Personel Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri

• Net
• Brüt olmak üzere iki seçeneklidir. 

Personel Kartı – Ücret Bilgileri sayfasında yer alan “Hesaplama Şekli” alanına bu parametrede yapılan seçim gelmektedir.

• Yapılmasın
• Yapılsın olmak üzere iki seçeneklidir. 

Yapılmasın seçildiğinde; personel kartı eklendiğinde veya kurum/işyeri/birim değişikliği yapıldığında hiyerarşideki kırılımdan bağımsız hareket edilir. Örneğin personel kartındaki İşyeri bilgisi değiştirildiğinde Birim alanı bilgisi değişmez. Yapılsın seçiminde ise; personel kartı eklendiğinde veya kurum/işyeri değişikliğinde hiyerarşik kırılıma göre hareket edilir. Örneğin, İşyeri bilgisi değiştiğinde Birim bilgisi de silinir.

TC kimlik numarası kontrolü parametresidir.

Uyarı Verilmeyecek seçilmişse; personel kartları TC Kimlik No alanına bilgi girilmeden de kaydedilir ve uyarı alınmaz.

Uyarı Verilecek seçiminde; personel kartları TC Kimlik Numarası girilmeden kaydedilmek istendiğinde uyarı alınır; ancak kullanıcı isterse mesaja hayır diyerek TC No girmeden kartı kaydeder.

Kayıt Durdurulacak seçiminde ise; TC Kimlik Numarası girilmeden personel kartları kaydedilemez.

Excel'den personel kartları aktarılırken, aynı Ad, Soyad ve T.C. Numarasına sahip personellerin kontrolü bu parametre ile belirlenen seçime göre gerçekleşir.

Uyarı Verilmeyecek seçilirse, kayıt herhangi bir uyarı vermeden aktarılır.

Uyarı Verilecek seçilirse, aynı özelliklere sahip sicil kaydı olması halinde program uyarı verir.

Kayıt Durdurulacak seçilirse, program aynı özelliklerde kayıt olduğu uyarısını verir ve işlem gerçekleşmez.

Personelin işten çıkış işlemi kaydedilirken, sistemde var olan borç kaydı olup olmadığı bu parametre ile belirlenen seçime göre kontrol edilir.

Uyarı Verilsin seçilirse, personelin var olan bir borç kaydı olması halinde, işten çıkış işlemi kaydedilirken kullanıcı uyarılır.

İşlem Durdurulsun seçilirse, personelin var olan bir borç kaydı olması halinde, işten çıkış işlemine izin verilmez.

Personelin işten çıkış işlemi kaydedilirken, sistemde var olan faaliyet kaydı olup olmadığı bu parametre ile belirlenen seçime göre kontrol edilir.

Uyarı Verilsin seçilirse, personelin var olan bir faaliyet kaydı olması halinde, işten çıkış işlemi kaydedilirken kullanıcı uyarılır.

Personele bağlı zimmetli varlıklar ekranında, F9 menüsünde "Zimmeti Sonlandır" seçeneğinin İşten çıkış hareket kaydı esnasında otomatik olarak çalıştırılmasının sağlandığı parametredir. 

Uyarı Verilsin seçiminde,  personelin üzerinde zimmet kaydı bulunmaktadır. Zimmeti sonlandırmak ister misiniz ? “Evet Hayır Vazgeç” seçenekli soru sorulur. 

Evet seçiminde zimmet kaydı sonlandırma ekranı açılır.

Hayır seçiminde, zimmet kaydı sonlandırma ekranı açmadan kaydetmeye devam edilir. 

Vazgeç seçiminde, kaydetmekten vazgeçilir. 

İşlem Durdurulsun seçiminde, personelin üzerinde zimmet kaydı bulunmaktadır. Devam etmek için zimmeti sonlandırmanız gerekmektedir, zimmeti sonlandırmak ister misiniz? “Evet Vazgeç” seçenekli soru sorulur. 

Evet seçiminde, zimmet kaydı sonlandırma ekranı açılır

Vazgeç seçiminde, kaydetmekten vazgeçilir.

• Yapılmasın
• Kullanıcı Uyarılsın
• İşlem Tamamlanmasın olmak üzere üç seçeneklidir.

• Yapılmasın
• Yapılsın olmak üzere iki seçeneklidir.

Yapılmasın seçiminde; tüm işlemler mevcut durumda olduğu gibi AGİ seçeneğine bakılarak yürütülür.Yapılsın seçiminde ise; birkaç diğer özellik ile birlikte bu parametre uygulanır:

• Medeni Hali “bekar”, Medeni Hali “Evli” ve çalışma durumu “Çalışıyor” olduğunda herhangi bir ödeme yapılmayacağından AGİ seçeneği “Yapılsın” seçili olsa da personel kartı kayıt aşamasında “AGİ ve Medeni Hal Uyumlu Değil” mesajı alınır ve kayıt gerçekleşmez.
• Medeni Hal “Evli” ve Çalışma Durumu “Çalışmıyor” ise eş yardımı ve AGİ ödeneği yapılacağından Yapılmasın seçili ise personel kartı kaydedilirken “AGİ ve Medeni Hal Uyumlu Değil” mesajı alınır ve kayıt yapılamaz.
• Medeni Hali “Evli” ve Çalışma Durumu “Emekli” olan durumlar için yalnızca AGİ ödeneği yapılacağından eğer Yapılmasın seçili ise personel kartı kaydedilirken “AGİ ve Medeni Hal Uyumlu Değil” mesajı alınır ve kayıt yapılmaz.

Personelin İşten Çıkış Tarihinden daha ileri bir tarihe ait puantaj kaydı var ise, işten çıkış hareketinin kaydedilip kaydedilmeyeceğini belirleyen parametredir.

“Yapılmasın” seçildiğinde, işten çıkış hareketinde puantaj kontrolü yapılmaz.

“Kullanıcı Uyarılsın” seçildiğinde, personelin işten çıkış tarihinden daha ileri bir tarihe ait puantaj kaydı var ise, kullanıcı uyarılır. Kullanıcı ekrana gelen uyarı mesajında “Tamam” seçeneğine tıklayarak işten çıkış hareketine izin verir veya “Vazgeç” seçeneğiyle işlemi iptal eder.

 “İşlem Tamamlanmasın” seçildiğinde, personelin işten çıkış tarihinden daha ileri bir tarihe ait puantaj kaydı var ise, işten çıkış hareketinin kaydedilmesine izin verilmez.

Günün tarihinden önceki bir tarihe ait işe giriş kaydı yapmak istenildiğinde, personel kartının kaydedilip kaydedilmeyeceğini belirleyen parametredir.

“Yapılmasın” seçildiğinde, personel kartı kaydedilirken işe giriş tarihi ile günün tarihi karşılaştırılıp kontrol edilmez.

“Kullanıcı Uyarılsın” seçildiğinde, işe giriş tarihi ile günün tarihi karşılaştırılır ve aynı değil ise kullanıcı uyarılır. Kullanıcı ekrana gelen uyarı mesajında “Tamam” seçeneğine tıklayarak personel kartının kaydına izin verir veya “Vazgeç” seçeneğiyle işlemi iptal eder.

“İşlem Tamamlanmasın” seçildiğinde, işe giriş tarihi ile günün tarihi karşılaştırılır ve aynı değil ise personel kartının kaydedilmesine izin verilmez.

Aynı pozisyonda bulunan çalışanlara farklı idari yöneticilerin atanıp atanamayacağının belirlendiği parametredir.

Seçilemesin seçeneği ile aynı pozisyondaki tüm çalışanların aynı idari yöneticiye bağlı olması zorunlu olur.

Seçilebilsin seçilirse, aynı pozisyondaki çalışanlar için farklı idari yöneticiler seçilebilir.

• Hiçbiri
• Kurum
• İşyeri
• Bölüm
• Birim
• Bordro Kodu
• Sicil No
• SGK Statüsü
• Personel Statüsü
• Analiz Boyutu
• Unvan
• Pozisyon
• Görev Yeri
• Derecesi

 Her gruptan sadece bir seçim yapılabilir. Kullanıcı tarafından "Kullanıcı Tanımlı Gruplama" seçimi yapılarak rapor alındığında, bu parametre ile verilen değerlere göre gruplanarak gösterilir.

Pozisyon Uygunluk Oranı Limiti parametresi metin kutusu (textbox) türünden bir alandır ve öndeğeri 50'dir.

Pozisyon uygunluk oranı için limit kontrolü yaparken kullanılır.

Çalışanın pozisyon uygunluk limit kontrolü, bu parametrede verilen değere göre yapılır.

Yapılmasın seçilirse, herhangi bir kontrol yapılmaz.

Kullanıcı Uyarılsın seçilirse, Pozisyon Uygunluk Oranı Limiti ile Pozisyon Uygunluk Oranı kıyaslanır. Pozisyon Uygunluk Oranı,  Pozisyon Uygunluk Oranı Limitinden daha az ise kullanıcıya “Pozisyon Uygunluk Oranı, gerekli limitin altında kalıyor. Devam etmek ister misiniz?” uyarısı verilir.

İşlem Tamamlansın seçilirse, Pozisyon Uygunluk Oranı Limiti ile Pozisyon Uygunluk Oranı kıyaslanır. Pozisyon Uygunluk Oranı,  Pozisyon Uygunluk Oranı Limitinden daha az ise kullanıcıya “Pozisyon Uygunluk Oranı, gerekli limitin altında kalıyor." uyarısı verilir ve  Pozisyon Uygunluk Profilinin kaydedilmesine izin verilmez.