Performans geri bildirim görüşmesi ile ilgili anket ve değerlendiren/değerlendirilenin yorumlarını girebileceği menü seçeneğidir. Sistem Ayarları program bölümünde İnsan Kaynakları menüsü altında yer alır. Bu seçenek ile yapılan anket tanımları Performans Kayıtları üzerinde yer alan Geri Bildirim Anketi sayfasında kullanılır.
Anket tanımlamak için kullanılan Performans Geri Bildirim Anket Tanımları Listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilen alanlar ve içerdikleri bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Geri bildirim anket tanımının kodudur. Kodlamada sayı ve harf birlikte kullanılabilir. |
Açıklama | Geri bildirim anket tanımının adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Anket tanımları kod ve açıklama bilgilerine göre sıralıdır. Arama, sıralama, raporlarda filtre olarak kullanma gibi tüm işlemler kod ve açıklamaya göre yapılabilir. |
Öndeğer Ölçek Türü | Anket sorularında kullanılacak öndeğer ölçek türü bilgisi bu alanda girilir. düğmesi ile “Geri Bildirim Anketleri Ölçek Türleri Listesi” açılır ve istenen seçim yapılır. Bu alan bilgi girişi zorunlu bir alandır. Bu alana bilgi girişi yapılmamışsa Form kaydedilirken kullanıcı bir mesajla uyarılır. |
Kurumsal Çalışan Portalında Kullanılsın | Geri bildirim anket tanımının kurumsal çalışan portalında kullanılıp kullanılmayacağı bu alanda belirlenir. |
Maddeler | Geri bildirim anket tanımında kullanılacak maddelere ait “Tanım” bilgileri girilir. Ölçek Türü alanı anket sorularının hangi ölçekte cevaplanacağını belirlemek için kullanılır. Satır eklemek için “Insert” tuşu kullanılır. Satır ekleme işlemi yapıldığında “Öndeğer Ölçek Türü” alanında yapılan seçim doğrudan “Ölçek Türü” alanına gelir, isteğe bağlı olarak değiştirilir. Ölçek Türü alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Performans kayıtlarına bağlanmış Anket tanımlarının ölçek tür bilgileri ve maddeleri değiştirilemez/silinemez. Değişiklik ya da silme işlemi yapılmışsa form kaydedilirken kullanıcı uyarılır ve formun kaydedilmesi engellenir. |
Notlar | Geri bildirim anket tanımına ait diğer bilgiler Notlar bölümünde kaydedilir. Anket bilgileri Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir. Yapılan her tanım, Yetkinlik tanımları listesinde kod, açıklama ve durumu bilgileri ile ayrı bir satır olarak görüntülenir. Anket tanımları üzerinde yapılacak işlemler için ilgili simgeler ya da sağ fare düğmesi menüsündeki seçenekler kullanılır. |