Bakım planları listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilen alanlar ve içerdikleri bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Bakım planı kayıt kodudur ve bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Açıklaması | Bakım planı tanımının adı ya da açıklayıcı bilgisidir. |
İş Tipi Kodu | Bakım planı iş tipi kodudur. Bakım iş tipleri listesine ulaşılarak seçim yapılır. |
İş Tipi Açıklaması | Bakım planı iş tipi açıklamasıdır. Bakım iş tipleri listesine ulaşılarak seçim yapılır. |
Özel Kod | Tanımları ve kayıtları gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, kayıtları kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken kurumdaki rapor ihtiyaçları göz önüne alınmalıdır. Özel kod tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. |
İş Adımları | |
Kod | Plan içinde kullanılacak görevin kodunu gösterir. 16 karakter uzunluğunda anahtar bir alandır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Açıklama | Plan içinde kullanılacak görevin açıklamasını gösterir. 50 karakter uzunluğunda bir alandır. Bakım görevinin açıklamasıdır. Bakım görevi açıklaması bilgi girilmesi zorunlu bir alan değildir. |
Tahmini süre | Tanımlanan görevin tahmini yapılma süresini gösterir. Maksimum dört karakter uzunluğunda olabilir. |
Birim | Tanımlanan görevin tahmini yapılma süresinin birimini gösterir. Süre birimleri dakika, saat, gün, ay olarak seçilebilir. |
Öncelik | Tanımlanan görevin yapılma önceliğini, sırasını gösterir. |
Tanımlanan her bir görev için kullanılması öngörülen malzeme ve kaynak bilgileri bu bölümden kaydedilir. | |
Malzeme | |
Malzeme Kodu | Görevde kullanılacak malzeme kodudur. 30 karakter uzunluğunda anahtar bir alandır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Malzeme tedarik zincirinde mutlaka tanımlı olması gerekir. |
Malzeme Açıklaması | Malzeme tedarik zincirinde tanımlı olan malzemenin açıklamasını gösterir. 120 karakter uzunluğunda bir alandır. Malzeme açıklaması girilmesi zorunlu bir alan değildir. |
Miktar | Malzeme tedarik zincirinden seçilen malzemenin plan üzerinde kullanılacak miktarını gösterir. |
Birim | Malzeme tedarik zincirinden seçilen malzemenin birimini gösterir. . Süre birimleri dakika, saat, gün, ay olarak seçilebilir. |
Kaynak | |
Kodu | Görevde kullanılacak Personel, Çalışan Grubu, Gayrimenkul, Nakil Vasıtası, Dış Kaynak kodudur. 30 karakter uzunluğunda anahtar bir alandır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Kaynak Türü Personel veya Çalışan Grubu türünden ise İnsan Kaynakları Sisteminde, Gayrimenkul, Nakil Vasıtası türünden ise Varlık yönetimi sisteminde mutlaka tanımlı olmalıdır. |
Açıklaması | Personel, Çalışan Grubu, Gayrimenkul, Nakil Vasıtası, Diğer Varlıklar kodunun açıklamasını içerir. Açıklaması girilmesi zorunlu bir alan değildir. |
Süre | Kullanılması öngörülen kaynağın kullanım süresini gösterir. |
Kaynak Türü | Görevde Kullanılacak Kaynağın türünü gösterir. Kaynak türleri; Personel, Çalışan Grubu, Gayri Menkul, Nakil Vasıtası, Ekipman ve Dış Kaynaklar türünden olabilir. |
Birim | Kullanılması öngörülen kaynağın kullanım süresinin birimini gösterir. Süre birimleri dakika, saat, gün, ay olarak seçilebilir. |
| Bakım Noktaları | |
| Bakım planları ile ilişkilendirilecek olan Bakım Noktaları bu sekmeden tanımlanır. Bakım planı, bakım emrine seçildiğinde plana ait bakım noktası bilgileri bakım emrine taşınır. | |