Satınalma talep fişi, sözleşme, sipariş fişi, irsaliye ve faturaları ile kaydedilen işlemlerin etkileyeceği analiz boyutları ve projeleri fiş üzerinde alt bölümde yer alan Analiz Detayları seçeneği ile kaydedilir. Analiz detayları satınalma fiş ve faturalarında yer alan her satır için ayrı ayrı kaydedilir.
Özellikle maliyet muhasebesi işlemlerinde muhasebe hesaplarının yanı sıra, yapılan masrafların hangi birim ya da projelere dağıtılacağı gibi detaylar önemlidir. İşlemlerle ilgili ayrıntılı detay bilgi almak için analiz boyutlarının tanımlanması, proje bağlantısının kurulması ve dağıtım oranlarının belirlenmesi gerekir. Böylece bilgiye hızlı ve hatasız ulaşım sağlanır.
j-Guar uygulamasında işlemlerde analiz boyutu ve proje girişi kontrolü yapılmaktadır. Bu kontrolün hangi işlemler için ve ne şekilde yapılacağı Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğer ve Parametreler menüsünde yer alan Genel Muhasebe seçeneği ile belirlenir.
Talep fişi, sözleşme, sipariş fişi, irsaliye ve faturalarda Analiz Detayları penceresinden kaydedilecek bilgiler şunlardır:
Analiz Boyutu Kodu | İlgili fiş ya da fatura için geçerli olacak analiz boyutunu belirtir. Analiz boyutu tanımları listelenerek ilgili tanım seçilir ya da yeni tanım yapılır. Analiz boyutları kırılımlı bir yapıya sahip olarak tanımlanabilirler. Analiz boyutu kodu seçimi yapılan tüm kayıtlarda üst analiz boyutu kodu seçimi yapılamaz. Seçilmek istenen üst analiz boyutu koduna ait bir alt analiz boyutu kodu var ise seçim engellenir. Analiz boyutu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde Tanımlar Genel menüsü altında yer alan Analiz Boyutları seçeneği ile kaydedilir. |
|---|---|
Açıklama | Analiz boyutunun açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması alana gelir. Bu alandan da analiz boyutları listelenerek seçim yapılabilir. |
Proje Kodu | İlgili fiş ya da fatura ile kaydedilen işlemlerin ilgili olduğu proje kodudur. Kayıtlı proje kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Proje Aktivite Kodu | İlgili fiş ya da fatura ile kaydedilecek işlemlerin projenin hangi aktivitesi ile ilişkili olduğu bu alandan belirlenir. Kayıtlı proje aktiviteleri listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Dağıtım Oranı | İlgili fiş ya da fatura ile kaydedilecek işlemlerin analiz boyutu ve/veya projelere dağıtım oranıdır. Satınalma Yönetimi fiş ve faturalarında analiz boyutu seçimi yapıldığı anda dağıtım oranı otomatik olarak %100 gelir. |
Tutar | Dağıtım oranı ile malzeme hareketinin tutarı dikkate alınarak hesaplanan dağıtım toplamıdır. |
Tutar (RPB) | Dağıtım oranı ile malzeme hareketinin tutarı dikkate alınarak hesaplanan raporlama para birimi üzerinden hesaplanan dağıtım toplamıdır. |
Tüm Satırlara Uygula | Satınalma fişlerinde hareket satırlarına girilen analiz detayı bilgilerinin tüm satırlara kolaylıkla uygulanabilmesi için kullanılır. Bu işlem ile, ilgili satır için girilmiş olan analiz detayı bilgilerinin diğer tüm satırlara kopyalanması sağlanır. Kopyalama işlemi ile analiz boyutu, proje ve proje aktivite kodu ile birlikte dağıtım oranı bilgisi ve dağıtılacak tutar seçeneği (satır tutarı / KDV hariç tutar / KDV dahil tutar) de kopyalanır. Analiz detay satırlarının tutar bilgileri, dağıtım oranı ve dağıtılacak tutar seçeneğinde belirlenmiş olan tutar bilgisi ile otomatik olarak hesaplanır. |
Fatura satırı için tanımlanan analiz detay bilgilerinin, muhasebe fişinde oluşacak diğer satırlara (KDV, Ek Vergi, Tevkifat ve Cari Hesap) da parametrik olarak uygulanabilmesi sağlanabilir. Bunun için, Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğer ve Parametreler Satınalma Yönetimi-Fatura başlığı altında yer alan "Analiz Detaylarının Uygulanacağı Satırlar" parametresi kullanılır.
Parametre değerleri arasında yer alan KDV, Ek Vergi, Tevkifat seçeneklerinden seçili olanlar için; fatura satırı analiz detayları penceresinde yer alan analiz boyutu kodu, açıklama, proje kodu, proje aktivite kodu ve dağıtım oranı bilgileri, muhasebe fişlerinde fatura satırı ile ilişkili oluşan satıra (KDV, ek vergi, tevkifat) kopyalanır. Analiz detayları satırlarında yer alan tutarlar da belirtilmiş olan oranlar doğrultusunda dağıtılır.
Cari Hesap seçili olduğunda ise, muhasebe fişinin cari hesap satırına ilişkin oluşacak olan analiz detayları satırları; muhasebe fişinde yer alan malzeme/hizmet ve malzeme/hizmet satırına ilişkin satırlar (KDV, ek vergi, tevkifat) için tanımlı olan analiz detay satırlarının kombinasyonları şeklinde oluşur.