Eğitimde kullanılacak malzeme, alınacak hizmet vb. eğitim gereksinimleri belirli gruplar altında toplanarak izlenir ve raporlanır. Eğitim gereksinim grupları Sistem Ayarları modülünün Türler-Eğitim Yönetimi-Eğitim Gereksinim Grup Türleri seçeneği ile kaydedilir.
Programda öndeğer olarak tanımlı olan eğitim gereksinim grup türleri şunlardır; Eğitim Materyali, Araç, Kurs Malzemesi ve Hizmet.