Personele ait erişim bilgileri, Personel Kartları listesinde Özlük Bilgileri menüsü altındaki Erişim Bilgileri seçeneği ile kaydedilir. Erişim bilgileri personele ulaşılabilecek adres, telefon, cep telefonu, çağrı cihazı, faks ve e-posta bilgileridir. Personele ulaşmak için kullanılacak erişim araçlarının tümü Erişim Bilgileri listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilir.
Tip | Erişim tipinin belirlendiği alandır. Erişim bilgileri erişim tipi seçilerek kaydedilir. Kayıtlı erişim tipleri listelenir ve seçim yapılır. Erişim tipleri (Telefon, adres, e-posta vs.) programda Sistem Ayarları/Türler/Personel Yönetimi/Erişim Türleri bölümünde belirlenir. |
Tanım | Erişim tipi tanımı adı ya da açıklamasıdır. |
Açıklama (1) ve (2) | Seçilen tip için personele ait bilgiler açıklama 1 ve açıklama 2 alanlarından girilir. |
Dahili Numara | Firma çalışanlarına ait şirket içinde kullanılan “dahili” telefon numaralarının girildiği alandır. Bu alanda girilen numara o kartta tanımlanan personele aittir. Tip alanında “Telefon” seçimi yapıldığında bu alan aktif olur ve bilgi girilir. |
Erişim Tipi İçin Varsayılan Kayıt | Personele ait birden fazla erişim kaydı olduğunda, o personele hangi iletişim türü (ya da türleri) ile ulaşılacaksa bu alan işaretlenir. |
Bulvar / Cadde / İç Kapı No / Sokak / Dış Kapı No / Köy / Semt / İlçe / Posta Kodu / İl / Ülke | Bu alanlardan girilen bilgiler, SGK Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi ve SGK Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesinde İkametgah Adresi bölümünde yer alır. |