Okul Tanımları, İşe Giriş Kayıtları ve Personel Yönetimi bölümlerinde, Personel Kartları'nda kullanılır. Bilgi girişinde ve raporlamada kolaylık sağlar. Okul tanımlamak için Okul Tanımları listesinde yer alan Ekle seçeneği kullanılır. Okul Tanımı penceresinden kaydedilen alan bilgileri ve açıklamaları şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Okul tanım kodudur ve bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Açıklama | Okul tanımının adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Okul Tanımları Kodu ve Açıklaması bilgilerine göre sıralıdır. Arama, sıralama, raporlarda filtre olarak kullanma gibi tüm işlemler, Kodu ve Açıklaması alanlarına göre yapılabilir. |
Özel Kod | Okul tanımlarını kuruma özel kriterlere göre gruplama olanağı sağlayan ikinci kodlama alanıdır. Raporlarda filtre olarak da kullanılır. |
Grup Kodu | Tanımlanan okulun ait olduğu grubu belirtir. Kayıtlı okul grup tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Notlar | Okul tanımına ait diğer bilgiler bu alana kaydedilir. |