Elemanlara verilecek eğitimler için eğitim kataloğunun oluşturulması, eğitim zaman ve sürelerinin bilinmesi iş akışında zaman kullanımı ve iş gücü kaybının önlenmesi açısından önemlidir. Elemanlara verilecek her eğitim için ayrı bir tanım yapılır. Eğitim tanımlarında eğitim süresi, eğitimin yapılabilmesi için gerekli şartlar, eğitimi verecek kişi, eğitim planı, eğitimde kullanılacak materyaller ile bunların miktarları vb detay bilgiler kaydedilir.
Eğitim tanımları, Eğitim Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Eğitim Tanımları seçeneği ile kaydedilir. Kayıtlı her tanım eğitim tanımları listesinde eğitim kodu, adı, saat, gün ve geçer not kolon bilgileri ile listelenir. Tanımlar üzerinde yapılacak işlemler için Eğitim tanımları penceresinde yer alan düğmeler ve sağ fare tuşu menüsündeki seçenekler kullanılır. Eğitim tanımları menü seçenekleri şunlardır.
| Ekle | Yeni eğitim tanımlamak için kullanılır. |
| Değiştir | Eğitim bilgilerini güncellemek için kullanılır. |
| Sil | Eğitim tanım ya da tanımlarını silmek için kullanılır. |
| İncele | Eğitim tanım bilgilerini incelemek için kullanılır. |
| Kopyala | Tanım bilgilerini kopyalar. Hızlı bilgi girişi için kullanılır. |
| Durumunu Değiştir | Eğitim tanımı kullanım durumunu değiştirmek için kullanılır. Kullanımda ve Kullanım Dışı seçeneklerini içerir. Kullanım dışı olan tanımlar eğitim kayıtlarında kullanılamaz. |
| Yenile | Eğitim Tanımları listesini yenilemek için kullanılır. |
| Öndeğerlere Dön | Pencere boyutlarını programda tanımlı standart ölçülerle görüntüler. |
| Bağlı Kayıtlar |
|
| Geliştirilen Yetkinlikler | Alınan eğitim sonucunda geliştirilen yetkinlikleri kaydetmek için kullanılır. |
| Geliştirilen Yabancı Diller | Alınan eğitim sonucunda geliştirilen yabancı dil bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
| İlişkili Kayıtlar |
|
| Eğitime Ait Kayıtlar | Eğitime ait kayıtları girmek ve incelemek için kullanılır. |
| Eğitimi Alanlar | Eğitime katılan ya da katılacak kişileri listelemek ve/veya kaydetmek için kullanılır. |
| Bilgiler |
|
| Kayıt Bilgisi | Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. |
