Proje Yönetimi parametre ve öndeğerleri ile tanım ve fişlere öndeğer olarak gelmesi istenen bilgiler girilir, yapılacak kontroller ve yapılış şekilleri kaydedilir. Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğerler ve Parametreler menüsündeki Genel altında yer alır.
Öndeğerler
Proje Yönetimi Öndeğerler ile kaydedilen alanlar ve içerdikleri bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Gantt Şeması Üst Zaman Birimi | Gantt şeması üst zaman birimi öndeğeridir ve Yıl , Ay , Hafta , Gün, Saat seçeneklerini içerir. Gantt şeması seçilen üst zaman birimi dikkate alınarak hazırlanır. |
Gantt Şeması Alt Zaman Birimi Verilecek | Gantt şeması alt zaman birimi öndeğeridir ve Yıl , Ay , Hafta , Gün, Saat seçeneklerini içerir. Gantt şeması seçilen alt zaman birimi dikkate alınarak hazırlanır. |
Parametreler
Proje Yönetimi Parametreler ile kaydedilen alanlar ve içerdikleri bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kontroller | |
Kaynak Kullanımları | Kaynak kullanım kontrol parametresidir. Kontrol Edilsin seçilirse kaynakların aktivitelerdeki kullanımlarına dikkate edilir. |
Planlanan Kaynak Kullanımlarında Kontrol Edilecekler | Planlanan kaynak kullanımında hangi kaynakların dikkate alınacağını belirtir. Planlanan kaynak kullanımlarında kontrol edilecekler parametre satırı; Planlanan Kaynak Kullanımları, Devam Eden Kaynak Kullanımları ve Tamamlanan Kaynak Kullanımları seçeneklerini içerir. Planlanan kaynak kullanımları seçilirse, projeler için planlanan kaynakları dikkate alınır. Devam Eden Kaynak Kullanımları seçilirse, henüz devam eden projelerdeki kaynaklar dikkate alınır. Tamamlanan Kaynak Kullanımları seçilirse, proje için kaynaklar tamamlanmış projelerdeki kaynaklar dikkate alınarak planlanır. |
Gerçekleşen Kaynak Kullanımlarında Kontrol Edilecekler | Gerçekleşen kaynak kullanımında öndeğer olarak hangi kaynakların dikkate alınacağını belirtir. Gerçekleşen kaynak kullanımlarında kontrol edilecekler parametre satırı; Planlanan Kaynak Kullanımları, Devam Eden Kaynak Kullanımları ve Tamamlanan Kaynak Kullanımları seçeneklerini içerir. Planlanan kaynak kullanımları seçilirse, projeler için planlanan kaynakları dikkate alınır. Devam Eden Kaynak Kullanımları seçilirse, henüz devam eden projelerdeki kaynaklar dikkate alınır. Tamamlanan Kaynak Kullanımları seçilirse, proje için kaynaklar tamamlanmış projelerdeki kaynaklar dikkate alınarak planlanır. |
Proje | |
Malzeme Planlanan Maliyeti Hesaplama | Planlanan malzeme maliyetlerin hesaplanmasında kullanılacak maliyet yöntemi öndeğeridir. Malzeme planlanan maliyet hesaplama alanı; Standart Maliyet, Tanımlı Satınalma Fiyatı, Son Satınalma Fiyatı, Son Satış Fiyatı, Eldekilerin Ortalaması, FIFO Maliyet, Fiziksel Maliyet, Girişlerin Ortalaması, Dönemsel Maliyet ve LIFO Maliyet seçeneklerini içerir. |
Durum Değişikliklerinde Sistem Tarihini Ata | Durum değişikliklerinin sistem tarihi baz alınarak yapılması isteniyorsa bu parametre kullanılır. Evet seçilirse, durum değişiklik tarihi alanına sistem tarihi öndeğer olarak gelir. |
Otomatik Malzeme Temin Önerisi Oluştur | Projeler oluşturulduğunda, malzemeye ait temin önerisinin otomatik olarak oluşturulup oluşturulmayacağının belirlendiği parametredir. Evet seçiminin yapılması durumunda proje aktivitelerine ait malzemeler için otomatik olarak malzeme talep fişi oluşur. |
Organizasyonel Birim-Ambar İlişkisi Kontrolü Yapılsın | Organizasyonel birim ambar ilişki kontrolünün belirlendiği parametredir. Evet(Hiyerarşiye Göre Yapılsın) seçilir ise proje işlem kayıtları esnasında yapılacak organizasyonel birim ve ambar kontrolü, organizasyonel birim kırılımı altındaki ambarlara göre yapılır. Seçilen ambar organizasyonel birime ait değilse program uyarı verir. Evet(Eşleşmelere Göre Yapılsın) seçilir ise proje işlem kayıtları esnasında yapılacak olan organizasyonel birim ve ambar kontrolünde; organizasyonel birim kırılımı altındaki ambarların yanında, organizasyonel birime ait olmayan fakat Sistem İşletmeni program bölümünde birim tanımlarına eklenmiş farklı ambarlar arasından da seçim yapılması sağlanır. |
Otomatik Oluşan Planlanan Kaynak Kullanım Kayıtlarında Vardiya İstisnaları Dikkate Alınsın | Planlanan kaynak kullanım kayıtları otomatik olarak oluşturulurken, kaynağa tanımlı olan vardiya istisnalarının çalışma saatlerinin dikkate alınıp alınmayacağının belirlendiği parametredir. Parametrenin Evet olması durumunda, planlanan kaynak kullanım kayıtlarında istisnalar için de satırlar oluşur. |
Hakediş İmalat Toplamları Hesaplamasında | İmalat toplamları hesaplanırken proje gerçekleşme bilgilerinin mi metraj bilgilerinin mi kullanılacağının belirlendiği parametredir. Gerçekleşme bilgileri kullanılsın seçiminde hakediş imalat tutarı aktivitenin gerçekleşme yüzdeleri kullanılarak hesaplanır. Metraj bilgileri kullanılsın seçiminde hakediş imalat tutarı, hakediş kaydı esnasında yeşil defter ve metraj cetveli sekmesinde belirtilen ölçüm bilgileri kullanılarak hesaplanır. Bulunan imalat tutarları aktivitenin sözleşme hareketinde yer alan birim fiyat bilgisi ile çarpılarak İmalat Toplamı elde edilir. |
Yeşil Defter Satırlarında Sözleşme Miktarı Aşım Kontrolü | Hakediş formu Yeşil Defter satırlarında yer alan toplam imalat miktarlarının, bu satırlara bağlanmış sözleşme hareketlerindeki miktarı aşıp aşmadığının kontrol edildiği parametredir. Parametre kontrolü, hakediş formu kaydet işlemi ve hakediş formunda durum değişikliği yapılırken Taslak veya İptal durumundan Onaylı duruma geçerken yapılır. İşleme Devam Edilecek seçiminde kontrol yapılmadan form kaydedilir. İşlem Durdurulacak seçiminde aşım kontrolleri yapılır, aşım varsa kullanıcıya bilgi mesajı verilerek işlem durdurulur. Kullanıcı Uyarılacak seçilirse aşım kontrolleri yapılır, aşım varsa kullanıcıya devam etmek isteyip istemediğine dair uyarı mesajı verilir. Tamam cevabı ile devam edilirse aşıma izin verilerek form kaydedilir. |
Aktivite Sorumluları Kaynaklara Otomatik Olarak Eklensin | Aktiviteye eklenen sorumlu kişinin aynı aktiviteye kaynak olarak da eklenip eklenmeyeceğinin belirlendiği parametredir. Evet seçiminde Aktivite Sorumlusu olarak belirlenen personel otomatik olarak kaynak olarak da eklenir. Sorumlu olan personel kartında “Proje Kaynağı” kutucuğu işaretli ise Proje Portalinde yer alan Kaynaklar sayfasına da eklenecektir. Hayır seçiminde aktivite sorumluları kaynaklara eklenmez Kullanıcıya Sorulacak seçiminde gelecek olan soruya Evet denmesi durumunda aktivite sorumluları kaynak olarak eklenir. |
Planlanan Kaynak Kullanımları Oluştuğunda Personelin Takvimine Randevu Gönderilsin | Parametre değerinin Evet olması durumunda her planlanan kaynak kullanımı oluştuğunda kaynak personelin iş e-posta adresine "Randevu" gönderilir. |
Başladı Durumuna Geçişlerde Gerçekleşen Kaynak Kullanım Kayıtları | Onaylandı durumundaki aktiviteler Başladı durumuna geçerken Gerçekleşen Kaynak Kullanım kayıtlarının otomatik oluşturulup oluşturulmayacağının belirlendiği parametredir. Otomatik olarak oluşturulsun seçiminde, gerçekleşen kaynak kullanım kayıtları otomatik olarak oluşturulur. Planlanan kaynak kullanımları kopyalanarak oluşturulsun seçili ise planlanan kaynak kullanımları gerçekleşen kaynak kullanımlarına olduğu gibi aktarılır. Oluşturulmasın seçili ise gerçekleşen kaynak kullanımları için kayıt atılmaz. Kayıtlar manuel olarak kullanıcı tarafından doldurulur. |
Proje Portalı | |
Proje Menüsü İçeriği | Proje Portalının solunda yer alan menünün gösterim şekli ve içeriğinin belirlendiği parametredir. Kod, Açıklama, Kod ve Açıklama seçeneklerini içerir. |
| Durum Değiştirme İşlemi Onay Ekranı İle Yapılsın | Proje Portalında aktivitelerin durum bilgisini değiştirilirken ekrana gelen onaylama mesajı bu parametreye verilen değere göre gösterilir. Evet seçilirse, aktivite durum bilgisi değiştirilmeden önce kullanıcın onayını isteyen mesaj ekrana gelir. Hayır seçilirse, aktivitenin durum bilgisi değiştirildiğinde onay mesajı gösterilmez ve durum bilgisi doğrudan değiştirilir. |