belgenin ibraz tarihidir |
Açıklama | Öğrenim durumu ile ilgili genel açıklama bilgisidir. |
Tanım penceresinin alt bölümündeki alanlardan emsal işlemine ait bilgiler kaydedilir ve uygulanır.