j-Guar uygulaması malzemeleri sınırsız sayıda birimle izleme ve raporlama rahatlığı sağlar. Birimler arası otomatik çevrimler ile sistemdeki veri bütünlüğü sağlanır. Her birim için boyut bilgileri birim seti tanımlarının yanı sıra malzeme kartı üzerinden de kaydedilir. Birim seti kullanımının sağlayacağı yararlar:
- Malzeme/malzeme sınıflarının birim atamaları birim setlerine göre yapılır. Her malzeme/malzeme sınıfı bir birim seti kullanabilir. Her birim setinde bir ana birim ve istenen sayıda alt birim tanımlanır ve bunların ana birim karşılıkları belirlenir.
- Ağırlık, Uzunluk, Alan, Hacim türü birimler, malzeme/malzeme sınıfı kartına özgü birimleri tanımlarken her bir birim için en, boy, yükseklik, alan, hacim ve ağırlık bilgilerini girebilmek için kullanılır. Böylece firmada kullanılan tüm birimler ve malzeme miktarları birbirleriyle aynı cinsten ifade edilebilir, raporlanabilir.
- Her birim setinin hangi işlemlerde kullanılacağını belirlemek mümkündür. Böylece kullanım hatalarının önüne geçilir ve veri güvenirliği sağlanmış olur.
- Birim seti içinde yer alan alt birimlerin ana birime çevrim katsayıları yanı sıra birim setleri arası çevrim bilgileri kaydedilerek izlenebilir.
Birim seti tanımlamak için,
- Malzeme Yönetimi
- Tanımlar
- Birim Setleri adımları izlenir.
Öndeğer olarak, hacim, uzunluk, ağırlık, alan ve hacim setlerinin kayıtlıdır. Ekle seçeneği ile malzeme için geçerli olacak ana birim ve diğer alt birimleri ve bunların ana birim karşılıkları kaydedilir.
Birim seti içinde yer alacak ana birim ve alt birimler için boyut bilgileri ilgili satırda en, boy, yükseklik, alan, hacim kolonlarında kaydedilir.
Malzeme için birim seti atandığında burada verilen boyut bilgileri malzeme tanımına aktarılır. Malzeme için boyutlar farklı olacaksa tanım üzerinde değiştirilir.
Boyut bilgileri ne fayda sağlar?
Boyut bilgilerinin kaydedilmesi hem ambar yönetimi hem de sevk ve dağıtım işlemlerinde önemli kolaylıklar sağlar. Dağıtım sisteminin kullanılması durumunda araç kapasitesi ve malzemelerin boyutları dikkate alınarak yükleme işlemleri kontrol edilir. Malzemelere ait boyut bilgilerine işlemler sırasında ulaşılır, özellikle sevkiyat işlemlerinin kullanıcılar tarafından kolaylıkla yürütülebilmesi sağlanır.
Birim setinin kullanılacağı malzeme ve hizmetleri belirlenir ve kullanım hataları önlenir. Birim seti kullanım durumunu tanım kartında Kullanım Koşulu bölümünde kaydedilir.
Genel seçimli birim seti tanımları tüm malzeme/ malzeme sınıfı ve hizmet tanımlarında kullanılır.
Malzeme/Hizmet kartına özel seçimli birim setleri yalnızca seçilen malzeme ve hizmet tanımlarında kullanılır.
Birim setinde belirtilen çevrim katsayıları ve boyutlar malzeme/malzeme sınıfı tanımına aktarılır. Ancak malzeme için farklı çevrim katsayıları ve boyut bilgileri geçerli olacaksa tanım üzerinde değiştirilebilir.
Birim setlerinde yer alan her birim için geçerli olacak evrensel kod, birim tanımındaki evrensel kod alanında belirtilir.
e-Fatura'da kullanılacak olan malzemeler için evrensel kod belirtilmelidir.
Ambalaj Kodu, birim seti için ambalaj kodunun tanımlandığı alandır.
İhracat fişlerinde kullanılacak malzemeler için birim seti tanımında ambalaj kodunun belirtilmesi zorunludur.