Kurumun birden çok sayıda işyerinin olması durumunda faturanın hangi adrese kesileceği Fatura Adresleri ile kaydedilir. Fatura adresleri genel olarak Sistem Ayarları program bölümünde Tanımlar menüsündeki Ticari Sistem seçeneği altında yer alan Fatura Adresleri ile kaydedilir. Bu adreslerden cari hesaplara ait olanlar ise Cari Hesaplar listesinde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Fatura Adresleri seçeneği ile kaydedilir.
Fatura Adresleri listesinde Ekle seçeneği ile açılan tanım penceresinden şu bilgiler kaydedilir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Fatura adresi kayıt kodudur ve bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Unvan | Fatura adresinin ait olduğu cari hesabın unvanı ya da açıklamasıdır. 50 karakter uzunluğundadır. |
Özel Kod | Fatura adreslerini gruplandırmakta kullanılan 10 karakter uzunluğundaki kodlama alanıdır. Özel kod, sevkiyat adres tanımlarını kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplandırması için kullanılır. |
Yetki Kodu | Fatura adresi yetki kodudur. Detaylı yetkilendirme ve veri güvenliğini sağlamak için kullanılır. Yetki kodu ile kullanıcılara kayıt bazında erişim hakkı verilir. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre tanıma yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır. |
Organizasyonel Birim | Tanımlı adrese ait işlemlerde kullanılan birim seçimi için kullanılır. Birim tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
İletişim Adres Bilgileri | Fatura adresi penceresinde İletişim sayfasından ülke, il, ilçe, semt, posta kodu ve adres bilgileri ile telefon ve faks numaraları girilir. Adres bilgilerinde kullanılacak ülke, il, ilçe, semt bilgileri alanlarından sistem işletmeni programında Kuruluş Bilgileri menüsü altında yer alan Adres Bilgileri seçeneği ile kaydedilen tanımlar listelenir ve seçim yapılır. Fatura adreslerinin tam olarak girilmesi için bu tanımların Sistem İşletmeni bölümünde yapılmış olması gerekir. |
Ticari Bilgiler | Cari hesaba ait faturada kullanılacak adres için geçerli olacak ticari bilgiler kart üzerinde Ticari Bilgiler sayfasından kaydedilir. Faturanın gönderileceği cari hesaba ait vergi numarası ve vergi dairesi bilgileri ile ticari işlem grubu ve KDV numarası bilgileri ilgili alanlardan kaydedilir. Faturalama işlemlerinde geçerli olacak ticari bilgilerin fatura adreslerine göre girilebilmesi işlemlerin gruplanması ve muhasebeleştirilmesinde önemli kolaylıklar sağlayacaktır. |
Sevkiyat Günleri | Belirtilen adrese sevkiyatın yapılacağı günler ve zamanı, bu başlık altında kaydedilir. Sevkiyatın yapılacağı gün işaretlenerek seçilir. Seçilen günde hangi zaman diliminde sevk işleminin yapılacağı Başlangıç ve Bitiş saati alanlarında kaydedilir. |
Sevkiyat işleminin hangi adrese yapılacağı, satınalma ve satış fiş ve faturalarında sevkiyat adresi alanında belirlenir. Fiş ya da faturada cari hesap kodu alanında belirtilen cari hesaba ait sevkiyat adresleri listelenir ve sevk işleminin yapılacağı adres seçilir.