Yabancı dil tanımları hızlı bilgi girişi ve raporlarda kolaylık sağlar. Sistem Ayarları program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alır. Personelin bildiği yabancı dile ait detay bilgiler personel tanım kartında kaydedilir. Yabancı Dil tanımlamak için, Yabancı Dil Tanımları listesinde yer alan Ekle seçeneği kullanılır.
Yabancı Dil Bilgileri penceresinden kaydedilen alan bilgileri ve açıklamaları şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Yabancı dil tanım kodudur ve bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Açıklama | Yabancı dil tanımının adı ya da açıklayıcı bilgisidir. |
Özel Kod | Yabancı dilleri kuruma özel kriterlere göre gruplama olanağı sağlayan ikinci kodlama alanıdır. Raporlarda filtre olarak da kullanılır. |
Grup Kodu | Tanımlanan dilin ait olduğu grubu belirtir. Kayıtlı yabancı dil grup tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Düzeyler | Yabancı dil için gerekli olan bilgi düzeylerinin tanımlandığı bölümdür. Açıklama alanında tanımlanan yabancı dil için yapılan seviyelendirme bilgisi, Değer alanında da bu seviyeye karşılık gelen |
Notlar | Yabancı dil tanımına ait diğer bilgiler bu alana kaydedilir. |
Kaydedilen yabancı dil tanımlarına personel kartı üzerinden ulaşılır. Personelin bildiği diller ve düzeyleri personel kartı ile kaydedilir.